Neuimplementierung der Beschlusskontrolle

Mitteilungsvorlage
öffentlich
220667
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
Geschäftsbereich OB-1: Dezernats- und
Verwaltungssteuerung
Dezernat:
Dez. OB
Neuimplementierung der Beschlusskontrolle
Beratungsfolge
Schulausschuss 12.05.2022 Kenntnisnahme
Integrationsrat 17.05.2022 Kenntnisnahme
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
17.05.2022 Kenntnisnahme
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
18.05.2022 Kenntnisnahme
Ausschuss für Kinder, Jugend und Familie 19.05.2022 Kenntnisnahme
Ausschuss für Umwelt, Klima und Lokale
Agenda
19.05.2022 Kenntnisnahme
Beirat Bürgerbeteiligung 20.05.2022 Kenntnisnahme
Rechnungsprüfungsausschuss 24.05.2022 Kenntnisnahme
Beirat zum ehrenamtlichen Bevölkerungs- und
Katastrophenschutz
24.05.2022 Kenntnisnahme
Ausschuss für Beteiligung der Bürgerinnen
und Bürger
25.05.2022 Kenntnisnahme
Ausschuss für Mobilität und Verkehr 25.05.2022 Kenntnisnahme
Baumkommission 30.05.2022 Kenntnisnahme
Bezirksvertretung Hardtberg 31.05.2022 Kenntnisnahme
Hauptausschuss 31.05.2022 Kenntnisnahme
Bezirksvertretung Beuel 01.06.2022 Kenntnisnahme
Ausschuss für Wohnen, Planung und Bauen 01.06.2022 Kenntnisnahme
Projektbeirat Sanierung Beethovenhalle Bonn 01.06.2022 Kenntnisnahme
Ausschuss für Europa, Internationales,
Wissenschaft, Wirtschaft und Arbeit
02.06.2022 Kenntnisnahme
Sportausschuss 02.06.2022 Kenntnisnahme
Bezirksvertretung Bonn 07.06.2022 Kenntnisnahme
Kulturausschuss 07.06.2022 Kenntnisnahme
Naturschutzbeirat 07.06.2022 Kenntnisnahme
Bezirksvertretung Bad Godesberg 08.06.2022 Kenntnisnahme
Unterausschuss Denkmalschutz 08.06.2022 Kenntnisnahme
Rat 09.06.2022 Kenntnisnahme
Ausschuss für Soziales, Migration und
Gesundheit
15.06.2022 Kenntnisnahme
Betriebsausschuss für Seniorenzentren 10.08.2022 Kenntnisnahme
Betriebsausschuss SGB 11.08.2022 Kenntnisnahme
Projektbeirat Behindertenpolitischer
Teilhabeplan
16.08.2022 Kenntnisnahme
Lenkungsausschuss Umsetzung der 17.08.2022 KenntnisnahmeSeite 1 von 8
Seite 2
Ergebnisse der Organisationsuntersuchung im
SGB
Mitteilung:
Im Rahmen der Neuimplementierung des Ratsinformationssystems ALLRIS
wurde daran gearbeitet, die Beschlusskontrolle in das Umfeld von ALLRIS zu
integrieren. Dieses Vorhaben konnte nun abgeschlossen werden.
Die Verfahrensschritte, wie die Umsetzungsstände zukünftig für die Politik und
Öffentlichkeit eingesehen werden können sowie die Neuerungen können den
Anleitungen in der Anlage entnommen werden.
Weiterhin wurde eine kurze Videoanleitung erarbeitet, welche jederzeit im
„Servicebereich für neue Mandatsträger*innen“einsehbar ist.
Anlage/n
1 Politik - Anleitung (öffentlich)
2 Bürgerinfo - Anleitung (öffentlich)Seite 2 von 8
OB-12
Geschäftsbereich Dezernats- und Verwaltungssteuerung
1
Anleitung zum Umgang mit der Neuimplementierung der Beschlusskontrolle - Politik
Was wird sich durch die Neuimplementierung ändern?
Die neue Beschlusskontrolle wird zukünftig nicht mehr über eine externe Datenbank geführt, sondern
direkt in Allris net erfasst. Durch diese Änderung ist es nun möglich, dass alle Mandatstragenden einen
lesenden Zugriff auf die Beschlusskontrolle haben (vgl. 200257).
Einsehen der Beschlussumsetzung
Die Umsetzungsstände der gefassten Beschlüsse sind in Allris net
über den Reiter „TOP“ → „Beschlusskontrolle“ einsehbar und
verfolgbar.
In der Beschlusskontrolle können die Beschlüsse mithilfe der Suchkriterien gefiltert werden. Dadurch
lassen sich bspw. gezielt nur die Beschlüsse eines bestimmten Gremiums, bestimmter Vorlagearten
oder bspw. des Umsetzungsstandes (nicht erledigt / erledigt) anzeigen.
In der Übersicht werden bereits die Sachstände zum jeweiligen Beschluss aufgeführt.
Sachstandsübermittlung des
FachamtesSeite 3 von 8
OB-12
Geschäftsbereich Dezernats- und Verwaltungssteuerung
2
Möchte man sich den Beschluss im Einzelnen anschauen, gelangt man durch das Anklicken des
jeweiligen Beschlusses zum Beschlussauszug.
Durch das Anwählen des Dokuments „Umsetzungsstand“ gelangt man automatisch zu den bislang
hinterlegten Sachständen.
Eine andere Möglichkeit, wie ein Umsetzungsstand eingesehen werden kann, ist, direkt über die
jeweilige Drucksachennummer zu gehen. Hierzu muss in der Beratungsfolge beim beschlussfassenden
Gremium die Option „NA“ angeklickt werden.Seite 4 von 8
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Geschäftsbereich Dezernats- und Verwaltungssteuerung
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Sodann gelangt man erneut in den Beschlussauszug, sodass der Umsetzungsstand über das Dokument
„Umsetzungsstand“ eingesehen werden kann.Seite 5 von 8
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1
Anleitung zum Umgang mit der Neuimplementierung der Beschlusskontrolle - Bürgerinfo
Was wird sich durch die Neuimplementierung ändern?
Die neue Beschlusskontrolle wird zukünftig nicht mehr über eine externe Datenbank geführt, sondern
direkt in Allris erfasst. Durch diese Änderung ist es nun möglich, dass die Öffentlichkeit nicht mehr nur
die erledigten Umsetzungsstände, sondern auch die Zwischenstände der noch nicht erledigten
Beschlüsse einsehen kann.
Einsehen der Beschlussumsetzung
Die Umsetzungsstände der gefassten Beschlüsse sind in Allris net
über den Reiter „TOP“ → „Beschlusskontrolle“ einsehbar und
verfolgbar.
In der Beschlusskontrolle können die Beschlüsse mithilfe der Suchkriterien gefiltert werden. Dadurch
lassen sich bspw. gezielt nur die Beschlüsse eines bestimmten Gremiums, bestimmter Vorlagearten
oder bspw. des Umsetzungsstandes (nicht erledigt / erledigt) anzeigen. Somit kann auch gezielt nur
nach den Umsetzungsständen von Bürgeranträgen gefiltert werden.
In der Übersicht werden bereits die Sachstände zum jeweiligen Beschluss aufgeführt.
Sachstandsübermittlung des
FachamtesSeite 6 von 8
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Geschäftsbereich Dezernats- und Verwaltungssteuerung
2
Möchte man sich den Beschluss im Einzelnen anschauen, gelangt man durch das Anklicken des
jeweiligen Beschlusses zum Beschlussauszug.
Durch das Anwählen des Dokuments „Umsetzungsstand“ gelangt man automatisch zu den bislang
hinterlegten Sachständen.
Eine andere Möglichkeit, wie ein Umsetzungsstand eingesehen werden kann, ist, direkt über die
jeweilige Drucksachennummer zu gehen. Hierzu muss in der Beratungsfolge beim beschlussfassenden
Gremium die Option „NA“ angeklickt werden.Seite 7 von 8
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Sodann gelangt man erneut in den Beschlussauszug, sodass der Umsetzungsstand über das Dokument
„Umsetzungsstand“ eingesehen werden kann.Seite 8 von 8