Fortschrittsbericht - Beschlüsse der BV Bonn; hier: Vorstellung der neuen Beschlusskontrolle

Stellungnahme der Verwaltung
öffentlich
220411-02 ST
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
Geschäftsbereich OB-1: Dezernats- und
Verwaltungssteuerung
Dezernat:
Dez. OB
Fortschrittsbericht - Beschlüsse der BV Bonn; hier:
Vorstellung der neuen Beschlusskontrolle
Beratungsfolge
Bezirksvertretung Bonn 03.05.2022 Kenntnisnahme
Inhalt der Stellungnahme:
In der Sitzung der BV Bonn am 15.03.2022 wurde die Maßgabe beschlossen,
dass das entwickelte Konzept zur neuen Beschlusskontrolle in der Mai-Sitzung
der BV Bonn vorgestellt werden soll.
Aus Sicht der Verwaltung sollte das Konzept möglichst allen
Mandatsträger*innen sowie der Öffentlichkeit präsentiert werden, sodass allen
Personen die Möglichkeit gegeben wird, das neue Verfahren einzusehen.
Aus diesem Grund hat die Verwaltung eine kurze Videoanleitung verfasst.
Diese ist jederzeit im "Servicebereich für neue Mandatsträger*innen"
einsehbar.
Weiterhin hat die Verwaltung eine Anleitung zum neuen Verfahren für die Politik
und Öffentlichkeit erarbeitet, welche unter anderem mittels einer gesonderten
Mitteilungsvorlage (220667) allen Gremien zur Kenntnis gegeben werden soll.
Ebenfalls ist diese Anleitung im "Servicebereich für neue Mandatsträger*innen"
hinterlegt.
Anlage/n
1 Politik - Anleitung (öffentlich)Seite 1 von 4
OB-12
Geschäftsbereich Dezernats- und Verwaltungssteuerung
1
Anleitung zum Umgang mit der Neuimplementierung der Beschlusskontrolle - Politik
Was wird sich durch die Neuimplementierung ändern?
Die neue Beschlusskontrolle wird zukünftig nicht mehr über eine externe Datenbank geführt, sondern
direkt in Allris net erfasst. Durch diese Änderung ist es nun möglich, dass alle Mandatstragenden einen
lesenden Zugriff auf die Beschlusskontrolle haben (vgl. 200257).
Einsehen der Beschlussumsetzung
Die Umsetzungsstände der gefassten Beschlüsse sind in Allris net
über den Reiter „TOP“ → „Beschlusskontrolle“ einsehbar und
verfolgbar.
In der Beschlusskontrolle können die Beschlüsse mithilfe der Suchkriterien gefiltert werden. Dadurch
lassen sich bspw. gezielt nur die Beschlüsse eines bestimmten Gremiums, bestimmter Vorlagearten
oder bspw. des Umsetzungsstandes (nicht erledigt / erledigt) anzeigen.
In der Übersicht werden bereits die Sachstände zum jeweiligen Beschluss aufgeführt.
Sachstandsübermittlung des
FachamtesSeite 2 von 4
OB-12
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Möchte man sich den Beschluss im Einzelnen anschauen, gelangt man durch das Anklicken des
jeweiligen Beschlusses zum Beschlussauszug.
Durch das Anwählen des Dokuments „Umsetzungsstand“ gelangt man automatisch zu den bislang
hinterlegten Sachständen.
Eine andere Möglichkeit, wie ein Umsetzungsstand eingesehen werden kann, ist, direkt über die
jeweilige Drucksachennummer zu gehen. Hierzu muss in der Beratungsfolge beim beschlussfassenden
Gremium die Option „NA“ angeklickt werden.Seite 3 von 4
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Sodann gelangt man erneut in den Beschlussauszug, sodass der Umsetzungsstand über das Dokument
„Umsetzungsstand“ eingesehen werden kann.Seite 4 von 4