Mitteilungsvorlage zum Modell Digitallots*innen

Mitteilungsvorlage
öffentlich
220185
Die Oberbürgermeisterin
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Federführung:
I-CDO Geschäftsstelle CDO
Dezernat:
Dez. I
Mitteilungsvorlage zum Modell Digitallots*innen
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
15.02.2022 Kenntnisnahme
Mitteilung:
In ihrer Strategie zur Digitalen Verwaltung hat sich die Bundesstadt Bonn
vorgenommen die Digitalisierung in den Fachbereichen durch Digitallots*innen
voranzutreiben.
Die Digitallots*innen sind Botschafter*innen für die Nutzung digitaler Tools und
sorgen mithilfe kollaborativer Werkzeuge dafür, dass diese in den
Fachbereichen eine gewinnbringende Wirkung entfalten und sachgerecht
eingesetzt werden. Neben der Qualifizierung wissen sie um die Bedürfnisse
des eigenen Fachbereichs und erkennen, wenn Anpassungen anstehen. Sie
melden diese im Rahmen der bestehenden Prozesse.
Nach Abfrage in den Fachbereichen haben sich insgesamt 44 Kolleginnen und
Kollegen gemeldet und sich dazu bereit erklärt, zusätzlich zu ihrer aktuellen
Funktion, die Funktion als Digitallots*in wahrzunehmen.
Anhand der identifizierten Aufgaben, die die Digitallots*innen wahrnehmen
sollen, wurde eine Fortbildungsreihe mit folgenden Inhalten erstellt:
- Digitalisierung – Arbeit 4.0 – Vuka
- Vorstellung des aktuellen IT-Portfolios
- Infos zu IT-Sicherheit
- Praxistraining Projektmanagement im Rahmen der Digitalisierung
- Wissenstransfer – Train-The-Trainer für Digitallots*innen – Teil 1
- Train-The-Trainer – Teil 2
- Agile Managementmethoden praktisch einsetzen
- Prozessmanagement: Prozesse dokumentieren – analysieren – optimieren
- Kommunikation-Seminar für Digitallots*innen – zwischen IT und Anwendung
- Kreativitätstechniken – Neue Herausforderungen brauchen Ideen
- Moderierter Transfertag zwischen Digitallotsen, Projektabteilung
Digitalisierung und IT-Abteilung
- Kollegiale Beratung – Austauschzirkel Digitallotsen
- Erfolgreiches Change-Management im DigitalisierungsprojektenSeite 1 von 2
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Zusätzlich werden mehrere interne Veranstaltungen angeboten, welche die
Digitallots*innen untereinander und die Digitallots*innen mit den
Digitalpromotor*innen und der städtischen IT enger vernetzen sollen.
An dem ersten Durchlauf der Fortbildungsreihe können nun 15 Kolleg*innen
teilnehmen. Bevor eine nächste Reihe gestartet wird, wird Mitte des Jahres ein
Feedback der Teilnehmer*innen, der Fachämter und der städtischen IT
eingeholt, um dieses dann in das weitere Vorgehen einbinden zu können.
Anlage/n
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