Festzelt auf der Rigal'schen Wiese für das Abi-Festival

Beschlussvorlage
öffentlich
212334
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
33 Bürgerdienste
Dezernat:
Dez. I
Festzelt auf der Rigal'schen Wiese für das Abi-
Festival
Beratungsfolge
Bezirksvertretung Bad Godesberg 02.02.2022 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Die Bezirksvertretung Bad Godesberg stimmt ergänzend zum Marktverzeichnis
Bad Godesberg (DS 220036) der Errichtung eines Festzeltes auf dem
Parkplatz an der Rigal’schen Wiese ab 5. bis 11. April 2022 (incl. Auf- und
Abbau) zu.
Begründung
Die Bonner Abiturient*innen feiern seit über 10 Jahren am Freitag vor den
Osterferien zwischen 12 bis 18 Uhr ihren letzten Schultag Open-Air auf dem
Parkplatz der Rigal’schen Wiese, das sog. „Abi-Festival“ (nächste
Veranstaltung am 8.4.2022).
Am Abend des letzten Schultages fand zusätzlich für die Abiturient*innen eine
Abi-Party in der Stadthalle Bad Godesberg statt, die Stadthalle steht in diesem
Jahr nicht mehr zur Verfügung.
Daher möchte der Veranstalter des „Abi-Festivals“ seine Veranstaltung von 14
bis 22 Uhr verlängern, dies ist wegen der Witterungsbedingungen Anfang April
nur in einem Festzelt möglich. Das Zelt ist jedoch nur finanzierbar, wenn am
folgenden Samstag (9.4.2022) noch eine zusätzliche Veranstaltung bis 22 Uhr
angeboten werden kann, dies soll eine Ü35-Party sein.
Das neue Konzept und ein Aufbauplan sind dieser Beschlussvorlage beigefügt.
Die Veranstaltungen können nur in Vereinbarkeit mit der zu dem Zeitpunkt der
Veranstaltung geltenden Coronaschutzverordnung stattfinden.
Anlage/n
1 Abi-Festival Konzept 2022 (öffentlich)
2 Abi-Festival Aufbau und Lageplan 2022 (öffentlich)Seite 1 von 9
VERANSTALTUNGSKONZEPT
Abifestival Bonn 2022
–
Das Festival zum letzten Schultag
auf der Rigal’schen Wiese vom
08.04.2022 bis zum 09.04.2022
Veranstalter:
Flatline Event UG (Haftungsbeschränkt)
Sandstraße 4, 53343 Wachtberg
Info@flatline-event.de
0160/91314348
InhaltsverzeichnisSeite 2 von 9
Flatline Event UG
(haftungsbeschränkt)
Sandstraße 4
53343 Wachtberg
Geschäftsführung:
Maximilian Sieger
Sparkasse KölnBonn
IBAN: DE28 3705 0198 1933 3581 27
BIC: COLSDE33XXX
Amtsgericht Bonn HRB: 22461
Steuer-Nr.: 222/5705/3733
Finanzamt Bonn Außenstadt
www.flatline.event.de
info@flatline-event.de
0160/91314348
1. Einleitung................................................................................................................ 3
1.1 Art der Veranstaltung/Rahmenbedingungen .............................................................. 3
1.2 Änderungen/Neuerungen zu den Vorjahren ............................................................... 3
1.3 Notwendigkeit/Begründungen ..................................................................................................................... 3
2. Aufbau.................................................................................................................................................. 4
2.1 Parksituation................................................................................................................................................. 5
2.2 Einlasssituation und Vorplatz ....................................................................................................................... 5
2.3 Bühne/Backstage-Bereich............................................................................................................................. 5
2.4 Sicherheit ...................................................................................................................................................... 6
2.5 Hygienekonzept ............................................................................................................................................ 6
3. Veranstaltungen.................................................................................................................................... 6
3.1 Abifestival Bonn 2022 am 08.04.2022 .......................................................................................................... 6
3.2 Weitere Veranstaltung am 09.04.2022 ........................................................................................................ 7
4. Abbau ................................................................................................................................................... 7Seite 3 von 9
Flatline Event UG
(haftungsbeschränkt)
Sandstraße 4
53343 Wachtberg
Geschäftsführung:
Maximilian Sieger
Sparkasse KölnBonn
IBAN: DE28 3705 0198 1933 3581 27
BIC: COLSDE33XXX
Amtsgericht Bonn HRB: 22461
Steuer-Nr.: 222/5705/3733
Finanzamt Bonn Außenstadt
www.flatline.event.de
info@flatline-event.de
0160/91314348
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Folgenden stellen wir Ihnen unser Konzept für die Veranstaltungen auf
dem Parkplatz der Rigal´schen Wiese 2022 vor, die aufgrund des
„Abifestival Bonn 2022 – Das Festival zum letzten Schultag“, am 08. und 09.04.2022
stattfinden sollen:
1. Einleitung
1.1 Art der Veranstaltung/Rahmenbedingungen
Das „Abifestival Bonn“ soll nun zum fünften Mal unter der Organisation der Flatline Event UG
(haftungsbeschränkt) stattfinden. Traditionell treffen sich fast alle Abiturienten aus ganz
Bonn und feiern Ihren letzten Schultag vor den Abiturprüfungen auf dem Parkplatz der
Rigal’schen Wiese in Bad Godesberg. Die Veranstaltung stellt dabei für die Abiturienten das
Highlight Ihrer Mottowoche dar. Bevor wir die Veranstaltung übernahmen, fand diese Feier
ohne vernünftiges Konzept statt, weshalb es zu einigen Problemen kam. Seit wir die
Veranstaltung übernommen haben, stellten wir vor allem bei den Anwohnern eine höhere
Akzeptanz gegenüber der Abiturfeier fest. Der Großteil begrüßte es, dass die Veranstaltung
nun professionell über die Bühne geht.
Da nun die Stadthalle aus Gründen der Baufälligkeit für die traditionelle Abendveranstaltung
„The Final“ geschlossen bleiben muss, geht den Abiturienten eine weitere
Traditionsveranstaltung verloren.
1.2 Änderungen/Neuerungen zu den Vorjahren
Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, die beiden Veranstaltungen unter einem
neuen Konzept zu kombinieren. Ein Festzelt (25,00m*45,00m) soll auf der Parkfläche der
Rigal’schen Wiese errichtet werden. Dieses fasst mit einer Grundfläche von 1125m² ca. 2000
Gäste. Die Veranstaltung soll im Gegensatz zu den Vorjahren zwei Stunden um 14 Uhr
beginnen und in Kombination mit der Abendveranstaltung um 22 Uhr enden. Da wir die
Abiturienten auf den gesamten Tag halten wollen, erwarten wir auch einen deutlich
kleineren Autocorso als in den Vorjahren.
Um die höheren Ausgaben der Veranstaltung finanzieren und den erhöhten Aufwand zu
begründen, benötigen wir jedoch auch den Samstag als weiteren Veranstaltungstag. Dort soll
ebenfalls eine weitere Veranstaltung, jedoch für ein anderes Publikum realisiert werden.
Diese soll ebenfalls von 14-22 Uhr stattfinden.
1.3 Notwendigkeit/Begründungen
Eine Notwendigkeit besteht für uns darin, die Veranstaltung in der Stadthalle ersetzen zu
wollen bzw. zumindest einen Ausgleich zu dieser zu schaffen. Dazu wollen wir die
Abiturienten länger auf dem Gelände der Rigal’schen Wiese halten. Witterungsbedingt sehen
wir dies jedoch nur als möglich in einem wind- und regenfesten Festzelt.
Einen großen Vorteil gegenüber dem alten Konzept bringt die Veranstaltung aus den
folgenden Gründen mit sich:
• Die Veranstaltungsdauer des Abifestivals verlängert sich zwar um ca. 4 Stunden,
jedoch verkürzt sich der Gesamtzeitrum der beiden Veranstaltungen in Kombination
(die Veranstaltung in der Stadthalle ging im Normalfall ca. von 20-02 Uhr). Dies
entlastet somit die Anwohner rund um die Rigal’sche Wiese in den späten
Abendstunden.Seite 4 von 9
Flatline Event UG
(haftungsbeschränkt)
Sandstraße 4
53343 Wachtberg
Geschäftsführung:
Maximilian Sieger
Sparkasse KölnBonn
IBAN: DE28 3705 0198 1933 3581 27
BIC: COLSDE33XXX
Amtsgericht Bonn HRB: 22461
Steuer-Nr.: 222/5705/3733
Finanzamt Bonn Außenstadt
www.flatline.event.de
info@flatline-event.de
0160/91314348
• Die Gesamtsituation entzerrt sich dadurch, dass die Abiturienten
sich nur noch an einem Ort aufhalten und nicht zwischen dem
Abifestival, ihrem Zuhause und der Stadthallen-Veranstaltung hin
und herpendeln. Dadurch ergibt sich automatisch der Wegfall einer weiteren
risikobehafteten Einlasssituation, sowie einer Ab- und Anreise.
• Der Gesamtalkoholkonsum der Abiturienten verringert sich da zwischen den
Veranstaltungen nicht noch für die nächste vorgetrunken wird.
• Durch einen unverhältnismäßig teuren Wiedereinlass ist es möglich, die Abiturienten
bis zum Ende der Veranstaltung auf dem Gelände zu halten, sodass es im
angrenzenden Kurpark zu weniger Müll und Trinkgelagen kommt.
• Reduzierung der allgemeinen Grundlautstärke durch Zeltwände und Delay-Line.
2. Aufbau
Der Aufbau des Veranstaltungsgelände wird vom 05.-08.04.22 stattfinden. In dieser Zeit wird
das Festzelt, die Bühne sowie das allgemeine Areal aufgebaut. Um Zeitdruck und Stress zu
vermeiden, sind 3 Aufbautage notwendig. Wie bereits in den Vorjahren muss nur eine
Teilfläche des Parkplatzes gesperrt werden, sodass weiterhin ein kleinerer Park & Ride
Parkplatz genutzt werden kann. Darüber hinaus kann die Problematik mit bereits parkenden
Autos in Ruhe und nicht unter Zeitdruck geklärt werden. Auf Grund der aktuellen Situation
sehen wir keine Herausforderung in der geringeren Parkplatzkapazität, da weniger Bürger
zur Arbeit fahren, da diese derzeit verstärkt aus dem Home-Office arbeiten.
Im Folgenden finden Sie den Lage- bzw. Aufbauplan (im Anhang nochmal größer):
Auf dem Veranstaltungsgelände werden genug mobile Toiletten, Urinale
und Müllsammelstellen vorhanden sein, die jedoch die Sicht der Anwohner
nicht kreuzen.Seite 5 von 9
Flatline Event UG
(haftungsbeschränkt)
Sandstraße 4
53343 Wachtberg
Geschäftsführung:
Maximilian Sieger
Sparkasse KölnBonn
IBAN: DE28 3705 0198 1933 3581 27
BIC: COLSDE33XXX
Amtsgericht Bonn HRB: 22461
Steuer-Nr.: 222/5705/3733
Finanzamt Bonn Außenstadt
www.flatline.event.de
info@flatline-event.de
0160/91314348
Die Suchprävention wird außerhalb des Festzeltes auf dem
Veranstaltungsgelände stationiert. Der RTW wird hinter der Bühne
platziert, um einen schnellen Transport gewährleisten zu können. Darüber
hinaus werden die Einsatzkräfte eine feste Station auf dem Festgelände,
die von allen Bereichen des Festgeländes gut erkennbar ist.
Wie auch 2019 werden sowohl ein Imbissstand als auch ein Getränkestand mit günstigen
Preisen zur Verfügung stehen, um die Laufrichtung richtung Stadt zu verhindern.
2.1 Parksituation
Auf Grund der letzten Jahre werden die Parkflächen für die Abiturienten deutlich reduziert,
da die meisten Abiturienten und Gäste mit öffentlichen Verkehrsmitteln kommen werden
oder das Fahrrad als Alternative nutzen. Wie in den letzten Jahren werden die Autos auf
dem Gelände kontrolliert und durch Parkeinweiser in die vormarkierten Flächen gelotst,
sodass es zu keinem Rückstau auf den Straßen kommen kann. Durch vormarkierte Parkplätze
und Einweisungspersonal wird die Einlasssituation vereinfacht und es kann eine schnelle
Kontrolle nach Einfahrt auf den Parkplatz stattfinden.
Die Parkordnung ist so strukturiert, dass der Parkplatz jederzeit mit dem Auto verlassen
werden kann. Wir erhoffen uns durch diese Maßnahmen eine ruhigere Parksituation und eine
entspannte Verkehrssituation ohne jeglichen Rückstau.
2.2 Einlasssituation und Vorplatz
Vom Parkplatz oder auch von der Stadthalle aus kommend bietet ein Vorplatz die Möglichkeit
sich vor dem Einlass zu sammeln und zu treffen. Somit werden Menschenmassen, die bis auf
die Straße reichen, vermieden. Gleichzeitig wird den Abiturienten ein Platz bereitgestellt,
an dem sie sich mit ihren Freunden vor Einlass treffen können.
Auf dem Vorplatz werden sowohl Mülltonnen als auch mobile Toiletten vorhanden sein, um
die unsachgemäße Entsorgung von Müll und das Wild-Urinieren zu verhindern. Darüber hinaus
wird Personal damit beauftragt den Müll zu entsorgen.
Der Einlass wird wie in den Vorjahren wieder mit Hilfe von Geschlechtertrennung erfolgen
und durch Sicherheitskräfte abgesichert sein. Auch Gepäckkontrollen werden wieder
vorhanden sein, denn Glasflaschen sind, wie jedes Jahr, auf dem Veranstaltungsgelände
verboten.
2.3 Bühne/Backstage-Bereich
In diesem Jahr ist, sowie in den letzten Veranstaltungsjahren, unser Technikpartner die
Firma Nallinger Showtime. Diese wird dieses Mal nur den Innenraum des Zeltes Beschallen
und ausleuchten (Eine Zeltwand eines Festzeltes vermindert den Schallpegel um rund 5
dB(A)). Um den
Anwohnerschutz der direkt im Rücken befindlichen Häuser zu gewährleisten, wird ein
Cardioid Bass-Setup gewählt. Durch die Anpassung von Delayzeiten und entgegensetzte
Subwoofer können vereinfacht durch Frequenz-Überlagerungen die Bässe hinter der Bühne
nahezu ausgelöscht werden. Zusätzlich dazu wird im Innenbereich eine Lärmpegelmessung
nach DIN 15905-5 vorgenommen, sowie Stichprobenartige Messungen an den nächsten
Hauswänden nach LImschG vorgenommen, um die genehmigten dB(A) Grenzwerte nicht zu
übersteigen.
Der Backstage wird vorwiegend als Lager, für Künstler, sowie Crew und
Veranstalter genutzt. Ebenso wird der RTW hier platziert, sodass dieSeite 6 von 9
Flatline Event UG
(haftungsbeschränkt)
Sandstraße 4
53343 Wachtberg
Geschäftsführung:
Maximilian Sieger
Sparkasse KölnBonn
IBAN: DE28 3705 0198 1933 3581 27
BIC: COLSDE33XXX
Amtsgericht Bonn HRB: 22461
Steuer-Nr.: 222/5705/3733
Finanzamt Bonn Außenstadt
www.flatline.event.de
info@flatline-event.de
0160/91314348
Rettungskräfte über den Notausgang das Geschehen im Auge haben
können.
In dem Bereich hinter dem Festzelt, vor dem Stromhäuschen, wird ein Areal
abgesperrt, dass zur Lagerung für Baumaterial zur Verfügung steht. Hier werden zudem die
Veranstalter ihre Autos parken, um die Parkplatzsituation zu entspannen. Durch die
Lagermöglichkeiten auf dem Gelände wird verhindert, dass sowohl Wildurinieren zwischen
Gabelstapler und übrig gebliebene Bauzäune als auch, dass Bauzaunschellen o.ä. als
eventuelles Wurfmaterial genutzt werden können. Die Absperrung wird darüber hinaus auch
den Kletterturm auf der Rigal’schen Wiese beinhalten.
2.4 Sicherheit
Die Sicherheitskräfte werden den Überblick auf Parkplatz, Vorplatz, Festzelt und
Veranstaltungsgelände behalten und überwachen. Dennoch werden die Notausgänge
zusätzlich überwacht.
Jeder Veranstalter, jede Sicherheitskraft und je ein Schichtführer (Parkplatz,
Notausgangbereiche, Kasse) wird ein Funkgerät erhalten, um stetigen Kontakt und eine
schnelle Problemlösung gewährleisten zu können. Alle Mitarbeiter sind wie im letzten Jahr
deutlich durch das Tragen von Warnwesten zu erkennen.
2.5 Hygienekonzept
Auf Grund der unübersichtlichen und unvorhersehbaren Situation kann zu diesem Zeitpunkt
kein genaues Konzept vorgelegt werden. Sollte es von Nöten sein, so wird ein passendes und
in Abstimmung der derzeit geltenden Coronaschutzverordnung erstellt werden.
Selbstverständlich ist für uns auch in diesem Punkt sehr wichtig zu betonen, dass auch der
gesundheitliche Schutz durch das Festzelt und der damit verbundenen Veranstaltungen zum
Abifestival Bonn 2022, höchste Priorität haben.
3. Veranstaltungen
Im Folgenden wird ein kurzer Überblick über die geplanten Veranstaltungen und die jeweilige
Durchführung gegeben.
3.1 Abifestival Bonn 2022 am 08.04.2022
Traditionell findet am letzten Freitag vor den Osterferien das Festival zum letzten Schultag
statt. Dabei ist auch in diesem Jahr wieder die Priorität, den Abiturienten einen
unvergesslichen letzten Schultag zu ermöglichen, bei denen sie sicher und geschützt feiern
können.
.
Wie schon in den Vorjahren, wird der Kontakt zu den Schulen selbstständig und frühzeitig
hergestellt. Dies geschieht unter dem Namen der „Flatline Event UG (haftungsbeschränkt)“,
da dieser bereits bei den Schulen als Veranstalter des Abifestivals auf der Rigal’schen Wiese
bekannt ist.
Durch einen direkten vorzeitigen Kontaktaufbau durch unsere Seite, wird
nicht nur der Vorverkauf der Eintrittskarten für uns erleichtert, sondern es
ist auch möglich frühzeitig eine voraussichtliche Teilnehmerzahl zu
bestimmen. Zusätzlich erhalten wir die Möglichkeit einer schnelleren und
direkten Kommunikation in die Abiturklassen, sodass Informationen derSeite 7 von 9
Flatline Event UG
(haftungsbeschränkt)
Sandstraße 4
53343 Wachtberg
Geschäftsführung:
Maximilian Sieger
Sparkasse KölnBonn
IBAN: DE28 3705 0198 1933 3581 27
BIC: COLSDE33XXX
Amtsgericht Bonn HRB: 22461
Steuer-Nr.: 222/5705/3733
Finanzamt Bonn Außenstadt
www.flatline.event.de
info@flatline-event.de
0160/91314348
Stadt zum anstehenden Abi-Corso, sowie Sicherheitsregeln ohne Umwege
kommuniziert werden können.
Die eigenständige Kontaktaufnahme soll dabei nicht die Kooperation mit
der Stadt beeinträchtigen, sie dient lediglich dazu, einen besseren Informationsaustausch
mit den Schülern zu erzielen. Gleichzeitig können wir ggf. auftretende Missverständnisse
frühzeitig aus dem Weg schaffen.
Die Eintrittskarten werden, wie in den Vorjahren, an den Schulen selbst direkt an den
Abiturjahrgang verkauft. Hierzu wird an jeder Schule ein Ansprechpartner ausgewählt, mit
dem der jeweilige Kontakt stattfindet. Die Abiturienten, die Ihre Tickets im Vorhinein
kaufen, sichern sich so günstige Ticketpreise und erhalten die Tickets unter Garantie im
Voraus, um so einen Massenanlauf an der Tageskasse vermeiden zu können. Weiterhin wird
es einen Online-Ticketshop geben, wo Abiturienten Tickets kaufen können.
Die Ticketpreise sollen, wie in den Vorjahren, so gering wie möglich gehalten werden.
Aufgrund der Zusammenlegung von Tages- und Abendveranstaltung erhöhen sich die
einmaligen Ticketpreise, sind aber in der Summe geringer als in den Vorjahren.
Aufgrund der mehrmaligen Wiederholung der Veranstaltung, sind wir positiv, dass es uns für
2022 gelingen wird Sponsoren für die Veranstaltung anzuwerben. Dies würde nicht nur das
Veranstaltungsgelände attraktiver gestalten, sondern uns ggf. ermöglichen, die Ticketpreise
für die Abiturienten zu senken.
3.2 Weitere Veranstaltung am 09.04.2022
Um das Abifestival Bonn in gewohnter günstiger und professioneller Weise durchführen zu
können, planen wir eine weitere Veranstaltung, die am 09.04.2022 von 14-22 Uhr stattfinden
soll. Zum einen können wir dadurch die Fixkosten auf zwei Veranstaltungstage ausdehnen
und so den Abiturienten günstige Ticketpreise anbieten. Zum anderen kann auch der
allgemeinen Bevölkerung in Bonn eine großartige Veranstaltung ermöglicht werden. Hierzu
wird ein passendes Veranstaltungskonzept erarbeitet, dass möglichst großen Anklang in der
allgemeinen Bevölkerung findet. Geplant ist eine Ü35-Party, die sich an eine Zielgruppe
richtet, die sonst eher vergessen wird. Dabei soll auch am zweiten Tag ein DJ mit Chart- und
Partymusik gerade unter der „älteren“ Bevölkerung für Stimmung sorgen.
4. Abbau
Der Abbau wird vom 10.04 bis voraussichtlich 11.04.2022 dauern.
Wir freuen uns schon auf die Veranstaltung im nächsten Jahr und auf eine gute
Zusammenarbeit.
Mit Freundlichen Grüßen
Maximilian Sieger
Flatline Event UG (haftungsbeschränkt)
AnhangSeite 8 von 9
Seite 9 von 9