Einleitung des Vergabeverfahrens zum Abschluss eines Wartungsvertrags für insgesamt 57 Warnsirenen im Bonner Stadtgebiet

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
212121
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
37 Feuerwehr und Rettungsdienst
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens zum Abschluss
eines Wartungsvertrags für insgesamt 57
Warnsirenen im Bonner Stadtgebiet
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
09.02.2022 Genehmigung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens zum Abschluss eines Wartungsvertrags
für insgesamt 57 Warnsirenen im Bonner Stadtgebiet wird zugestimmt.
Begründung
Die Warnung der Bevölkerung rückte nach den Hochwasserereignissen in
NRW und RLP zunehmend in den Fokus der Medien und dadurch auch in die
Gesellschaft. Die Notwendigkeit, eine flächendeckende Beschallung des
Stadtgebietes sicherzustellen, wurde in Bonn bereits vor Jahren erkannt und
2012 vom Rat der Bundesstadt Bonn auch beschlossen.
Danach erfolgte ab 2013 der flächendeckende Ausbau der Warnsirenen in
einem Stufenplan von insgesamt 9 Bauabschnitten. Abgeschlossen wird der
Ausbau im Jahr 2022 sein. Nachfolgend müssen die vorhandenen insgesamt
57 Anlagen durch eine Fachfirma jährlich gewartet werden.
Geplant ist, die regelmäßige Wartung durch die Firma durchführen zu lassen,
die diese Anlagen gebaut und auch installiert hat. Zu diesem Zweck soll ein
Wartungsvertrag abgeschlossen werden. Der Vertrag soll eine Laufzeit von 48
Monaten haben und sich automatisch verlängern, wenn er nicht fristgerecht (6
Monate) gekündigt wird.
Da die Anlagen mit unterschiedlichen Komponenten der Alarmierung und
einem Sirenenüberwachungssystem ausgestattet sind, können die Anlagen
nicht durch andere Anbieter gewartet werden, da die Errichterfirma einen
Eingriff in das bestehende System aus haftungsrechtlichen Gründen durch
andere Firmen nicht zu lässt.
Der Angebotspreis von insgesamt 19.331,55 € pro Jahr ist unter
Berücksichtigung der Preise, welche für Sirenenwartungen angesetzt werden,
angemessen und wirtschaftlich.Seite 1 von 2
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Vergabeart
öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
x Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) x Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
VOB x UVgO VgV 2022 - 2025 77.326,20 € (f. 4 Jahre)
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv) /
Finanzposition (investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle (investiv)
1.02.20 Bevölkerungsschutz 522100 1.37.00.02.20.01
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von Haushaltsresten Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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