Einleitung des Vergabeverfahrens zum Austausch des defekten Kunstrasenbelages im Sportpark Pennenfeld

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
211893
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
52 Sport- und Bäderamt
Dezernat:
Dez. IV
Einleitung des Vergabeverfahrens zum Austausch
des defekten Kunstrasenbelages im Sportpark
Pennenfeld
Beratungsfolge
Sportausschuss 25.11.2021 Empfehlung
Bezirksvertretung Bad Godesberg 08.12.2021 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens für den Austausch des defekten
Kunstrasenbelages auf dem Sportplatz im Sportpark Pennenfeld wird gem.
Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der Bundesstadt Bonn zugestimmt.
Begründung
Der Sportplatz im Sportpark Pennenfeld wurde im Jahr 2006 in einem
Kunstrasenplatz umgebaut. Der Kunstrasenbelag befindet sich heute in einem
schlechten Zustand. Sich lösende Nähte, Fehlstellen und Risse im Belag
bergen ein hohes Gefahrenpotenzial für die Sportlerinnen und Sportler. Immer
kürzere, kostenintensive Reparaturintervalle zeigen, dass der Kunstrasenbelag
seine Verschleißgrenze erreicht hat. Er muss deshalb ausgetauscht werden.
Der neue Kunstrasen wird über eine geänderte Faserstruktur verfügen und wird
nur mit Sand verfüllt. Damit kann auf Mikroplastik verzichtet werden, ohne
die idealen sporttechnischen Eigenschaften zu beeinträchtigen.
Die Kosten für den Austausch des Kunstrasenbelages betragen ca. 220.000 €
brutto.
Kostenschätzung
in Anlehnung an die DIN 276 (Angaben brutto)
212 Baustelleneinrichtung, Rückbau und Entsorgung 47.500 €
214 Herrichten der Geländeoberfläche 9.700 €
525 Sportplatzflächen 158.800 €
740 Gutachten und Beratung 4.000 €
Die Kostenschätzung beruht auf der Annahme, dass sich die unter dem
Kunstrasen liegende elastische Tragschicht in einem guten ZustandSeite 1 von 2
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befindet. Im Rahmen der Grundlagenermittlung wird der Zustand der
elastischen Tragschicht von einem externen Prüflabor für Sportstättenbau
untersucht.
Es ist beabsichtigt die Maßnahme im Frühjahr 2022 (nach der Saison)
durchzuführen.
Durch die Maßnahme verlängert sich die wirtschaftliche Nutzungsdauer des
Kunstrasenplatzes um mindestens 10 Jahre. Daher ist die Maßnahme aufgrund
geänderter gesetzlicher Vorgaben (neue KomHVO zum 01.01.2019) investiv zu
buchen. Die Haushaltsmittel stehen im Etat des Sport- und Bäderamtes im
Haushaltsjahr 2022 zur Verfügung.
Vergabeart
öffentlich offen (EU) 3 aufgeforderte Firmen
x beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2021-4181 x VOB UVgO VgV Frühjahr 2022 220.000 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.08.01 Bereitstellung und Betrieb von
Sportanlagen
78.5300 5520708013050
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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