Einleitung des Vergabeverfahrens zu Druck- und Bindearbeiten der Programmhefte der Volkshochschule Bonn sowie begleitende Plakatwerbung von Semester 1/2022 – Semester 2/2023

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
211618
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
41 Kulturamt
Dezernat:
Dez. IV
Einleitung des Vergabeverfahrens zu Druck- und
Bindearbeiten der Programmhefte der
Volkshochschule Bonn sowie begleitende
Plakatwerbung von Semester 1/2022 – Semester
2/2023
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
29.09.2021 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gemäß Ziffer 3.4 der
Vergabeordnung der Stadt Bonn zu Druck- und Bindearbeiten der
Programmhefte der Volkshochschule der Bundesstadt Bonn sowie
begleitender Plakatwerbung von Semester 1/2022 – Semester 2/2023
wird zugestimmt.
Begründung
Bei dem auszuschreibenden Auftrag handelt es sich um die Druck- und
Bindearbeiten der in jedem Semester von der Volkshochschule
herausgegebenen Programmhefte (100% Recyclingpapier) sowie eines
Sommerprogramms (1 x jährlich). Alle von der Volkshochschule
angebotenen Veranstaltungen sind dort aufgeführt.
Die im Rahmen des Auftrags zu erbringenden Leistungen umfassen
Druck- und Bindearbeiten nach Übergabe einer belichtungsfähigen PDF-
Datei durch die VHS sowie Werbematerialien in Form von Plakaten in
verschiedenen Formaten und den Druck von je einem
Sommerprogrammheft pro Jahr.
Wie bei vorangegangenen Aufträgen sollen die Herstellungskosten durch
Werbeakquisitionen, die die beauftragte Firma selbständig durchführt,
gesenkt werden. Durch die Vergabe der Arbeiten im Paket für vier
Semesterauflagen, die Plakate und die beiden Sommerprogramme wird
eine hohe Kontinuität in der Werbung und ein großes
Einsparungspotential erreicht.Seite 1 von 2
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Die Volkshochschulen in NRW sind durch den Prozess des
Qualitätsmanagements grundsätzlich gehalten, ein gedrucktes
Programmheft vorzuhalten.
Nach den Erfahrungen der letzten Jahre soll die Druckauflage weiter
reduziert werden und nun je Ausgabe bei 8.000 Exemplaren liegen.
Die Ausschreibung aus dem Jahr 2020 (s. DS-Nr. 190841) musste vor
dem Hintergrund der Corona-Pandemie aufgehoben werden,
da aufgrund der unklaren Planungslage im Semester 2/2020
ausnahmsweise kein Programmheft gedruckt werden konnte.
Vergabeart
x öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
373808 VOB X UVgO VgV 1/2022 - 2/2023 88.000 Euro
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.04.04 Volkshochschule 543151 4180001
4180002
4180003
4180004
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
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