Dienstreise der Bezirksbürgermeisterin Lara Mohn in die Beueler Partnerstadt Mirecourt vom 24. bis 25. September 2021

Beschlussvorlage
öffentlich
211588
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
Bezirksverwaltungsstelle Beuel
Dezernat:
Dez. I
Dienstreise der Bezirksbürgermeisterin Lara Mohn
in die Beueler Partnerstadt Mirecourt vom 24. bis
25. September 2021
Beratungsfolge
Bezirksvertretung Beuel 09.09.2021 Entscheidung
Begründung der Dringlichkeit:
Die Bezirksvertretung Beuel entscheidet über Dienstreisen der
Bezirksbürgermeisterin und der Mandatsträger in die Partnerstadt
Mirecourt/Frankreich. Eine fristgerechte Vorlage des
Beschlussvorschlags für die Sitzung am 09.09.2021 war aufgrund der
Kurzfristigkeit der Einladung der Partnerstadt an die
Bezirksbürgermeisterin nicht möglich. Die darauffolgende Sitzung der
Bezirksvertretung Beuel findet am 06.10.2021 und damit nach dem
Datum der aufgrund der für den 24. und 25. September
ausgesprochenen Einladung erforderlichen Dienstreise statt.
Eine Verschiebung der Dienstreise auf einen späteren Termin, um eine
fristgerechte Vorlage für eine Entscheidung der Bezirksvertretung Beuel
in der Sitzung am 06.10.2021 herbeizuführen ist nicht möglich. Die an
dem von der Partnerstadt für die Einladung gewählten Wochenende
anstehenden Veranstaltungen und Termine, die die
Bezirksbürgermeisterin dort wahrnehmen soll, können seitens der
Partnerstadt nicht verschoben werden.
Beschlussvorschlag
Die Dienstreise der Bezirksbürgermeisterin Lara Mohn in die Beueler
Partnerstadt Mirecourt vom 24. bis 25. September 2021 wird genehmigt.
Aufgrund der pandemischen Lage war ein Antrittsbesuch der
Bezirksbürgermeisterin in der Partnerstadt bisher nicht möglich.
Der Bürgermeister von Mirecourt hat die Beueler Bezirksbürgermeisterin
eingeladen, die dort vom 24. bis 26. September 2021 stattfindende
große Kunstausstellung gemeinsam mit ihm am zu eröffnen. An dieser
Ausstellung nehmen traditionell auch Beueler Kunstschaffende als
Ausstellende teil.Seite 1 von 2
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Des Weiteren wird die Stadt Mirecourt den verstorbenen ehemaligen
Bezirksvorsteher und Ehrenvorsitzenden des Partnerschaftskomitees
Beuel-Mirecourt Hans Lennarz posthum zum Ehrenbürger ernennen. Bei
einem offiziellen Empfang im Rathaus von Mirecourt sollen der Beueler
Bezirksbürgermeisterin die Urkunde und Medaille dieser
Ehrenbürgerschaft stellvertretend überreicht werden.
Die Kosten für Fahrt, Unterkunft und Verpflegung werden aus dem
Budget der Bezirksbürgermeisterin finanziert.
Finanzielle Auswirkungen:
Produktgruppe
01.32
Produktgruppenbezeichn
ung
Bezirksverwaltungsstelle
Beuel
Produkt
1.10.88.01.32.01
Produktbezeichnung
Bezirksverwaltungsstelle Beuel
Investive Kosten der Maßnahme
Betrag Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen
Einzahlungen
Investiver
Finanzsaldo
Konsumtive Kosten der Maßnahme jährlich einschließlich Folgekosten
Betrag Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen /
Aufwendungen
300,00 € 1.1088.01.32 /
74.1000
2021
Sachkonto
541130
Reisekosten
Einzahlungen /
Erträge
Haushaltsbelastung
jährlich
300,00 €
Anlage/n
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