Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss eines Jahresvertrags über die Lieferung von Büromaterial für die gesamte Verwaltung 2021/2022

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
211348
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche
Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss eines
Jahresvertrags über die Lieferung von Büromaterial
für die gesamte Verwaltung 2021/2022
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
31.08.2021 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Einleitung des Vergabeverfahrens für den Abschluss eines Jahresvertrags über
die Lieferung von Büromaterial für die gesamte Verwaltung für den Zeitraum
vom 15.10.2021 - 14.10.2022.
Begründung
Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung soll der Auftrag für die Lieferung
von Büromaterial für die gesamte Verwaltung ausgeschrieben werden. Der
gegenwärtige Vertrag über die Lieferung von ca. 200 verschiedenen
Standardprodukten wie Locher, Kugelschreiber, Aktenordnet etc. läuft im
Oktober 2021 aus. Der Abschluss eines neuen Vertrags über die Lieferung von
Büromaterial ist zwingend notwendig, um den Betrieb der Verwaltung aufrecht
zu erhalten und entspricht somit den Vorgaben des § 82 GO NRW.
Aufgrund der anhaltenden Pandemie, den damit verbundenen Maßnahmen und
wechselnden Einschränkungen, ist derzeit ein konkretes Schätzen der
Gesamtkosten sehr schwer. Die Schätzkosten basieren daher hauptsächlich auf
Erfahrungswerten, es wurden jedoch auch prognostische Einflüsse durch die
Pandemie einbezogen. Durch diese Unabwägbarkeiten muss mit Abweichungen
beim Ausschöpfen des Vertrags gerechnet werden.
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X öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw. Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2021-1861 VOB X UVgO VgV 15.10.2021 -
14.10.2022
155.000 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv) /
Finanzposition (investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle (investiv)
01.01.09 Zentrale Dienste 543160 1034001
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von Haushaltsresten Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
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