Digitalstrategie der Volkshochschule Bonn in der Pandemie

Mitteilungsvorlage
öffentlich
210926
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
41 Kulturamt
Dezernat:
Dez. IV
Digitalstrategie der Volkshochschule Bonn in der
Pandemie
Beratungsfolge
Kulturausschuss 08.06.2021 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Nachfolgend gibt die Volkshochschule Bonn einen Kurzüberblick über die
Entwicklungen der letzten drei Semester. Das Wechselspiel zwischen Öffnung
und Schließung des Präsenzbetriebs erforderte die Entwicklung einer
Digitalstrategie, die im Laufe der letzten 15 Monate immer weiter optimiert
wurde. Insgesamt ist es gelungen, den Betrieb der Volkshochschule in größeren
Teilen im Sinne der Teilnehmenden aufrechtzuerhalten. Dabei darf nicht
unterschätzt werden, dass sich auch bei einigen Teilnehmenden nach langer
Online-Phase mittlerweile eine Art „ZOOM-Fatigue“ eingestellt hat und sie auf
eine Rückkehr in Präsenz hoffen und dass wir auch Teilnehmendengruppen
haben, die online kaum oder gar nicht erreicht wurden.
I. Tools und Schulungen
1. Die Volkshochschule wurde am 13.3.2020 mit den ersten Lockdown
komplett geschlossen. Erste kostenfreie Online-Pilotkurse erfolgten im April
2020. Ab Mai 2020 gab es die ersten kostenpflichtigen Onlinekurse,
insbesondere im Sprachenbereich.
3. Umfassende teilweise mehrstufige Qualifizierung der Kursleitenden mit den
Tools BBB, Webex und ZOOM (bis heute über 800 Teilnahmen in den
Kursleitendenfortbildungen).
4. Ab Juni 2020: Beschaffung von BBB Lizenzrechten und von 100 Webex-
Lizenzen zu Seminarzwecken; Rückerstattung der Gebühren an Kursleitende für
die Nutzung von ZOOM Lizenzen; Mai 2021: Beschaffung von 30 ZOOM
Lizenzen.
5. Parallel: Ausbau der Streaminganlage im Saal des Hauses der Bildung.
II. Semesterverlauf:
1. Semester 2020: Präsenzkurse bis 13.3.2020; danach Lockdown, Online-
Fortführung erster Sprachkurse. Wiederaufnahme des Programms in Präsenz
Mitte Mai; auch Sommerferienprogramm in Präsenz.
2. Semester 2020: Start am 31. August 2020 in Präsenz; seit der stufenweisen
Schließung (1.11.2020 für die Mehrzahl der Kurse und ab 16.12.2020 für alleSeite 1 von 2
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Kurse) wurden die meisten Sprachkurse sowie weitere Angebote anderer
Fachbereiche und alle Vortragsveranstaltungen online fortgeführt.
1. Semester 2021: Start am 22. Februar 2021 ausschließlich online. In 2021
wurden bislang ca. 650 bis 700 Online- und Hybridkurse durchgeführt (das
Angebot wird ständig erweitert; s. www.vhs-bonn.de). Auch alle
Integrationskurse arbeiten seit 16.12.2020 online. Ein größerer Teil, aber längst
nicht alle Interessenten, nutzt das Onlineangebot. Dies hat mehrere Gründe
(keine Endgeräte, Ablehnung des Online-Lernens als Alternative, fehlende
Kenntnisse etc.). Öffnungsperspektive ggf. ab 5. Juni 2021;
Sommerferienprogramm vielleicht wieder in Präsenz.
2. Semester 2021: Start 30.8. August; geplant ist, den größeren Teil der Kurse
wieder in Präsenz oder als Hybrid-Angebot fortzuführen. Daneben wird ein
kleinerer Teil der Kurse digital fortgesetzt.
III. Perspektive
Die Volkshochschule wird dem Ausschuss im Herbst 2021 Bericht erstatten, wie
sie sich künftig analog und digital inklusiv aufstellen wird. Insgesamt bleibt
festzuhalten, dass es gelungen ist, den Volkshochschulbetrieb trotz Pandemie
und monatelangen Lockdowns in den gesetzten Grenzen (nicht alle
Teilnehmenden werden erreicht und nicht alle Angebote sind qualitativ gut
digital umsetzbar!) fortzuführen. Dies hat auch die Auditorin bei gesetzlich
vorgeschriebenen ISO Re-Audit am 10. und 11. Mai 2021 explizit bescheinigt.
Anlage/n
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