Einleitung des Vergabeverfahrens zur Lieferung von Mittagessen an 23 städtische Kindertageseinrichtungen

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
210891
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
51 Amt für Kinder, Jugend und Familie
Dezernat:
Dez. V
Einleitung des Vergabeverfahrens zur Lieferung
von Mittagessen an 23 städtische
Kindertageseinrichtungen
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
09.06.2021 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.4 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn zur Lieferung von Mittagessen an 23 städtische
Kindertageseinrichtungen wird zugestimmt.
Begründung
Bei 23 städtischen Kindertageseinrichtungen laufen die bisherigen Verträge
zum Ende des Jahres 2021 aus. Es besteht weiterhin die Notwendigkeit, die
Kindertageseinrichtungen durch externe Dienstleister zu versorgen. Eine
Neuausschreibung ist daher zum 01.01.2022 erforderlich. Die Verträge werden
für die Dauer von einem Jahr abgeschlossen und können bis zum Ende des
Kalenderjahres mit einer Frist von 3 Kalendermonaten gekündigt werden. Die
Verträge verlängern sich ohne Kündigung jeweils um ein Jahr längstens bis
zum 31.12.2024.
In die Ausschreibung wird, aufbauend auf den ursprünglichen Beschluss des
Rates vom 14.12.2017 (DS-Nr. 1710400NV4), erstmals ein Anteil von 30%
gesiegelter Bioprodukte und Fisch mit dem MSC Siegel oder vergleichbarer
Standards als Mindestanforderung aufgenommen.
Bei einem durchschnittlichen Preis von 2,80 €/Portion (unter anderem
basierend auf den Zuschlägen der Ausschreibung für das Kalenderjahr 2021),
einer geschätzten Anzahl von Portionen auf Grundlage der geplanten Belegung
im Kalenderjahr 2022 und einer Inanspruchnahme an 180 Tagen im Jahr (220
Öffnungstage abzgl. 40 Fehltage) werden voraussichtlich folgende Kosten
entstehen:Seite 1 von 3
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Lfd.
Nr. Kita
Anzahl
Portionen/Tag
Anzahl
Portionen/Jahr
Jahresschätzwert
(brutto)
Schätzwert für
drei Jahre
(brutto)
1 Alte Bonner Str. 2 85 15300 42.840,00 € 128.520,00 €
2 Am Stadion 2 78 14040 39.312,00 € 117.936,00 €
3 Annaberger Str. 186 45 8100 22.680,00 € 68.040,00 €
4 Buschackerweg 7 44 7920 22.176,00 € 66.528,00 €
5 Domhofstr. 27a 95 17100 47.880,00 € 143.640,00 €
6 Dorotheenstr. 62 11160 31.248,00 € 93.744,00 €
7 Eduard-Otto-Str. 9 30 5400 15.120,00 € 45.360,00 €
8 Estermannstr. 204 59 10620 29.736,00 € 89.208,00 €
9
Gerhart-Hauptmann-
Str. 11 99 17820 49.896,00 € 149.688,00 €
10 Hainstr. 69 53 9540 26.712,00 € 80.136,00 €
11
Heinrich-Schneiders-
Str. 11 65 11700 32.760,00 € 98.280,00 €
12 Loestr. 19 43 7740 21.672,00 € 65.016,00 €
13
Maria-Montessori-Allee
65 128 23040 64.512,00 € 193.536,00 €
14 Markusplatz 1 53 9540 26.712,00 € 80.136,00 €
15 Meßdorfer Str. 131 46 8280 23.184,00 € 69.552,00 €
16 Mörikestr. 65 65 11700 32.760,00 € 98.280,00 €
17 Reichsstr. 23 64 11520 32.256,00 € 96.768,00 €
18 Rilkestr. 35 72 12960 36.288,00 € 108.864,00 €
19 Schulstr. 29a 52 9360 26.208,00 € 78.624,00 €
20 Siebengebirgsstr. 179 45 8100 22.680,00 € 68.040,00 €
21 Siemensstr. 41 78 14040 39.312,00 € 117.936,00 €
22 Stresemannstr. 26 105 18900 52.920,00 € 158.760,00 €
23 Waldenburger Ring 30 112 20160 56.448,00 € 169.344,00 €
795.312,00 € 2.385.936,00 €
Neben dem Preis werden auch die Qualität, Service und die Vielfalt des
Speiseangebotes bewertet.
Die Leistungen werden gem. § 15 der Vergabeverordnung (VgV) europaweit im
offenen Verfahren ausgeschrieben.
Den im Beschlussvorschlag genannten Kosten stehen Einnahmen in gleicher
Höhe gegenüber, da ein kostendeckendes Essengeld erhoben wird. Die Kosten
für das Essen werden zu 100 % von den Eltern bezahlt oder im Fall von
Anspruchsberechtigten über das Bildungs- und Teilhabepaket, sowie den
Bonn-Ausweis aufgebracht.
Somit wird der Haushalt der Bundesstadt Bonn durch diese Vergabe nur in
Höhe der anteiligen Bonn-Ausweis-Ausgaben belastet, wie hoch dieSeite 2 von 3
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tatsächlichen Kosten sind, hängt von der Anzahl der Bonn-Ausweis-
berechtigten Kinder ab. Weitere Kosten fallen für den städtischen Haushalt
nicht an.
Vergabeart
öffentlich x offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
VOB UVgO x VgV 01.01.2022 –
31.12.2024
2.385.936,00 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.06.02 Tageseinrichtungen für Kinder 529120 / 721000 517803
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
KeineSeite 3 von 3