Einleitung des Vergabeverfahrens - Öffentliche Ausschreibung (UVgO) - zur Durchführung von Umzugs- und Transportleistungen für die Stadtverwaltung Bonn

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
210792
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens - Öffentliche
Ausschreibung (UVgO) - zur Durchführung von
Umzugs- und Transportleistungen für die
Stadtverwaltung Bonn
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
09.06.2021 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gemäß Ziffer 3.4 der Vergabeordnung
der Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Abschluss eines Rahmenvertrages für die Dauer von zwei Jahren zur
Durchführung von Umzugs- und Transportdienstleistungen für die
Stadtverwaltung der Bundesstadt Bonn.
Begründung
Noch in diesem Jahr soll das Projekt „Ergonomie-Offensive“, in dem die
Bildschirmarbeitsplätze der gesamten Stadtverwaltung dem heutigen Standard
angepasst werden, beginnen. Dies bedeutet, dass alle Bildschirmarbeitsplätze
neben einem ergonomischen Drehstuhl auch mit einem höhenverstellbaren
Sitz-/Stehschreibtisch ausgestattet werden. Der Austausch der Tische erfolgt
weitestgehend im Vollbetrieb der Stadtverwaltung, so dass eine einfache
Anlieferung seitens der Tischhersteller nicht ausreicht.
Hier werden Speditionsdienstleistungen
 für Anlieferung der Tische
 Anschluss und fachgerechte Verkabelung der IT nach
Arbeitsstättenverordnung
 fachgerechte Entsorgung der ca. 50 Jahre alten Schreibtische, die nicht
mehr den Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung entsprechen und
daher nicht mehr eingesetzt werden dürfen
 Abtransport und Einlagerung von noch anderweitig zu verwendenden
Alt-SchreibtischenSeite 1 von 2
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ausgeschrieben.
Diese Logistik-Ausschreibung basiert auf der bereits beschlossenen Einleitung
210042 „Einleitung des Vergabeverfahrens - offenen Verfahren (EU) - über den
Abschluss eines Vierjahresvertrags zur Lieferung von Büromöbeln für die
Stadtverwaltung Bonn“.
Logistik und Beschaffung dieser Büromöbel wurden voneinander getrennt, da
im Logistikbereich der Stadtverwaltung durch Bündelung von Maßnahmen
größere Synergieeffekte zu erwarten sind.
Das bedeutet konkret, dass diese nun zum Beschluss stehende Maßnahme
auch die verwaltungsweiten Umzüge, Aktentransporte und die sonstigen
Möbeltransporte beinhaltet und ausgeschrieben werden soll.
Der Abschluss des Rahmenvertrages ist zwingend erforderlich und entspricht
somit den Vorgaben des § 82 GO NRW (vorläufige Haushaltsführung).
Vergabeart
X öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2021-1613 VOB X UVgO VgV 15.08.2021 –
14.08.2023
170.000 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.01.09 Zentrale Dienste 528000
543180
1035002
1034000
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
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