Aktueller Sachstand Beethovenhalle

Mitteilungsvorlage
öffentlich
210305
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
Dezernat OB
Dezernat:
Aktueller Sachstand Beethovenhalle
Beratungsfolge
Rat 18.03.2021 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Anlass
Infolge eines Gesprächs zwischen der Oberbürgermeisterin und dem Leiter des
SGB haben seit dem 05. März intensive Gespräche zwischen der
Oberbürgermeisterin, dem Leiter des SGB, dem Amt 01 und dem externen
Projektgutachter KHSP zur Bewertung der aktuellen Situation des Projekts
„Sanierung der Beethovenhalle“ stattgefunden.
Die Oberbürgermeisterin möchte in der Folge den Rat über den folgenden
Sachstand informieren.
Sachstand
Die Fertigstellung der Beethovenhalle im Rahmen der bisherigen Kosten- und
Terminziele ist nach aktuellen Erkenntnissen unter Beibehaltung der aktuellen
Rahmenbedingungen gefährdet.
Vor einem Jahr wurde auf Basis einer externen Analyse von KHSP sowie eines
Berichts des Rechnungsprüfungsamtes ein Bündel von Maßnahmen vereinbart,
die zur Risikominimierung im Projekt beitragen sollten. Trotz intensiver
Bearbeitung durch das SGB konnten wesentliche Probleme nicht aufgelöst
werden:
a. Projektsteuerung (Drees&Sommer)
Die Projektleitung auf Seiten des Projektsteuerers wurde im Laufe des letzten
Jahres neu besetzt. Das hat zunächst zu positiven Effekten geführt. Das
Besprechungswesen und Projektkommunikationswesen wurde optimiert. Die
Planungskoordination wurde verstärkt eingefordert.
 Aufgrund der nachfolgend beschriebenen Leistungslücken in der
Planung verliert die Durchsetzungskraft der Projektsteuerung
zunehmend an Effektivität und Effizienz.
b. Architekt (NSA) und TGA-Fachplaner (Kofler)
Die Planer werden aufgrund des im Vergleich zum ursprünglichen Auftrag
geänderten Projektumfangs inhaltlich und personell ihrer Planungsleistung undSeite 1 von 2

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Objektüberwachung nicht immer gerecht. Die Planung ist aktuell immer noch
nicht abgeschlossen. Bezüglich vorliegender Nachträge konnte an
wesentlichen Stellen hinsichtlich der Höhe der Vergütung keine Einigkeit
hergestellt werden.
 Die aktuelle vertragliche Situation führt zu einer Leistungslücke, die sich
zunehmend auf den weiteren Projektablauf auswirkt.
c. Ausführende Unternehmen
Die Zusammenarbeit mit den ausführenden Unternehmen ist derzeit
konstruktiv.
 Aufgrund der mangelnden Planungsleistungen ist die Ausführung nicht
störungsfrei. Vertragstermine konnten nicht gehalten werden, die
Vereinbarung neuer Vertragstermine gelingt derzeit nicht vollständig.
d. Internes Risikomanagement
Als ein Ergebnis des RPA Berichts wurde ein SGB-internes Risikomanagement
installiert. Der aktuelle Stand wird noch nicht zu einem aktiven Management
genutzt.
 Eine erste Analyse bestätigt die oben dargestellten Punkte.
Das SGB erarbeitet einen Vorschlag für das weitere Vorgehen, um dem Risiko
einer weiteren Projektverzögerung und Kostenerhöhung zu begegnen. Die
Oberbürgermeisterin wird mit externer Unterstützung die Erarbeitung der
Lösungsvorschläge intensiv begleiten.
Es wird angestrebt, den Projektbeirat „Sanierung Beethovenhalle“ in seiner
nächsten Sitzung am 21. April und in der Folge auch den Rat am 06. Mai über
die Vorschläge für das weitere Vorgehen zu informieren.
Anlage/n
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