Bereitstellung eines Tankkreditkartensystems für den städt. Fuhrpark inkl. Feuerwehr, Theater und Gebäudemanagement

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
210080
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Bereitstellung eines Tankkreditkartensystems für
den städt. Fuhrpark inkl. Feuerwehr, Theater und
Gebäudemanagement
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
10.03.2021 Entscheidung
Begründung der Dringlichkeit:
Da der Vertrag mit dem bisherigen Tankkartensystemlieferant am 31.05.2021
abläuft, ist die Freigabe zur Ausschreibung nun notwendig. Nur so kann bis
zum Ablauf unter Berücksichtigung des Ausschreibungszeitrahmens, der
Neuerstellung entsprechender Karten und der Austausch mit den Ämtern bis
zum 31.05.2021 erfolgen.
Beschlussvorschlag
I. Der Einleitung des Vergabeverfahren „Bereitstellung eines
Tankkreditkartensystems“ für die Haushaltsjahre 2021-2025 wird zugestimmt.
II. Die entsprechenden Haushaltsmittel werden unter Beachtung der vorläufigen
Haushaltsführung gemäß § 82 GO NRW für das Haushaltsjahr 2021 vorzeitig
freigegeben.
Begründung
Es handelt sich um die Bereitstellung eines Tankkreditkartensystems
für alle Fahrzeuge/motorgetriebenen Geräte der Stadtverwaltung, der Berufs-
und der freiwilligen Feuerwehren inkl. der bundeseigenen
Katastrophendienstfahrzeuge sowie der eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen
Theater/Schauspiel und des Städtischen Gebäudemanagements.
Der letzte Tankkartenkreditvertrag lief nach vierjähriger Laufzeit am 01.06.2020
aus und wurde pandemiebedingt mit Zustimmung des RPA`s um ein weiteres
Jahr bis zum 30.5.2021 verlängert.Seite 1 von 3

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Die abgerechneten Betankungen erfolgen für die o.g. benannten Abnehmer,
nach Kostenstellen aufbereitet sowohl für Fahrzeuge als auch für Geräte und
zur Kanister-Betankung.
Das Tankkreditkartensystem soll folgende Leistungen abdecken:
 Bereitstellung der entsprechenden Menge Tankkarten je benötigter
Sorte oder Zusatzwarengruppe,
 bedruckt mit einer Adresskennung, Fahrzeugidentifikation und einem
individuellen PIN je Karte oder Kostengruppe
 Bereitstellung von Stromladekarten die bundesweit mind. 75 % der
Ladepunkte entlang der Autobahnrouten abdecken
 Mind. 2 wirtschaftlich anfahrbare Akzeptanzstellen für Lkw >7,5 t je
Stadtbezirk im Stadtgebiet Bonn
 Betankung eines Erdgasfahrzeuges (vorh. Erdgastankstelle SWB) auf
dem SVG Betriebshof Potsdammer Platz, 53119 Bonn
 24 h Betriebsbereitschaft mit Sonderbedingung
 Akzeptanz im Europäischen Wirtschaftsraum (insbesondere BENELUX,
FR, AT, HEV, IT).
 Abrechnung vierzehntägig gem. Kostenstelle in Schriftform und
elektronischer Datenübertragung mit entsprechendem Parameter für die
Einspielung der Daten in das vorhandene Abrechnungsprogramm
 Vorauszahlung der Lkw Autobahnmaut beim Mauteintreiber TollCollect
Berlin und Abrechnung dieser über die jeweilige Kostenstelle mittels
vierzehntägiger Abrechnungen
Die Kosten für das auszuschreibende Tankkreditkartensystem werden
über eine Jahrespauschale (ServiceFEE), welche sich aus der
getankten Menge ergibt, vierzehntägig berechnet. Es ist vorgesehen,
einen Dreijahresvertrag mit der einmaligen Option der Verlängerung um
ein Jahr, bis max. 31.05.2025 auszuschreiben.
Damit die Ausschreibung und die Umstellung bis zum
Kartenablaufdatum des bisherigen Tankkreditkartensystems am
31.05.2021 sichergestellt werden kann, ist die Einleitung des
Vergabeverfahrens trotz der vorläufigen Haushaltsführung erforderlich.Seite 2 von 3

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Vergabeart
x öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
noch nicht bekannt VOB x UVgO VgV nach Entscheidung ca.8.500-
10.000€/a
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.01.23 Fuhrparkmanagement 525120 110000123
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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