Einleitung des Vergabeverfahrens - offenen Verfahren (EU) - über den Abschluss eines Vierjahresvertrags zur Lieferung von Büromöbeln für die Stadtverwaltung Bonn

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
210042
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens - offenen
Verfahren (EU) - über den Abschluss eines
Vierjahresvertrags zur Lieferung von Büromöbeln
für die Stadtverwaltung Bonn
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
10.03.2021 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gemäß Ziffer 3.4 der Vergabeordnung
der Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Abschluss eines Vierjahresvertrags über die Lieferung von Büromöbeln für die
Stadtverwaltung der Bundesstadt Bonn für den Zeitraum vom 01.06.2021 bis
30.05.2025.
Begründung
Die Stadtverwaltung hat 2019 mit der Standardisierung von Büromöbeln
begonnen, um ein gesamtstädtisch einheitliches Büromobiliar zu erreichen,
welches auch den gesetzlichen Anforderungen und dem heutigen Standard
entspricht. Dies war nach langjährigen Einsparungen in diesem Bereich nicht
mehr gegeben.
Durch die angespannte Haushaltssituation wurde und wird der Austausch nach
Dringlichkeit und in verschiedenen Schritten durchgeführt. 2020 wurde
beispielsweise der flächendeckende Austausch von nicht ergonomischen
Bürodrehstühlen begonnen, der pandemiebedingt etwas verzögert, aber 2021
abgeschlossen wird.
Der dritte Schritt soll nun im Rahmen des sog. Projektes „Ergonomie-Offensive“
erfolgen, in dem die Bildschirmarbeitsplätze der gesamten Stadtverwaltung
dem heutigen Standard angepasst werden. Dies bedeutet, dass alle
Bildschirmarbeitsplätze neben einem ergonomischen Drehstuhl auch mit einem
höhenverstellbaren Sitz-/Stehschreibtisch ausgestattet werden. Für diese
Umsetzung ist ein Zeitraum von ca. vier Jahren geplant.Seite 1 von 2

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Trotz der weiterhin angespannten Haushaltslage ist ein Aufschieben des
flächendeckenden Austauschs nicht möglich. Ein Großteil der vorhandenen
Schreibtische ist bereits fast 50 Jahre alt und entspricht nicht mehr den
Mindestanforderungen der Arbeitsstättenverordnung, muss also zwingend
ausgetauscht werden.
Parallel dazu soll der aktuelle, um die Schreibtische angepasste
Standardkatalog, beibehalten werden. Gesamtziel bleibt es, einen
gesamtstädtischen, einheitlichen und zeitgemäßen Möbelstandard
herbeizuführen. Auch hier ist und bleibt ein relativ hohes Beschaffungsvolumen
notwendig, da neben den Schreibtischen auch ein Großteil der restlichen
Büromöbel knapp 50 Jahre alt ist.
Der Abschluss eines neuen Rahmenvertrages ist zwingend erforderlich und
entspricht somit den Vorgaben des § 82 GO NRW (vorläufige
Haushaltsführung).
Vergabeart
öffentlich X offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2021-552 VOB UVgO X VgV 01.06.2021 – 31.05.2025 2.830.000 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv) /
Finanzposition (investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle (investiv)
01.01.09 Zentrale Dienste 543180 1034000
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von Haushaltsresten Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
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