Einführung eines neuen Personalmanagementsystems

Mitteilungsvorlage
öffentlich
202207
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einführung eines neuen
Personalmanagementsystems
Beratungsfolge
Hauptausschuss 28.01.2021 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Das Personal-und Organisationsamt wird zum 01.01.2022 ein
Personalmanagementsystem auf Basis SAP-HCM einführen. Die Firma regio.iT
Aachen ist über den KDN - Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
beauftragt worden, die Bundesstadt Bonn bei der Software-Einführung zu
unterstützen. Ein Vergabeverfahren ist somit nicht erforderlich.
Ziele:
 Einführung einer neuen Personalmanagementsoftware bzw.
Verlagerung des bestehenden Systems zu einem anderen Dienstleister
 Prozessoptimierung, -digitalisierung und -verschlankung im
Personalmanagement
 Automatisierte Erstellung personalbedingter Kennzahlen
 Ausweitung des Systems um die Funktionen Mitarbeiter- und
Führungskräfteportal und der Zeitwirtschaft
 Die Mitarbeitenden sollen über das Mitarbeiterportal stärker in die
Personalmanagementprozesse einbezogen werden
 Vermeidung von „Doppelpflege“ der Daten
Wirkung/Nutzen:
Mit Neuausrichtung und Ausweitung des PM-Systems kann für die Bereiche
Personalabrechnung, Darstellung Stellenplan, Zeitwirtschaft und Mitarbeiter-
/Führungskräfteportal eine ganzheitliche, integrierte Lösung erreicht werden.
Gleichzeitig sollen die Redundanzen bei den Dateneingaben vermindert und
die Prozesse verschlankt werden.
Die Einführung des Mitarbeiterselfservice soll zur weiteren Digitalisierung der
Personalarbeit beitragen. So sollen Mitarbeitende z.B. ihre Bankdaten und ihre
Adresse selbst pflegen können. Durch die Schaffung von Workflows zur
Urlaubsbeantragung soll dieser Bereich weiter digitalisiert werden, was aus
dem Kreis der Mitarbeitenden auch vermehrt gewünscht wird.
Das Portal zum Managementselfservice soll den Linienvorgesetzten in die Lage
versetzen, Zeit- und Urlaubskonten seines Teams einzusehen, den Stellenplan
seiner Organisationseinheit sowie personalbedingte Kennzahlen im Überblick
zu haben als auch Angaben zu den Personalkosten zu finden.Seite 1 von 2

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Die Einführung eines neuen PM Systems ist für die Personalabrechnung
zwingend erforderlich und entspricht somit den Vorgaben des § 82 GO NRW
(vorläufige Haushaltsführung).
In regelmäßigen Abständen wird die Verwaltung im zuständigen Ausschuss
über die Entwicklung des Projektes informieren.
Finanzielle Auswirkungen:
Produktgruppe
1.01.26
Produktgruppenbezeichnung
IT-Betrieb
Produkt
1.01.26.01
Produktbezeichnung
IT-Betrieb
Investive Kosten der Maßnahme
Betrag Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen 2021:
1.435.000 EUR
2022: 150.000
EUR
5102001260200/
78.3100
2021/2022
Einzahlungen
Investiver
Finanzsaldo
Konsumtive Kosten der Maßnahme jährlich einschließlich Folgekosten
Betrag Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen /
Aufwendungen
2021: 400.000
EUR
2022: 525.200
EUR
110200126 /
72.1000 und
74.1000
2021/2022
Einzahlungen /
Erträge
Haushaltsbelastung
jährlich
Anlage/n
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