202180-05 ST · Stellungnahme der Verwaltung
Stellenplanfortschreibung 2021 und 2022 BBB-Anfrage zur Vorlage 202180; Stand der Ausdehnung des Büros OB
Kerndaten
- Nummer
- 202180-05 ST
- Art
- Stellungnahme der Verwaltung
- Veröffentlicht
- 16.10.2021
- Letzte Änderung
- 15.09.2026
Beratungsfolge
- Sitzung des Rates Kenntnisnahme
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Stellungnahme der Verwaltung öffentlich 202180-05 ST Die Oberbürgermeisterin Federführung: 10 Personal- und Organisationsamt Dezernat: Dez. I Stellenplanfortschreibung 2021 und 2022 BBB-Anfrage zur Vorlage 202180; Stand der Ausdehnung des Büros OB Beratungsfolge Rat 28.10.2021 Kenntnisnahme Inhalt der Stellungnahme: Zu Frage 1.1 Die Stelle der Leitung des Geschäftsbereichs Strategische Programmsteuerung wurde mit folgendem Text ausgeschrieben: „Beim Dezernat der Oberbürgermeisterin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leitung des Geschäftsbereichs Strategische Programmsteuerung -Sondervertrag in Anlehnung an den TVöD- im Dezernat der Oberbürgermeisterin zu besetzen. Das Dezernat der Oberbürgermeisterin der Bundesstadt Bonn soll in Zukunft im Wesentlichen in die drei Aufgabengebiete Presse und Repräsentation, Dezernats- und Verwaltungssteuerung sowie Strategische Programmsteuerung gegliedert werden. Im Geschäftsbereich Strategische Programmsteuerung werden derSeite 1 von 15 Seite 2 Strategieprozess sowie die Steuerung der strategischen Programme Klimaneutrales Bonn 2035, Mobilitätswende, Digitale Transformation und soziale Gerechtigkeit gebündelt. Die Leitung des Geschäftsbereichs ist unmittelbar der Oberbürgermeisterin unterstellt. Im Geschäftsbereich der strategischen Programmsteuerung werden neben den Programmbüros der vier strategischen Schwerpunkte auch die Stabsstelle für Bürgerbeteiligung und die Stabsstelle für Projektmanagement angesiedelt. Darüber hinaus ist dem Geschäftsbereich das Amt für Wirtschaftsförderung zugeordnet. Die Besetzung erfolgt nach der Genehmigung der Stellenplanfortschreibung im Rahmen der Genehmigung des Haushalts der Bundesstadt Bonn durch die Bezirksregierung. IHRE AUFGABEN UMFASSEN IM WESENTLICHEN: Disziplinarische und fachliche Führung der Leitungen der zugeordneten Ämter, Programmbüros und Stabsstellen Sicherstellen der kontinuierlichen Fortschreibung der Strategieprozesse der Stadt Bonn und der notwendigen Abstimmungen mit den Verwaltungs-, Konzern- und politischen Gremien Entwicklung und Einführung von Prozessen, Strukturen und Regularien zur projektorientierten Erreichung der strategischen Ziele (Projekt-, Portfolio- und Programm-Governance) Effiziente Steuerung der Programmbüros der vier strategischen Schwerpunkte klimaneutrales Bonn 2035, Mobilitätswende, Digitale Transformation und soziale Gerechtigkeit Herbeiführen von Grundsatzbeschlüssen und den dazu notwendigen Abstimmungen mit politisch Beteiligten, Dezernaten und Konzerngesellschaften Sicherstellen einer modernen und umfassenden Bürgerbeteiligung bei den anstehenden Transformationsprozessen in der Stadtgesellschaft Unterstützen der Oberbürgermeisterin in der Steuerung der zugeordneten Eigenbetriebe (z.B. Städtisches Gebäudemanagement) WIR ERWARTEN VON IHNEN: Vorausgesetzt werden: ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) der Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften, eine Promotion im Fachgebiet ist von VorteilSeite 2 von 15 Seite 3 Mehrjährige Führungserfahrung Erfahrungen im Portfoliomanagement sowie im übergreifenden Risikomanagement Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte und Programme Erfahrung im Prozessmanagement sowie in der Gestaltung von Strategieprozessen Erfahrung in der Organisationsberatung und in strukturierten Transformationsprozessen Erfahrungen in der Steuerung einer kommunalen Verwaltung Gute Kenntnisse der relevanten Akteur*innen in der Bundesstadt Bonn Darüber hinaus werden erwartet: Ausgeprägte analytische Kenntnisse Eigeninitiative und eine hohe Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen und Überzeugungsfähigkeit Verhandlungsgeschick Sicheres sprachliches Auftreten in Deutsch und Englisch Affinität und Bereitschaft zur Nutzung digitaler Werkzeuge zum kollaborativen Arbeiten und gute Kenntnisse gängiger Softwareanwendungen (z.B. MS Office) Eine hohe Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeit muss selbstverständlich sein. Die Eingruppierung erfolgt mit einem Sondervertrag in Anlehnung an den TVöD. Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen im Vorfeld der Bewerbung gerne Frau Oberbürgermeisterin Katja Dörner unter der Rufnummer 0228 – 77 2000 zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt gerne Frau Eva Adler unter der Rufnummer 0228 – 77 2527 zur Verfügung.Seite 3 von 15 Seite 4 Gemäß Landesgleichstellungsgesetz und Gleichstellungsplan der Bundesstadt Bonn werden Bewerbungen von Frauen für diese Stelle bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Die Bewerbungsfrist endet am 25.09.2021.“ Zu Frage 1.2 Die Stelle der Leitung des Geschäftsbereichs Dezernats- und Verwaltungssteuerung wurde mit folgendem Text ausgeschrieben: „Beim Dezernat der Oberbürgermeisterin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Leitung des Geschäftsbereichs Dezernats- und Verwaltungssteuerung -Sondervertrag in Anlehnung an den TVöD- zu besetzen. Das Dezernat der Oberbürgermeisterin der Bundesstadt Bonn soll in Zukunft imSeite 4 von 15 Seite 5 Wesentlichen in die drei Aufgabengebiete Presse und Repräsentation, Dezernats- und Verwaltungssteuerung sowie strategische Programmsteuerung gegliedert werden. Im Geschäftsbereich Dezernats- und Verwaltungssteuerung werden dabei alle Aufgaben gebündelt, die zur Verantwortung der Oberbürgermeisterin als Hauptverwaltungsbeamtin gehören. Die Leitung des Geschäftsbereichs ist unmittelbar der Oberbürgermeisterin unterstellt. Zum Geschäftsbereich Dezernats- und Verwaltungssteuerung werden das Büro der Oberbürgermeisterin, das Bürgerbüro, das Ratsbüro, das Beteiligungsmanagement, die Geschäftsstelle Bonn-Berlin sowie die zentralen Dienste des Dezernats der Oberbürgermeisterin gehören. Darüber hinaus werden dem Geschäftsbereich das Amt für Internationales und Globale Nachhaltigkeit sowie das Amt für Integration und Vielfalt zugeordnet. Die Besetzung erfolgt nach der Genehmigung der Stellenplanfortschreibung im Rahmen der Genehmigung des Haushalts der Bundesstadt Bonn durch die Bezirksregierung. IHRE AUFGABEN UMFASSEN IM WESENTLICHEN: Disziplinarische und fachliche Führung der Leitungen der zugeordneten Ämter, Büros und Abteilungen Koordination aller personalwirtschaftlichen und haushalterischen Aufgaben innerhalb des Dezernats der Oberbürgermeisterin Sicherstellen einer effizienten und ordnungsgemäßen Verwaltungsführung (Vorlagenlauf, Gremiensitzungen, Beschlusskontrolle, Korrespondenz, Terminvorbereitungen) Verantworten der Steuerung der städtischen Beteiligungen inkl. Erstellung des Konzern-Gesamtabschlusses und des Beteiligungsberichtes Strategische Weiterentwicklung der Geschäftsstelle Bonn-Berlin Unterstützen der Oberbürgermeisterin in der Kommunikation mit den Dezernaten und im Zusammenhang mit den politischen Gremien Klärung von komplexen kommunalrechtlichen Fragestellungen, bei Bedarf in Abstimmung mit dem Rechtsamt der Bundesstadt Bonn Leitung von strategischen Projekten (z.B. Etablierung einer Stadtentwicklungsgesellschaft) Unterstützen der Oberbürgermeisterin in der Steuerung der zugeordneten Eigenbetriebe (z.B. Städtisches Gebäudemanagement) WIR ERWARTEN VON IHNEN: Vorausgesetzt werdenSeite 5 von 15 Seite 6 die Qualifikation als Volljurist*in mit mindestens einem Prädikatsexamen in einer Staatsprüfung , eine Promotion im Fachgebiet ist von Vorteil mehrjährige Führungserfahrung mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (möglichst Kommunalverwaltung), einem Parlamentszusammenhang oder vergleichbare Tätigkeit mit engem Verwaltungsbezug, z.B. als Fachanwältin bzw. Fachanwalt für Verwaltungsrecht Profunde Kenntnisse des Kommunalverfassungsrechtes sowie der spezifischen Abläufe und Formalitäten kommunaler Gremienarbeit Nachgewiesene Expertise im Bereich des kommunalen Haushaltsrechtes sowie der rechtlichen Rahmenbedingungen kommunaler Beteiligungsunternehmen. Kenntnis der zivilgesellschaftlichen und politischen Akteur*innen in der Bundesstadt Bonn Hierüber sollten Sie verfügen (Soll-Kriterien): Ausgeprägte analytische Kenntnisse Eigeninitiative und eine hohe Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen und Überzeugungsfähigkeit Verhandlungsgeschick Kenntnisse über zentrale Bonner (Stadt-)Entwicklungsprozesse Erfahrung und Bezüge zu internationaler Zusammenarbeit und globaler Nachhaltigkeit, z.B. im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit Sicheres sprachliches Auftreten in Deutsch und Englisch Affinität und Bereitschaft zur Nutzung digitaler Werkzeuge zum kollaborativen Arbeiten und gute Kenntnisse gängiger Softwareanwendungen (z.B. MS Office) Eine hohe Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Dienstzeit muss selbstverständlich sein.Seite 6 von 15 Seite 7 Die Eingruppierung erfolgt mit einem Sondervertrag in Anlehnung an den TVöD. Für Auskünfte zur Stelle steht Ihnen im Vorfeld der Bewerbung gerne Frau Oberbürgermeisterin Katja Dörner unter der Rufnummer 0228 – 77 2000 zur Verfügung. Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt gerne Frau Eva Adler unter der Rufnummer 0228 – 77 2527 zur Verfügung. Gemäß Landesgleichstellungsgesetz und Gleichstellungsplan der Bundesstadt Bonn werden Bewerbungen von Frauen für diese Stelle bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet. Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Die Bewerbungsfrist endet am 25.09.2021.“ Frage 2 Die beiden Stellen wurden vom 10.09. bis 25.09.2021 intern im Mitteilungsblatt der Bundesstadt Bonn und extern über die Karriereseite www.bonn-macht- karriere.de, auf interamt, bund.de und über die Bundesagentur für Arbeit ausgeschrieben. Frage 3 Für die Stelle Leitung des Geschäftsbereichs Strategische Programmsteuerung sind acht Bewerbungen eingegangen. Zu den Vorstellungsgesprächen am 06.10.2021 wurden vier Bewerbende eingeladen, die über folgendeSeite 7 von 15 Seite 8 studienmäßige Voraussetzungen sowie berufliche Erfahrungen verfügen: Studienabschlüsse Berufliche Erfahrungen Diplom-Kaufmann, Volljurist, Promotion in Wirtschafts- und Sozialwissenschaften 11-jährige Erfahrung als Bereichsleiter in einer Consulting GmbH, einschließlich Führungsverantwortung Diplom-Kaufmann nach dem Studium der Wirtschafts- und Organisationswissenschaften 15-jährige Berufserfahrung als Projektmanager in strategischem Business und IT- Transformationsmanagement sowie im Projekt- und Changemanagement bei einem globalen Unternehmen Diplom-Pädagoge, Promotion in Wirtschafts- und Sozialwissenschaften 20-jährige nachgewiesene Expertise im Programm-, Projekt- und Portfoliomanagement und Erfahrungen in komplexen Transformationsprozessen Magister Philosophie und Sinologie, Promotion in Philosophie 11jähirge Berufserfahrung als Referentin einer großen Stiftung Für die Stelle Leitung des Geschäftsbereichs Dezernats- und Verwaltungssteuerung ist eine Bewerbung eingegangen. Der zu einem Vorstellungsgespräch am 06.10.2021 eingeladene Bewerber ist Volljurist mit einem Prädikatsexamen in der ersten juristischen Staatsprüfung und hat zum Doktor des Rechts promoviert. Seit August 2012 ist er als Fachanwalt für Verwaltungsrecht tätig. Frage 4 Die Aufgaben der beiden Leitungsstellen ergeben sich aus der Führung und Steuerung der zugeordneten Organisationseinheiten. Die Geschäftsbereiche haben künftig folgende Struktur:Seite 8 von 15 Seite 9 OB -1 Dezernats- und Verwaltungssteuerung Geschäftsbereichsleitung - Steuerung der zugeordneten Ämter und Fachstellen - Fachreferentinnen und -referenten der Oberbürgermeisterin/des Oberbürgermeisters. - Koordination, Vernetzung und Bündelung der Kommunikationsstränge innerhalb und außerhalb der Verwaltung - Besonderer Schriftverkehr der Oberbürgermeisterin/des Oberbürgermeisters - Angelegenheiten des Deutschen Städtetages sowie des Städtetages NRW, - Betreuung ausgewählter Mitgliedschaften der Oberbürgermeisterin/des Oberbürgermeisters - Kommunales Verfassungsrecht OB-11 Bürger*innen- und OB-Büro - Vorzimmer OB und Vorzimmer für die Geschäftsbereiche OB-1 und OB-2 - Bürger*innenbüro, Ideen- und Beschwerdemanagement, Bürger*innenanträge gem. § 24 GO NRW, - Bürger*innenkorrespondenz der/des OB - Redaktion Bürgerbriefe - Geschäftsstelle der Ombudspersonen OB-12 RatsbüroSeite 9 von 15 Seite 10 - Koordinierung der Verwaltungsarbeit für die Sitzungen des Rates, des Hauptausschusses, der Bezirksvertretungen, Verbindungsstelle zu den Bezirksverwaltungsstellen, Ausschussbegleitung - Angelegenheiten des Ratsinformationssystems Entschädigung für Rats- und Ausschussmitglieder sowie Bezirksverordnete, Schriftführung in Rat und Hauptausschuss - Beschlusskontrolle, Statistik über die Tätigkeit des Rates und der Ratsgremien Ratshandbuch, Dienstreisen der Mandatsträger, Versicherungsfragen, Aufgaben der Ehrenordnung - Betreuung der Mandatstragenden und Organisation der Geschäftsbedürfnisse der Fraktionen OB-13 Zentrale Haushalts- und Verwaltungsangelegenheiten - Zentraler Ansprechpartner in Haushalts- und Vergabeangelegenheiten für das Dezernat OB - Zentrale Ansprechpartner in Personalangelegenheiten für das Dezernat OB - Fachbereichsadministration und zentrale Ansprechpartner in EDV- Angelegenheiten für das Dezernat OB OB-14 Referat Beteiligungsmanagement - Vorbereitung und Unterstützung der/des OB bei Vorsitz oder Mitgliedschaft in Überwachungs- und Kontrollorganen der städtischen Beteiligungen (z.B. Aufsichts- und Verwaltungsräte, Verbandsversammlungen) - Beteiligungssteuerung und strategisches Beteiligungscontrolling - Beteiligungsverwaltung auch für Eigenbetriebe, eigenbetriebsähnliche Einrichtungen, Anstalten öffentlichen Rechts und sonstige verselbständigte Einrichtungen in öffentlicher Rechtsform (inkl. Zweckverband Sparkasse KölnBonn) - Operatives Beteiligungscontrolling (Jahresabschlüsse mit Lagebericht, Wirtschaftspläne und Mittelfristplanung, Quartalsberichterstattung) und BeteiligungsberichtSeite 10 von 15 Seite 11 - Betreuung und Unterstützung der städtischen Mandatsträger*innen im Rahmen ihrer Tätigkeit in Überwachungs- und Kontrollgremien der wirtschaftlichen Beteiligungen - Betriebswirtschaftliche Stellungnahmen - Konsolidierter Gesamtabschluss und Bilanz im Rahmen des NKF - Konzessionsabgaben und –verträge OB-15 Geschäftsstelle Bonn- Berlin - Vorbereitung eines neuen „Bonn-Vertrages“ zur Zukunftssicherung der Region und Umsetzung der sich daraus ergebenden Maßnahmen 02 Amt für Internationales und globale Nachhaltigkeit Das Amt ist hierarchisch künftig der Geschäftsbereichsleitung OB-1 unterstellt. Es gilt der bestehende Geschäftsverteilungsplan des Amtes. 05 Amt für Integration und Vielfalt Das Amt ist hierarchisch künftig der Geschäftsbereichsleitung OB-1 unterstellt. Es gilt der bestehende Geschäftsverteilungsplan des Amtes. OB-2 Strategische ProgrammsteuerungSeite 11 von 15 Seite 12 Geschäftsbereichsleitung - Steuern der zugeordneten Ämter und Fachstellen - Koordination/Vernetzung und Bündelung der Kommunikationsstränge innerhalb und außerhalb der Verwaltung - Besonderer Schriftverkehr der/s Oberbürgermeisters/in OB-21 Stabsstelle Projekt- und Programmmanagement - Prozess- und Organisationsstandards zur Durchführung von Projekten - Standards zum wirkungsorientierten Monitoring von Programmen und Projekten - Unterstützung und Coaching von Projektleitungen der Fachbereiche - Aufbau und Pflege einer Projektmanagement-Community OB-22 Stabsstelle Bürgerbeteiligung - Zentraler Ansprechpartner der Verwaltung für informelle Bürgerbeteiligungsverfahren, Koordinierung der Vorhabenliste zur Bürgerbeteiligung, Konzeptionierung, Durchführung und Begleitung informeller, stadtweiter Beteiligungsverfahren, Umsetzung und Fortschreibung der Leitlinien Bürgerbeteiligung, - Bearbeitung und Koordinierung der Bürgeranträge gem. § 24 GO NRW - Aufbau und Pflege des „Netzwerks Bürgerbeteiligung Bonn“ - Redaktion Beteiligungsportal „Bonn macht mit“ - Schriftführung Ausschuss für Beteiligung der Bürgerinnen undSeite 12 von 15 Seite 13 Bürger - Geschäftsstelle des Beirats Bürgerbeteiligung OB-23 Programmbüro Klimaneutrales Bonn - Geschäftsstelle des Lenkungsausschuss Klimaneutrales Bonn - Geschäftsstelle des Klimaschutzbeirats - Vorsitz in klimarelevanten Gremien und Vereinigungen (Bonner Energie Agentur, Klimabündnis, etc.) - Erstellung und Umsetzung Klimaschutzkonzept, Treibhausgas- Reduktions-Strategie - Wirkungsmonitoring und -reporting - Förderprogramm Photovoltaik OB-24 Programmbüro Mobilitätswende - Geschäftsstelle des Lenkungsausschuss Mobilitätswende - Wirkungsmonitoring und -reporting Mobilitätsprojekte OB-25 Programmbüro Soziale Gerechtigkeit - Geschäftsstelle des Lenkungsausschuss Soziale Gerechtigkeit - Kinderfreundliche Kommune - Wirkungsmonitoring und -reporting TeilhabeprojekteSeite 13 von 15 Seite 14 OB-26 Programmbüro Digitale Transformation Geschäftsstelle des Lenkungsausschuss Digitale Transformation (aktuell an Dez I delegiert) 03 Amt für Wirtschaftsförderung Das Amt ist hierarchisch künftig der Geschäftsbereichsleitung OB-2 unterstellt. Es gilt der bestehende Geschäftsverteilungsplan des Amtes. Frage 5 Die Erfahrungen zeigen, dass das Aufkommen an sehr gut qualifizierten und geeigneten Bewerbungen, tendenziell auch für Stellen in der Führungsebene, eher gering ist. Die Stadt steht immer mehr in einer Konkurrenzsituation mit anderen öffentlichen, aber auch privaten Arbeitgebenden. Bedingt durch den bestehenden Fachkräftemangel und dem Erfordernis gute und erfahrene Mitarbeitende für die Stadt Bonn zu gewinnen und zu binden, ist die unbefristete Besetzung der Stellen erforderlich. Frage 6 Die Stelle 01/000050 für die Leitung des Programmbüros Mobilitätswende und die Stelle zur Leitung des Programmbüros Klimaneutrales Bonn 2035 sindSeite 14 von 15 Seite 15 derzeit vom 01.10.2021 bis zum 16.10.2021 intern über das Mitteilungsblatt der Bundesstadt Bonn und extern über die Karriereseite www.bonn-macht- karriere.de auf interamt, bund.de und über die Bundesagentur für Arbeit ausgeschrieben. Für die Stelle zur Leitung des Programmbüros Klimaneutrales Bonn 2035 wird eine in Kürze freiwerdende E 15 Stelle aus dem Amt für Umwelt und Stadtgrün verwendet. Dafür wird im Gegenzug die im Dezernat OB eingerichtete Stelle 01/000045 gesperrt. Die weiteren Stellen werden jetzt Zug um Zug ausgeschrieben. Anlage/n KeineSeite 15 von 15
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bonn.social/@biz ↗Datenstand: 03.11.2026, 00:50 MEZ · Quelle: oparl.bonn.machdenstaat.de