Controlling Beethovenhalle

Stellungnahme der Verwaltung
öffentlich
201598-1 ST
Der Oberbürgermeister
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
Controlling Beethovenhalle
Beratungsfolge
Rat 01.09.2020 Kenntnisnahme
Inhalt der Stellungnahme:
Im Referat Oberbürgermeister und Verwaltungssteuerung wurde ein
Berichtswesen für städtische Hoch- und Tiefbaumaßnahmen initiiert. Dabei liegt
der Fokus auf solchen Projekten, denen sowohl wegen ihrer finanziellen als
auch politischen Tragweite gesamtstädtische Bedeutung beizumessen ist. Die
Schwerpunkte des Berichtswesens basieren auf den wesentlichen
Entwicklungen zu Kosten- und Terminsituationen und dienen im Sinne einer
risikoorientierten Frühwarnfunktion in erster Linie der Information der
Verwaltungsführung und Politik.
Im Sinne einer größtmöglichen Transparenz stellt die Stadt Bonn diese Berichte
auch der Öffentlichkeit zur Verfügung:
https://opendata.bonn.de/dataset/berichterstattung-st%C3%A4dtische-
bauprojekte.
Nach Besetzung der seit Jahren vakanten Betriebsleiterstelle im SGB (Ende
November 2019) wurde erkannt, dass dem Controlling im SGB, in besonderem
bei Großprojekten, ein deutlich höherer Stellenwert beigemessen werden muss.
Daher wurde als eine der ersten organisatorischen Maßnahmen der Bereich
Controlling als Stabsstelle direkt der Betriebsleitung zugeordnet. Zudem wurde
eine stärkere Fokussierung auf Themen wie Risikomanagement und Termin-
und Kostenplanung von Großmaßnahmen festgelegt. Um für die vorgesehenen
Maßnahmen die nötigen Personalkapazitäten zu schaffen wird das Controlling
mit 2 zusätzlichen Stellen verstärkt. Die Verfahren sind bereits abgeschlossenSeite 1 von 2

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und voraussichtlich am 1.10.2020 werden eine neue Kollegin und ein neuer
Kollege ihre Arbeit im Controlling des SGB aufnehmen.
Darüber hinaus wird seit Anfang 2020 das Risikomanagement der
Beethovenhalle komplett überarbeitet. Zusammen mit einem externen Büro
wurde eine Neukonzeption erarbeitet, die zurzeit sukzessiv umgesetzt wird.
Dazu wurde eine auf Großprojekte zugeschnittene „Software Lösung“
entwickelt, die auch im Rahmen der Stadthalle Bad Godesberg eingesetzt
werden wird
Das SGB-Controlling ist bereits in das Großprojekt Stadthalle Bad Godesberg
involviert. Zudem wird das Projekt Stadthalle Bad Godesberg ab August 2020
Teil der monatlichen Controllingberichte, die auf o. g. Plattform veröffentlicht
werden und einsehbar sind.
Anlage/n
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