Einleitung des Vergabeverfahrens (Beschränkte Ausschreibung VOB/A) Mäharbeiten im Stadtgebiet, Wiesenprogramm für den Herbst 2020

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
201363
Der Oberbürgermeister
Federführung:
68 Amt für Stadtgrün
Dezernat:
Dez. III
Einleitung des Vergabeverfahrens (Beschränkte
Ausschreibung VOB/A) Mäharbeiten im
Stadtgebiet, Wiesenprogramm für den Herbst 2020
Beratungsfolge
Bau- und Vergabeausschuss 13.08.2020 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens zur Durchführung von
Mäharbeiten auf Wiesenflächen im Stadtgebiet wird zugestimmt.
Begründung
Der 3-jährige Vertrag zur Durchführung der Mäharbeiten im Rahmen des
Wiesenprogramms lief Ende des Jahres 2019 aus.
Auf den meisten Wiesenflächen ist eine 2-malige Mahd im Jahr erforderlich, die
in den letzten Jahren an ein Unternehmen vergeben wurde.
In den Jahren 2018 und 2019 führte die extreme Trockenheit in Verbindung mit
den sehr hohen Temperaturen dazu, dass mangels Grünmasse auf vielen
Flächen nur ein Schnitt erfolgen konnte. Bei einer Unterschreitung des
Mengenansatzes um mehr als 10% hat dies bei VOB-Aufträgen eine Erhöhung
der Einheitspreise zur Folge.
Um die Kosten für das Wiesenprogramm über einen längeren Zeitraum besser
kalkulieren zu können hat die Verwaltung daher nicht direkt mit einem erneuten
3-Jahresvertrag angeschlossen. Dazu kommen zusätzliche Kosten für die
Unterhaltung von einer jährlich steigenden Zahl von Biotop- und
Ausgleichsflächen, worauf bereits im Rahmen der Organisationsuntersuchung
hingewiesen wurde. In 2020 sind dies ca. 66.000 m2, die vor dem Herbstschnitt
in die Unterhaltung des Amtes 68 übergehen.
Ein Teil der städtischen Wiesenflächen wird bereits von qualifizierten
Unternehmen in Pacht gemäht. Das Schnittgut wird als Einstreu im Stall oder
zur Futtergewinnung verwerten.
Damit die Unterhaltungskosten nicht immer weiter steigen, sollen in den
nächsten Jahren zu den bereits bestehenden Pachtverträgen weitereSeite 1 von 3

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abgeschlossen werden. Neben Verträgen über die Mahd mit
landwirtschaftlichen Geräten prüft die Verwaltung zurzeit, welche
Wiesenflächen sich zur Beweidung mit Schafen, Ziegen oder Rindern eignen
und hat erste Kontakte mit Schäfern und Landwirten mit ökologischer
Rinderhaltung aufgenommen.
Eine Beweidung hat neben der Kosteneinsparung den großen Vorteil, dass die
Flächen zur Bewirtschaftung nicht mehrmals von Maschinen befahren werden
müssen. Dies ist sehr vorteilhaft zur Erhaltung der dortigen Fauna.
Die Suche nach geeigneten potentiellen Pächtern ist derzeitig noch nicht
abgeschlossen.
In diesem Jahr konnte auf einem Teil der bisher im Wiesenprogramm
enthaltenen Flächen aufgrund der anhaltenden Trockenheit der Böden und des
damit verbundenen geringen Wachstums der 1. Schnitt im Frühjahr/
Frühsommer entfallen.
Auf Ausgleichflächen, deren Unterhaltung im Rahmen der Bauleitplanung
festgeschrieben ist, erfolgte der 1. Schnitt größtenteils durch Mitarbeiter des
Forstes.
Einige Grünanlagen und Bereiche in denen Schnitte zur Aufrechterhaltung der
Verkehrssicherheit erforderlich waren, mähten die Mitarbeiter der
Gärtnerstützpunkte. Mäharbeiten auf den Hundefreilaufwiesen wurde zu
günstigen Konditionen an eine Garten- und Landschaftsbaufirma vergeben.
Der Wiesenschnitt im Herbst ist wieder auf allen Wiesenflächen erforderlich.
Dieser soll an ein Unternehmen im Rahmen einer beschränkten Ausschreibung
nach VOB vergeben werden. Aufgrund des Umfangs können die Arbeiten nicht
durch eigene Mitarbeiter erfolgen.
Vergabeart
öffentlich offen (EU) 7 aufgeforderte Firmen
X beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
Noch nicht vergeben X VOB UVgO VgV Mitte September –
Ende Oktober 2020
143.000 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.13.01 Öffentliches Grün 521110 6806600
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja X nein ja X nein X freigegeben vorgesehenSeite 2 von 3

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Anlage/n
KeineSeite 3 von 3