Einleitung des Vergabeverfahrens (beschränkte Ausschreibung nach UVgO) zur Lieferung von Sommerblumen für das Jahr 2021

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
201280
Der Oberbürgermeister
Federführung:
68 Amt für Stadtgrün
Dezernat:
Dez. III
Einleitung des Vergabeverfahrens (beschränkte
Ausschreibung nach UVgO) zur Lieferung von
Sommerblumen für das Jahr 2021
Beratungsfolge
Bau- und Vergabeausschuss 13.08.2020 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens (beschränkte Ausschreibung) für
die Lieferung der Sommerblumen für das Jahr 2021 wird zugestimmt.
Begründung
Für die rechtzeitige Versorgung mit Sommerblumen für das Jahr 2021, die ca.
im Mai 2021 geliefert werden sollen, ist bereits jetzt die Durchführung des
Vergabeverfahrens erforderlich, da die Pflanzen speziell produziert werden
müssen.
Aus finanziellen Gründen und im Hinblick auf die Berücksichtigung biologischer
Aspekte (Insekten, Bienen) wurden die Flächen für Wechselbepflanzungen in
den letzten Jahren bereits stark reduziert.
Auch ein großer Teil der Sommerpflanzen ist im Übrigen bienen-freundlich.
Ein völliger Verzicht auf die Lieferung von Sommerblumen würde dazu führen,
dass die jetzt noch verbliebenen, nachfolgend aufgeführten, repräsentativen
Pflanzflächen nicht mehr bepflanzt werden können.
- Beethovendenkmal
- Lenné-Parterre
- Brassertufer – KD-Anlegestelle
- exponierte Standorte in der Rheinaue (Eingangsbereich,
Rondell Blumenwiese, Rondell Hügelcafé)
- Hochbeete Stadtpark Bad Godesberg
- Kübel Kurfürstenallee, Rathaus
- Kübel Innenstadt Bad Godesberg
- Neuer und Alter Friedhof Duisdorf, EhrenanlagenSeite 1 von 3

Seite 2
- Alter Friedhof Lengsdorf, Kriegsgräber
- Villemomblerstr., Ehrenmal, Kübel
- Siebenwegekreuzplatz (Hauptstr./Ecke Paul-Langen-Str.)
- Antoniusplatz (Löwenburgstr.)
- Denkmal Königswinterer Straße
- Schwimmbäder etc.
Die Bepflanzung der betreffenden Flächen ist für ein gepflegtes und attraktives
Stadtbild 2021 unerlässlich.
Wie in den Vorjahren wird der Bedarf des Sport- und Bäderamtes in einem
separaten Los mit ausgeschrieben.
Nachdem im vergangenen Jahr von 4 aufgeforderten Firmen nur ein
Unternehmen ein Angebot abgegeben hatte, wurde im Vorfeld dieser
Ausschreibung u. a. unter Einbindung des Zentralverbands Gartenbau e.V. und
des Blumengroßmarktes in Köln nach adäquaten Firmen recherchiert, die bereit
und in der Lage sind, einen entsprechenden Auftrag zu übernehmen. Hierbei
konnte letztlich nur eine Firma gefunden werden, die bereit ist, ein Angebot
abzugeben. Zusätzlich haben sich 2 Firmen, die im letzten Jahr aufgefordert
wurden ein Angebot abzugeben, bereit erklärt. Insofern werden bei der
vorliegenden Ausschreibung abweichend von der Vergabeordnung nur 3
Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die Mehrzahl der Gartenbaufirmen ist nicht in der Lage die Vielzahl der
verschiedenen Sommerblumen, die in Grünanlagen, auf Friedhöfen oder
Ehrenanlagen gepflanzt werden, zu produzieren. Das liegt u.a. auch daran,
dass von einzelnen Sorten nur kleine Mengen bestellt werden, deren
Produktion nicht gewinnbringend für das Unternehmen ist. Ein Zukauf der nicht
produzierten Ware ist in der Regel zu teuer und viel zu aufwendig.
Um die Menge an Müll durch Pflanztöpfe etc. drastisch zu reduzieren, werden
bereits seit mehreren Jahren Bieter, die ein umweltfreundliches Verpackungs-
und Transportsystem (z.B. Mehrwegsystem) anbieten, vergaberechtlich über
die Anwendung von Zuschlagskriterien berücksichtigt und bewertet.
Vergabeart
öffentlich offen (EU) 3 aufgeforderte Firmen
x beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN 2020-1386 VOB x UVgO VgV ca. Mitte bis Ende
Mai 2021
49.000 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
FinanzstelleSeite 2 von 3

Seite 3
(investiv) (investiv)
Los 1: 68.1.13.01
68.1.13.03
Los 2: 52.1.08.01
52.1.98.03
Öffentliches Grün, Rheinaue
Friedhöfe
Ehrenanlage
Sportanlagen
Bäder
521120
521120
521120
521120
521120
680010
6890002
6890004
1.52.00.07.01.02
1.52.00.08.03.01
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
KeineSeite 3 von 3