Einleitung des Vergabeverfahrens für die Bewachung der Ausstellungsräume und die Besetzung der Leitzentrale im Kunstmuseum Bonn

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
201227
Der Oberbürgermeister
Federführung:
41 Kulturamt
Dezernat:
Dez. IV
Einleitung des Vergabeverfahrens für die
Bewachung der Ausstellungsräume und die
Besetzung der Leitzentrale im Kunstmuseum Bonn
Beratungsfolge
Bau- und Vergabeausschuss 13.08.2020 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.4 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für die Maßnahme „Bewachung der Ausstellungsräume und
Besetzung der Leitzentrale im Kunstmuseum Bonn“ wird zugestimmt.
Begründung
Die Bewachung des Kunstmuseums erfolgt durch städtisches Personal und
durch ein privates Bewachungsunternehmen.
Aufgrund des Beschlusses des Bau- und Vergabeausschusses vom
18.05.2017 wurde der Bewachungsauftrag zuletzt ab dem 03.07.2017
vergeben. Der Auftrag war zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option der
Verlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal 4 Jahre. Zum 03.07.2021 ist der
Auftrag neu zu vergeben.
Die Leistungen umfassen die Besetzung der Leitstelle, den Einsatz von
Schichtführern, die Besetzung von Aufsichtspositionen, der Garderobe und der
Kasse im Kunstmuseum.
Gemäß § 64 VgV i.V.m. § 130 Abs. 1 GWB handelt es sich bei
Bewachungsdienstleistungen um „andere besondere Dienstleistungen“, die im
Anhang XIV der Auftragsvergaberichtlinie (CPV-Code 79700000-1 bis
79721000-4, hier: 79713000-5) enthalten sind.
Eine Angebotsaufforderung geeigneter Unternehmen nach vorhergehendem
öffentlichem Teilnahmewettbewerb ist angezeigt, da die Bewachung und die
Besetzung der Leitzentrale im Kunstmuseum nach ihrer Eigenart nur von einem
beschränkten Kreis von Unternehmen in geeigneter Weise ausgeführt werden
können.
An das Unternehmen werden besondere Anforderungen hinsichtlich
Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit gestellt. Hierzu istSeite 1 von 2

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mehrjährige Erfahrung, insbesondere im Bereich der Bewachung von
Kunstwerken, erforderlich.
Der Bewachungsauftrag wird jeweils nur für ein Jahr erteilt, wobei das
Kunstmuseum sich die Option auf dreimalige Vertragsverlängerung bis zu einer
Gesamtdauer von 4 Jahren vorbehält.
Vergabeart
öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt X nichtoffen (EU) X mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
41-351475 VOB UVgO X VgV Anfang Juli 2021 bis
Anfang Juli 2025
1. Auftragsjahr:
1.106.600 €
2. Auftragsjahr:
1.162.000 €
3. Auftragsjahr:
1.220.000 €
4. Auftragsjahr:
1.281.000 €
Schätzkosten gesamt:
4.769.600 €
Produktgruppennummer
04.09
Produktgruppenbezeichnung
Kunstmuseum
Sachkonto (konsumtiv)
529100
CO-Kontierung
(konsumtiv)
413802
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von Haushaltsresten Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
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