Fortführung der Modernisierung der Beethovenhalle

Stellungnahme der Verwaltung
öffentlich
200805-1 ST
Der Oberbürgermeister
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
Fortführung der Modernisierung der
Beethovenhalle
Beratungsfolge
Rat 18.06.2020 Entscheidung
Inhalt der Stellungnahme:
Im folgendem wird zu den einzelnen Fragestellungen der Allianz für Bonn
Stellung genommen:
Nach Vorliegen der Berichte von KHSP und RKW Architektur+ und Übernahme
der Projektleitung durch den neuen SGB-Leiter möge dieser aus seiner
fachlichen Sicht darlegen,
wie der aktuelle Arbeits-, Zeit- und Kostenplan aussieht,
Stellungnahme:
Mit höchster Priorität und Hochdruck wird an einem Abschluss der
Ausführungsplanung, als Grundlage für einen ungestörten Bauablauf und für
ein sukzessives Voranschreiten der Bauausführung gearbeitet. Des Weiteren
werden sämtliche Empfehlungen aus dem Bericht von KHSP und RKW
Architektur+ umgesetzt mit dem Ziel die wesentlichen Ursachen für die
Störungen im Planungsablauf vollständig abzubauen und sukzessive
aufzulösen.
Die derzeitige Planung sieht vor, dass der zwischen den Planern abgestimmte
Terminplan mit den ausführenden Firmen bis Ende des Jahres abgestimmt
vorliegen wird. Erst danach ist der Terminplan final abgestimmt und
entsprechend für alle Beteiligten verbindlich. Nach heutigem Stand steht die
Beethovenhalle auch weiterhin ab Mitte 2024 für eine Nutzung zur Verfügung.
Nach aktuellem Stand liegt die Prognose für die Worst-Case Betrachtung
(WCB) bei 166,2 Mio. Euro brutto.
- welche Risiken dafür bestehen
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Die wesentlichen Risiken liegen momentan in der nicht abgeschlossenen
Ausführungsplanung, in der Leistungserbringung des TGA-Planers, im
Brandschutz sowie bei den Firmen.
- welche Alternativen er für eine kostengünstige und zügige Fertigstellung
der Beethovenhalle sieht,
Stellungnahme:
In der späten Leistungsphase, in der sich das Projekt momentan befindet, gibt
es keine Alternativen mehr für eine kostengünstigere und zügigere
Fertigstellung.
- wo ggf. Einsparungen vorgenommen werden können, z.B. bei Verzicht
auf die Anschaffung neuer Bestuhlung,
Stellungnahme:
Wie bereits in der Stellungnahme der Verwaltung auf den Dringlichkeitsantrag
von CDU, Bündnis 90 / GRÜNE und FDP zur Ratssitzung am 18.03.2019
formuliert, werden „im Abwägungsprozess mit der UDB, dem LVR und der
Urheberrechtsvertretung immer die kostengünstigsten Lösungen, die
denkmalrechtlich genehmigungsfähig sind, geplant und weiter verfolgt“ (DS
1910899ST2). Bereits im Planungsprozess wurden die wesentlichen
Einsparpotentiale untersucht und die Planung wird unter Berücksichtigung von
Brandschutz, Arbeitsschutz und aktuellen Anforderungen aus Nutzung, Technik
und Vorgaben sukzessive fertiggestellt. Sofern sich im laufenden Prozess
Einsparpotentiale ergeben, werden diese untersucht.
Ob man bei den Stühlen sparen könnte, wurde Mitte 2018 geprüft.
Das Resultat ist der Ratsbeschluss vom 10.07.2018 (Drucksachen Nr. 1811636
in dem das zusätzliche Budget für die Neuanschaffung von Stühle beschlossen
wurde. Darin heißt es:
(Auszug)„Ausstattung: für die zu modernisierende Beethovenhalle sind nahezu
alle Ausstattungsgegenstände neu zu beschaffen. Der altersbedingte Zustand
sowie nicht mehr zu beschaffende Ersatzteile für die bisherige Ausstattung wie
z. B. Stühle, lassen eine Weiternutzung nicht zu.
Eine parallele Nutzung von Ausstattungsgegenständen aus dem WorldCC
Bonn (gleicher Betreiber BonnCC GmbH) ist aufgrund der starken Auslastung
des Konferenzzentrums nicht möglich. Zwar werden alte Stühle aus der
Beethovenhalle im WorldCC Bonn durch den Betreiber weiter genutzt, es ist
jedoch logistisch nicht möglich, diese Stühle regelmäßig zwischen
Beethovenhalle und WorldCC Bonn zu transportieren. (…) Anzumerken ist,
dass Teile der Ausstattung, wie Couchgarnituren im Foyer oder Barhocker zwar
weiter verwendet werden könnten, allerdings aufgrund ihres Stils und
Zustandes zum Bild der modernisierten Beethovenhalle nicht mehr passen
würden. Vor diesem Hintergrund empfiehlt die Verwaltung, den abgestimmten
Vorschlägen des Betreibers zu folgen und das hierfür benötigte Budget zur
Verfügung zu stellen.“
- und wie die weitere Planeinhaltung gesichert werden kann.Seite 2 von 3

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Stellungnahme:
Durch eine stetige und intensive Betreuung des Projektes und durch die
Integration eines aussagekräftigen Risikomanagements sollen zukünftig weitere
Störungen frühzeitig erkannt und diesen entgegengewirkt werden.
Anlage/n
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