Einleitung des Vergabeverfahrens zur Lieferung von Mittagessen an 20 städtische Kindertageseinrichtungen

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
200735
Der Oberbürgermeister
Federführung:
51 Amt für Kinder, Jugend und Familie
Dezernat:
Dez. V
Einleitung des Vergabeverfahrens zur Lieferung
von Mittagessen an 20 städtische
Kindertageseinrichtungen
Beratungsfolge
Bau- und Vergabeausschuss 14.05.2020 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.4 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn zur Lieferung von Mittagessen an 20 städtische
Kindertageseinrichtungen wird zugestimmt.
Begründung
Bei 20 städtischen Kindertageseinrichtungen laufen die bisherigen Verträge
zum Ende des Jahres 2020 aus. Es besteht weiterhin die Notwendigkeit die
Kindertageseinrichtungen durch externe Dienstleister zu versorgen. Eine
Neuausschreibung ist daher zum 01.01.2021 erforderlich. Die Verträge werden
für die Dauer von einem Jahr abgeschlossen und können bis zum Ende des
Kalenderjahres mit einer Frist von 3 Kalendermonaten gekündigt werden. Die
Verträge verlängern sich ohne Kündigung jeweils um ein Jahr längstens bis
zum 31.12.2023.
In die Ausschreibung wird entsprechend dem Beschluss des Rates vom
14.12.2017 (Drucksachen-Nr. 1710400NV4) ein Anteil von 10% gesiegelter
Bioprodukte und Fisch mit dem MSC Siegel oder vergleichbarer Standards als
Mindestanforderung aufgenommen. Ob darüber hinaus ein Zuschlagskriterium
für darüber liegende Bioanteile gebildet wird, steht derzeit noch nicht
abschließend fest.
Bei einem durchschnittlichen Preis von 2,80 €/Portion (basierend auf den
Zuschlägen der Ausschreibung für das Kalenderjahr 2020), einer geschätzten
Anzahl von Portionen auf Grundlage der geplanten Belegung im Kalenderjahr
2020 und einer Inanspruchnahme an 180 Tagen im Jahr (220 Öffnungstage
abzgl. 40 Fehltage) werden voraussichtlich folgende Kosten entstehen:Seite 1 von 3

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Lfd.
Nr. Kita Anzahl
Portionen/Tag
Anzahl
Portionen/Jahr
Jahresschätzwert
(brutto)
Schätzwert für
drei Jahre (brutto)
1 Am Stadion 2 77 13860 38.808,00 € 116.424,00 €
2 Berliner Platz 2 30 5400 15.120,00 € 45.360,00 €
3 Flemingstr. 4 86 15480 43.344,00 € 130.032,00 €
4
Verbund
Friedrich-Bleek-
Str. 1 /
Oberaustr. 11 80 14400 40.320,00 € 120.960,00 €
5
Graurheindorfer
Str. 147 83 14940 41.832,00 € 125.496,00 €
6 Hallestr. 99 85 15300 42.840,00 € 128.520,00 €
7
Im Grünen
Winkel 74 75 13500 37.800,00 € 113.400,00 €
8 Jahnstr. 29 65 11700 32.760,00 € 98.280,00 €
9
Kaiser-Karl-Ring
40a 82 14760 41.328,00 € 123.984,00 €
10 Lenaustr. 4 71 12780 35.784,00 € 107.352,00 €
11 Letterhausstr. 41 72 12960 36.288,00 € 108.864,00 €
12
Limpericher Str.
55d 72 12960 36.288,00 € 108.864,00 €
13 Neuer Weg 16 63 11340 31.752,00 € 95.256,00 €
14 Ossietzkystr. 34 70 12600 35.280,00 € 105.840,00 €
15
Ostpreußenstr.
36 71 12780 35.784,00 € 107.352,00 €
16
Schweidnitzer
Weg 3-5 32 5760 16.128,00 € 48.384,00 €
17
Sommerbergweg
4a 104 18720 52.416,00 € 157.248,00 €
18 Talstr. 7 111 19980 55.944,00 € 167.832,00 €
19 Veilchenweg 26 86 15480 43.344,00 € 130.032,00 €Seite 2 von 3

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20 Zoppoter Str. 2 102 18360 51.408,00 € 154.224,00 €
764.568,00 € 2.293.704,00 €
Die Leistungen werden gem. § 15 der Vergabeverordnung (VgV) europaweit im
offenen Verfahren ausgeschrieben.
Den im Beschlussvorschlag genannten Kosten stehen Einnahmen in gleicher
Höhe gegenüber, da ein kostendeckendes Essensgeld erhoben wird. Die
Kosten für das Essen werden zu 100 % von den Eltern bezahlt oder im Fall von
Anspruchsberechtigten über das Bildungs- und Teilhabepaket, sowie den
Bonn-Ausweis aufgebracht.
Somit wird der Haushalt der Bundesstadt Bonn durch diese Vergabe nur in
Höhe der anteiligen Bonn-Ausweis-Ausgaben belastet. Wie hoch die
tatsächlichen Kosten sind, hängt von der Anzahl der Bonn-Ausweis-
berechtigten Kinder ab. Weitere Kosten fallen für den städtischen Haushalt
nicht an.
Vergabeart
öffentlich x offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
51-337655 VOB x UVgO VgV 01.01.2021 –
31.12.2023
2.293.704,00 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.06.02 Tageseinrichtungen für Kinder 529120/721000 5118038
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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