Einleitung des Vergabeverfahrens zur Ausschreibung eines Rahmenvertrages für die Beschaffung von Blackberry-Gerätelizenzen für den Betrieb von mobilen Endgeräten(Tablets und Smartphones) bei der Bundesstadt Bonn

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
200345
Der Oberbürgermeister
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens zur
Ausschreibung eines Rahmenvertrages für die
Beschaffung von Blackberry-Gerätelizenzen für den
Betrieb von mobilen Endgeräten(Tablets und
Smartphones) bei der Bundesstadt Bonn
Beratungsfolge
Bau- und Vergabeausschuss 19.03.2020 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens zur Ausschreibung eines
Rahmenvertrages für die Beschaffung von Blackberry-Gerätelizenzen für den
Betrieb von mobilen Endgeräten (Tablets und Smartphones) bei der
Bundesstadt Bonn wird zugestimmt.
Begründung
1 Ausgangssituation
Derzeit werden die mobilen Endgeräte mit unterschiedlichen Servern verwaltet.
iOS-Geräte laufen überwiegend über einen MobileIron-Server. BlackBerry und
Android-Geräte werden überwiegend über Server von BlackBerry verwaltet.
Um den Wartungsaufwand für die Infrastruktur in Zukunft zu reduzieren soll die
Administration künftig nur noch auf einer technischen Basis erfolgen.
2 Entscheidung
Nach internen Tests innerhalb von 10-211 sowie in Zusammenarbeit mit
Pilotanwendern und einer sicherheitstechnischen Bewertung durch den IT-
Sicherheitsbeauftragten wurde entschieden, dass diese einheitliche Basis mit
dem BlackBerry-Server 12 angelegt werden soll.
Bisher wurden die Lizenzen nach Bedarf in kleineren Paketen beschafft. Mit
BlackBerry ist ein Rahmenvertag mit einer Bindefrist von bis zu drei Jahren
möglich. Ein solcher Rahmenvertrag kann über einen Distributor
abgeschlossen werden, der dann auch gleichzeitig SupportaufgabenSeite 1 von 2

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übernimmt. Bei einer Beauftragung von mehr als 500 Lizenzen kann mit einem
Lizenzabschlag gerechnet werden.
In einem Rahmenvertrag kann ebenfalls festgelegt werden, dass innerhalb
dieser Frist nachbezogene Lizenzen das gleiche Ablaufdatum haben.
Durch Einsparungen bei den Bestandslizenzen, über 4 Jahre ca. 173.000 Euro,
kann die Umstellung auf den Blackberry-Server nahezu aufwandsneutral
umgesetzt werden
3 Ausschreibungsvorschlag
Blackberry-Lizenzen werden von verschiedenen Distributoren angeboten.
Damit ist bei einer Ausschreibung auf Blackberry-Server Lizenzen der
Wettbewerb gewährleistet.
Ausgeschrieben werden soll ein Rahmenvertrag über die Beschaffung
Blackberry-Lizenzen
Laufzeit 4 Jahre
Mindestabnahme während der Laufzeit 2500 Jahreslizenzen, Maximalabnahme
während der Laufzeit 3400 Jahreslizenzen.
Vergabeart
x öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
VOB x UVgO VgV 01.05.2020-30.04.2024 241.570 EURO
(Maximalabnahme)
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv) /
Finanzposition (investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle (investiv)
1.02.26 IT-Betrieb 542900 102133
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von Haushaltsresten Mittel
ja X nein ja X nein x freigegeben vorgesehen
Anlage/n
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