Einleitung des Vergabeverfahrens (beschränkte Ausschreibung nach VOL) gemäß Ziffer 3.4 der Vergabeordnung der Bundesstadt Bonn zur Erstellung eines Veranstaltungszeltes samt Innenausbau für die 12. Bonner Wissenschaftsnacht

Beschlussvorlage
öffentlich
190896
Einleitung des Vergabeverfahrens (beschränkte
Ausschreibung nach VOL) gemäß Ziffer 3.4 der
Vergabeordnung der Bundesstadt Bonn zur
Erstellung eines Veranstaltungszeltes samt
Innenausbau für die 12. Bonner
Wissenschaftsnacht
Beratungsfolge
Bau- und Vergabeausschuss 19.12.2019 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens (beschränkte Ausschreibung)
gemäß Ziffer 3.4 der Vergabeordnung der Bundesstadt Bonn zur
Erstellung eines 500 m² großen Veranstaltungszeltes samt Innenausbau
und notwendiger Veranstaltungstechnik wird zugestimmt.
Begründung
Am 28./29. Mai 2020 findet die 12. Bonner Wissenschaftsnacht mit
Wissenschaftszelt statt. Sie wird gemeinsam organisiert von den Gebiets-
körperschaften Stadt Bonn, Rhein-Sieg-Kreis, Kreis Ahrweiler und der
Universität Bonn in Kooperation mit den Wissenschafts- und
Forschungseinrichtungen der Wissenschaftsregion Bonn. Im Jahr 2020
orientiert sich die Bonner Wissenschaftsnacht auch am
Beethovenjubiläum, das Motto der Wissenschaftsnacht lautet
„Götterfunken“.
Zentraler Veranstaltungsort ist neben dem Hauptgebäude der Universität
Bonn und den Universitätsmuseen ein Großzelt auf dem Münsterplatz. In
diesem Wissenschaftszelt präsentieren sich an den zwei
Veranstaltungstagen die regionalen Wissenschaftseinrichtungen. Es
werden tagsüber auch besondere Programme für Schülerinnen und
Schüler angeboten, um diesen einen Einblick in die Vielfalt der
Wissenschaftsregion Bonn zu geben und über Studien- und
Ausbildungsangebote zu informieren.
An die Außen- und Innengestaltung des Veranstaltungszeltes auf dem
Münsterplatz wird wegen der exponierten Lage in der Mitte der Innenstadt
und wegen der Art der Aussteller eine besonders hohe Anforderung
gelegt. Der Innenausbau ist entsprechend der Ausstellerbedingungen
Federführung:
03 Amt für Wirtschaftsförderung Dezernat:
Dez. OBSeite 1 von 2

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(Platzbedarf, technische Infrastruktur, u.ä.) und der thematischen
Ausstellungsplanung vergleichbar mit einer Messegestaltung zu planen.
Dabei ist es notwendig, dass die zu beauftragende Firma engen Kontakt
zu den ausstellenden Wissenschaftseinrichtungen und der Projektgruppe
Wissenschaftsnacht hält. Die notwendigen Strom- und Wasser-
versorgungen sind herzustellen und zentral genutzte Bereiche wie Lager-,
Technik- und Garderobenräume und ein Versorgungsbereich
einzubauen. Eine Toilettenanlage ist ebenfalls bereitzustellen.
Die Gesamtkosten werden von den Gebietskörperschaften Stadt Bonn,
Rhein-Sieg-Kreis und Kreis Ahrweiler getragen, der städtische Anteil liegt
bei rund 23.000 €. Da die Stadt Bonn die Federführung hat, werden alle
Auftragsvergaben über sie abgewickelt und die anteiligen Kosten nach
der Endabrechnung von den beteiligten Gebietskörperschaften bezahlt.
Vergabeart
öffentlich offen (EU) 7 aufgeforderte Firmen
X beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
Noch nicht vergeben VOB X UVgO VgV 2020 38.000 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv) /
Finanzposition (investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle (investiv)
1.04.12 Wissenschaft 529100 9040401
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von Haushaltsresten Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
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