ALLRIS; Änderungen beim neuen Ratsinformationssystem

Stellungnahme der Verwaltung
öffentlich
190853-4 ST
Der Oberbürgermeister
Federführung:
Ratsbüro
Dezernat:
Dez. OB
ALLRIS; Änderungen beim neuen
Ratsinformationssystem
Beratungsfolge
Rat 18.06.2020 Entscheidung
Inhalt der Stellungnahme:
Ergänzend zur Stellungnahme der Verwaltung, zur Sitzung des Rates vom
06.02.2020, (DS-Nr.: 190853-3 ST) teilt die Verwaltung Folgendes mit:
In den Evaluierungsgesprächen Ende des letzten sowie Beginn dieses Jahres
wurden zwischen Verwaltung und Politik Punkte besprochen, die entweder
kurzfristig oder längerfristig umgesetzt werden sollen.
Zwischenzeitlich wurden durch die Firma CC e-gov GmbH in einem ersten
Update die nachstehenden Fehler behoben und
Neuerungen/Verbesserungen/Korrekturen im ALLRIS implementiert.
Ziel: kurzfristige Umsetzung (vgl. DS-Nr.: 190853-3 ST)
Neuerungen/Anforderung Rückmeldnung von CC e-gov
GmbH
Die Sitzungseinladungen werden
dergestalt neu gegliedert, das
Sitzungsdokumente (z.B.:
Stellungnahmen, Änderungsanträge etc.)
unter der Ursprungsvorlage eingerückt
werden
erledigt
Sortierfunktion bei Initiator funktioniert
nicht
ist behoben
Unterlagen werden neben dem PDF-
Format auch wieder als rtf-Dokument
angeboten
erledigt
Im Hinblick auf die Funktionalität bei der Erstellung von Initiativen wurden
zudem nachfolge Punkte im Zuge eines Updates zusätzlich bearbeitet, um ein
komfortableres Arbeiten in den Geschäftsstellen zu ermöglichen:Seite 1 von 2

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- Fehler bei der Generierung der Vorschau-PDF wurden behoben
- die Anzeige und das Drucken aller Antragssteller auf die Vorlage ist nun
möglich
- es wurde die Möglichkeit geschaffen, Anträge zu löschen
- die Antragsübersicht wurde dahingehend verbessert, dass Anträge nun
nach dem Einreichungsdatum sortiert werden, dabei stehen ferner
Antragsentwürfe zu Beginn
- sofern eine Vorlage zum einzureichenden Antrag existiert, wird die
dazugehörige Vorlagenummer angezeigt
- Zusätzlich wurden neue Vorlagearten im ALLRIS hinterlegt, so dass nun
zwischen öffentlichen und nichtöffentlichen politischen Initiativen
unterschieden wird. Dies betrifft Anträge, Änderungs- und
Dringlichkeitsanträge sowie Große und Kleine Anfragen.
Ziel: Umsetzung funktionaler Neuerungen/Verbesserungen (vgl. DS-Nr.:
190853-3 ST)
Neuerungen/Anforderung Rückmeldung von CC e-gov GmbH
Vorlagen des Oberbürgermeisters
enthalten künftig
- das Endzeichnungsdatum des
Oberbürgermeisters
mit dem nächsten Update (nach
der Sommerpause) enthalten
Vorlagen künftig das
Endzeichnungsdatum des
Oberbürgermeisters
einheitliches Textlayout; Möglichkeit zur
Formatierung der Vorlagen (Schriftart
und -größe)wird verbessert
ebenfalls mit dem nächsten Update
wird die Office-Funktion für die
Antragsstellung bereitgestellt.
Damit ist die Formatierung
komfortabler als über den Editor
Die Verwaltung bietet gerne an in regelmäßigen Abständen zu
Evaluierungsrunden einzuladen, sofern dies gewünscht ist.
Darüber hinaus können natürlich jederzeit weitere Anregungen an das
Ratsbüro gegeben werden.
Anlage/n
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