ALLRIS; Änderungen beim neuen Ratsinformationssystem

Stellungnahme der Verwaltung
öffentlich
190853-3 ST
Der Oberbürgermeister
Federführung:
Ratsbüro
Dezernat:
Dez. OB
ALLRIS; Änderungen beim neuen
Ratsinformationssystem
Beratungsfolge
Rat 06.02.2020 Entscheidung
Inhalt der Stellungnahme:
Ergänzend und teilweise ersetzend zur Stellungnahme der Verwaltung, zur
Sitzung des Rates vom 12.12.2019, (DS-Nr.: 190853-1 ST) teilt die Verwaltung
Folgendes mit:
Zwischenzeitlich haben zwei Evaluierungsgespräche mit den Bonner
Fraktionen, der Verwaltung und der Firma CC e-gov GmbH am 18.12.2019
sowie am 09.01.2020 stattgefunden.
Diese Termine wurden genutzt, um Erfahrungen auszutauschen und
Änderungsbedarfe sowie -wünsche zu besprechen.
In diesen Gesprächen wurde dabei ein grober Zeitplan für die Umsetzung von
Änderungen kommuniziert; unterteilt wird dabei in:
- Kurzfristig – Fehlerbehebungen und Neuerungen, die mit wenig Aufwand
umsetzbar sind
- Innerhalb von ca. 6 Monaten – Umsetzung funktionaler
Neuerungen/Verbesserungen
Ziel: kurzfristige Umsetzung
Neuerungen/Anforderung Rückmeldnung von CC e-gov
GmbH
Die Sitzungseinladungen werden
dergestalt neu gegliedert, das
Sitzungsdokumente (z.B.:
Stellungnahmen, Änderungsanträge
etc.) unter der Ursprungsvorlage
eingerückt werden
Alternative wird umgesetzt: 2. und
3. Ebene werden farblich
erkennbar sein (jeweilige Ebene
wird zusammengefasst; nächster
TOP in 2. Ebene bekommt andere
Farbe)
Sortierfunktion bei Initiator funktioniert
nicht
wird durch CC e-gov behoben
Unterlagen werden neben dem PDF-
Format auch wieder als rtf-Dokument
angeboten
Neben dem pdf-Format stehen
grundsätzlich alle Dokumente im
HTML-Format zur Verfügung.Seite 1 von 2

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Die Tagesordnung wird zukünftig
auch als Word-Dokument
verfügbar sein, nicht nur als PDF,
um den Fraktionen die
Sitzungsvorbereitung zu
erleichtern.
Ziel: Umsetzung funktionaler Neuerungen/Verbesserungen (innerhalb
von ca. 6 Monaten)
Neuerungen/Anforderung Rückmeldung von CC e-gov
GmbH
Vorlagen des Oberbürgermeisters
enthalten künftig
- das federführende Amt und den
zeitlichen Ablauf des
verwaltungsinternen
Abstimmungsverfahrens
- das Endzeichnungsdatum des
Oberbürgermeisters
CC e-gov prüft, ob „Freigabe OB“
und digitale Signatur gleichzeitig
geschaltet werden kann, sodass
das Freigabedatum auf der
Vorlage sichtbar wird.
einheitliches Textlayout; Möglichkeit zur
Formatierung der Vorlagen (Schriftart
und -größe)wird verbessert
Office-Funktion wird für die
Antragsstellung bereitgestellt.
Damit ist die Formatierung
komfortabler als über den Editor
Aus dem Antrag und dem Änderungsantrag wurden bereits folgende
Änderungen umgesetzt:
- auf Anträgen, Dringlichkeitsanträgen, Großen Anfragen und
Änderungsanträgen wird das Einreichungsdatum mit abgedruckt
- OParl-Schnittstelle wurde umgesetzt und veröffentlicht und ein RSS-Feed
eingerichtet
Darüber hinaus wurde in den Evaluierungsgesprächen eine Vielzahl von
weiteren Punkten besprochen, die entweder kurzfristig oder innerhalb von 6
Monaten umgesetzt werden können. Die Fraktionen erhalten darüber noch eine
gesonderte Information im Sinne eines Protokolls.
Anlage/n
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