ALLRIS; Änderungen beim neuen Ratsinformationssystem

Antrag
öffentlich
190853
Antragsteller/in:
Bürger Bund Bonn, Marcel Schmitt
ALLRIS; Änderungen beim neuen
Ratsinformationssystem
Beratungsfolge
Rat 12.12.2019 Entscheidung
Inhalt des Antrags
Der Oberbürgermeister wird beauftragt,
1. dafür Sorge zu tragen, dass
a. die Firma mit Fristsetzung bis spätestens 01.01.2020 für eine stabile,
verlässliche und vollumfänglich dem Angebot entsprechende Funktion des
ALLRIS Gewähr leistet,
b. die Stadt sowohl auf die von ihr erworbene Software als auch sämtliche
Daten Vollzugriff erhält und täglich eine Datenredundanz zu Back-up- und
Wiederherstellungszwecken auf einem separaten, möglichst städtischen Server
erfolgt.
2. folgende Änderungen / Ergänzungen bei der neuen Software „ALLRIS“ zu
veranlassen:
A. Die Vorlagen des Oberbürgermeisters enthalten künftig
- das federführende Amt und den zeitlichen Ablauf des verwaltungsinternen
Abstimmungsverfahrens,
- das Endzeichnungsdatum des Oberbürgermeisters, seiner Vertreter oder der
von ihm zur Endzeichnung befugten Bediensteten,
- das Einstellungsdatum ins ALLRIS.
B. Die Vorlagen der Fraktionen und Gruppen enthalten künftig einen deutlich
lesbaren Bereich, aus denen der Urheber der Vorlage auf Anhieb zu erkennen
ist und erhalten neben dem Einstellungsdatum auch die Uhrzeit.Seite 1 von 2

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C. Alle Vorlagen sowie die Übersichten über die Anträge enthalten künftig die
vergebene Drucksachennummer.
D. Die Sitzungseinladungen werden dergestalt neu gegliedert, dass
Sitzungsdokumente (z.B. Stellungnahmen, Änderungsanträge etc.) unter der
der Ursprungsvorlage zur besseren Übersichtlichkeit eingerückt werden.
E. Da Funktionsfähigkeit der Sortierfunktion nach „Initiator“ in der
Antragsübersicht unpraktikabel ist, wird eine Profisuche nach Vorbild des
BoRiS implementiert und diese über den Onlinezugang auch für die
Öffentlichkeit bereitgestellt. Des Weiteren ist sowohl bei internem als auch
externem Zugriff eine Selektionsfunktion nach Sitzungsgremium,
Sitzungstermin, Fraktion sicherzustellen, um eine Übersicht entsprechender
Vorlagen zu erhalten. Das gilt auch für in der Zukunft liegende Sitzungen, zu
denen noch keine Tagesordnung im Allris erkennbar bzw. per Schaltfläche
anwählbar ist
F. Bei Zugriff aus dem Intranet und der App bleibt der Login mindestens
während der regelmäßigen Arbeitszeit gültig, bei Zugriff von außerhalb wird die
Möglichkeit zum Login deutlich sichtbar auf der Startseite angeboten.
G. Die Bearbeitungsmöglichkeiten von Vorlagen in der App werden den in
IAnnotate gegeben Möglichkeiten weitestgehend angepasst.
H. Alle Unterlagen werden neben dem PDF-Format im Netzauftritt des Allris
künftig auch wieder als rtf-Dokument angeboten.
I. Alle Sitzungseinladungen nebst zugehörigen Unterlagen sind den
Geschäftsstellen wie bisher in ausgedruckter Form zur Verfügung zu stellen.
J. Die Möglichkeiten zur Formatierung der Vorlagen (Schriftart und –größe)
werden im Bereich der Eingabe von Initiativen verbessert sowie bei der
Eingabemaske für Vorlagen alle Mandatsträger unter der jeweiligen Fraktion
aufgeführt und eine händische Eingabe des Antragstellers ermöglicht.
Begründung
Erfolgt mündlich!
Anlage/n
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