Einleitung des Vergabeverfahrens zu Druck- und Bindearbeiten der Programmhefte der Volkshochschule Bonn sowie begleitende Plakatwerbung von Semester 2/2020 – Semester 1/2022

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
190841
Einleitung des Vergabeverfahrens zu Druck- und
Bindearbeiten der Programmhefte der
Volkshochschule Bonn sowie begleitende
Plakatwerbung von Semester 2/2020 – Semester
1/2022
Beratungsfolge
Bau- und Vergabeausschuss 19.12.2019 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gemäß Ziffer 3.4 der Vergabeordnung
der Stadt Bonn zu Druck- und Bindearbeiten der Programmhefte der
Volkshochschule der Bundesstadt Bonn sowie begleitender Plakatwerbung von
Semester 2/2020 – Semester 1/2022 wird zugestimmt.
Begründung
Bei dem auszuschreibenden Auftrag handelt es sich um die Druck- und
Bindearbeiten der in jedem Semester von der Volkshochschule
herausgegebenen Programmhefte (100% Recyclingpapier) sowie eines
Sommerprogramms (1 x jährlich). Alle von der Volkshochschule angebotenen
Veranstaltungen sind dort aufgeführt.
Die im Rahmen des Auftrags zu erbringenden Leistungen umfassen Druck- und
Bindearbeiten nach Übergabe einer belichtungsfähigen PDF-Datei durch die
VHS sowie Werbematerialien in Form von Plakaten in verschiedenen Formaten
und den Druck von je einem Sommerprogrammheft pro Jahr.
Wie bei vorangegangenen Aufträgen sollen die Herstellungskosten durch
Werbeakquisitionen, die die beauftragte Firma selbständig durchführt, gesenkt
werden. Durch die Vergabe der Arbeiten im Paket für vier Semesterauflagen,
die Plakate und die beiden Sommerprogramme wird eine hohe Kontinuität in
der Werbung und ein großes Einsparungspotential erreicht.
Vergabeart
X öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Federführung:
41 Kulturamt Dezernat:
Dez. IVSeite 1 von 2

Seite 2
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
313473 VOB X UVgO VgV 06/2020 - 05/2022 85.000
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.04.04 Volkshochschule 543151 1.41.80.04.04.01
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
KeineSeite 2 von 2