Veranstaltung Abi-Festival am 03.04.2020 auf dem Parkplatz der Rigal'schen Wiese

Beschlussvorlage
öffentlich
190779
Veranstaltung Abi-Festival am 03.04.2020 auf dem
Parkplatz der Rigal'schen Wiese
Beratungsfolge
Bezirksvertretung Bad Godesberg 11.12.2019 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Nachfolgende Veranstaltung, die nicht im Marktverzeichnis 2020 enthalten ist, wird im
Jahr 2020 auf dem Parkplatz Rigal’sche Wiese genehmigt.
Abi-Festival am 03.04.2020, Veranstalter: Flatline Event UG
Begründung
Schon seit 2010 feiern die Bonner Abiturientinnen und Abiturienten ihren letzten
Schultag auf dem Parkplatz an der Rigal’schen Wiese. Seit 2016 wird das „Abi-Festival“
von den Inhabern der Firma Flatline Event in enger Absprache mit Polizei und Stadt
Bonn veranstaltet. „Update“, die Fachstelle für Suchprävention ist mit ihrem Bonner
Event Sprinter ebenfalls vor Ort.
Das Veranstaltungskonzept für das Abi-Festival 2020, das sich bereits in den letzten
Jahren sehr bewährt hat, ist in der Anlage beigefügt.
Anlage/n
1 Ergänzung - Konzept Abifestival Bonn 2020 (öffentlich)
Federführung:
33 Bürgerdienste Dezernat:
Dez. ISeite 1 von 8

KONZEPT
„Abifestival Bonn 2020 -
Das Festival zum letzten Schultag“
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Inhaltsverzeichnis
1. KONTAKTAUFBAU MIT DEN TEILNEHMENDEN SCHULEN IM VORFELD 3
2. TICKETSYSTEM 3
3. AUFBAUPLAN 3
4. AUFBAU ALLGEMEIN 4
• PARKPLATZ (1): 4
• VORPLATZ/EINLASS (2): 5
• VERANSTALTUNGSGELÄNDE (3): 5
• BÜHNE/BACKSTAGE-BEREICH (4): 5
• CREWBEREICH/CREWPARKPLÄTZE UND MATERIAL (5): 6
5. ABSPERRUNG / SICHERHEIT 6
6. PREISE 6
Sehr geehrte Damen und Herren,Seite 3 von 8

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im Folgenden stellen wir Ihnen unser Konzept für die erstmalige Ausgabe
des „Abifestival Bonn 2020 – Das Festival zum letzten Schultag“, welches
am 03.04.2020 stattfinden soll, dar:
1. Kontaktaufbau mit den teilnehmenden Schulen im Vorfeld
Wie schon in den Vorjahren, wird der Kontakt zu den Schulen selbstständig und frühzeitig
hergestellt. Dies geschieht unter dem Namen der „Flatline Event UG (haftungsbeschränkt)“.
Da wir in Bonn ein bereits bestehendes System haben, wie wir die Schulen ansprechen.
Durch den direkten und vorzeitigen Kontaktaufbau wird der vorherige Eintrittskartenverkauf
deutlich erleichtert. Der reine Kontaktaufbau durch die Stadt, verhindert nur eine stetig
fließende Kommunikation zu den Abiturstufen.
Die Informationen der Stadt zum anstehenden Abi-Corso, werden wir weiterhin bei den
Stufen verteilen und die Sicherheitsregeln erklären.
Die eigenständige Kontaktaufnahme soll nicht die Kooperation mit der Stadt
beeinträchtigen, sie dient lediglich dazu, einen besseren Informationsaustausch mit den
Schülern zu erzielen. Gleichzeitig können wir ggf. auftretende Missverständnisse frühzeitig
aus dem Weg schaffen.
2. Ticketsystem
Wie im Vorjahr wird es sowohl für den Einlass, als auch für die Parksituation verschiedene
Ticketsysteme geben.
Um eine unkontrollierte Parksituation am Tag des Festivals zu vermeiden, wird es ein eigenes
Ticketsystem für die Parksituation geben. Die Parktickets werden im Voraus an die Schulen
verkauft und mit dem Gesamtticketpreis der Schule verrechnet. Durch die Vorbestellung der
Parktickets wird garantiert, dass der Parkpreis gering gehalten wird, da das unangemeldete
parken deutlich teurer sein wird. Diese Maßnahme soll uns ermöglichen, eine ungefähre
Anzahl an teilnehmenden Autos zu ermitteln. Gleichzeitig lässt sich dadurch, das
Verkehrsaufkommen kalkulieren und besser regulieren. Dieses Jahr hat dies gut geklappt, da
Parkplätze für alle mit dem Auto Anreisenden gewährleistet waren.
Um die Auffahrt auf den Parkplatz zu beschleunigen, wird die Ticketvergabe in Form von
Vignetten erfolgen, die die Abiturienten in ihre Windschutzscheibe kleben sollen (Dies kennt
man von anderen Großveranstaltungen wie z.B. Rock Am Ring). Dadurch kann ein schneller
Einlass gewährleistet werden, da unmittelbar sichtbar ist, ob Autos angemeldet wurden oder
nicht. Unangemeldete Autos werden von unseren Ordnern ein paar Meter vom Eingang
entfernt zu einem Kontrollpunkt geleitet, sodass diese den Verkehrsfluss nicht belasten und
in Ruhe abgerechnet werden können.
Die Eintrittskarten werden, wie in den Vorjahren, an den Schulen selber direkt an den
Abiturjahrgang verkauft. Hierzu wird an jeder Schule ein Ansprechpartner ausgewählt, mit
dem die jeweilige Kooperation stattfindet. Die Abiturienten, die Ihre Tickets im vorhinein
kaufen, sichern sich so günstige Ticketpreise und erhalten die Tickets unter Garantie im
Voraus, um so einen Massenanlauf an der Tageskasse vermeiden zu können. Wie im letzten
Jahr, wird der gesamte Veranstaltungsbereich abgesperrt. Dies wird sowohl das Wild-
Urinieren als auch Unruhen von nicht-Abiturienten verhindern.
3. AufbauplanSeite 4 von 8

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4. Aufbau Allgemein
Um die gesamte Veranstaltung zu verzerren, wird die Veranstaltungsfläche in fünf Teile
unterteilt. Die Bühne wird, wie 2019, über den Parkplatz hinweg in Richtung Stadthalle
ausgerichtet.
Wie bereits 2019 ist es vorgesehen, dass bereits am Vortag, den 02.04.2020, das Areal der
Bühne abgesperrt wird. Dies erleichtert deutlich den Aufbau und es kann frühzeitig
sichergestellt werden, dass die Abiturienten bei ihrer Ankunft direkt in Empfang genommen
werden können. So entsteht kein ungeplantes Verkehrsaufkommen am Veranstaltungstag.
Darüber hinaus kann die Problematik mit bereits parkenden Autos in Ruhe und nicht unter
Zeitdruck geklärt werden.
Im Folgenden werden die verschiedenen Teilbereiche der Veranstaltungsfläche beschrieben
und erklärt:
• Parkplatz (1):
Der Parkplatz wird sich, wie bereits 2019 auf der rechten Seite der
Veranstaltungsfläche befinden. Durch vormarkierte Parkplätze und
Einweisungspersonal, wird die Einlasssituation vereinfacht und es kann eine schnelle
Kontrolle nach Einfahrt auf den Parkplatz stattfinden, sodass es zu keinem Rückstau
auf die Straßen kommt.
Die Kontrolle wird im Gegensatz zu den Vorjahren erst nach Einfahrt auf den
Parkplatz stattfinden. Dort ist durch die Vignetten sofort sichtbar, wer angemeldet
ist und wer nicht. Angemeldete Personen werden umgehend weiter geleitet, während
unangemeldete Autos zur Kontrolle an eine separate stelle geleitet werden, die den
weiteren Einlasszufluss nicht verlangsamt. Dort kann danach die Kontrolle in aller
Ruhe durchgeführt werden.
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Mit den eingeteilten fünf Personen auf dem Parkplatzgebiet, sind
wir nach wie vor zufrieden, jedoch wird es zu Beginn der
Veranstaltung weitere Hilfskräfte geben, die in Bereitschaft
stehen, falls das Parkaufgebot zu groß wird. Um die
Parkplatzsituation weiterhin zu optimieren und Problemen vorzubeugen, wird bereits
an einer Ausarbeitung des Parksystems gearbeitet. Damit wollen wir erreichen, dass
die Parksituation übersichtlicher wird und die Fußgänger und Abiturienten zu keiner
Zeit gefährdet sind.
Die Parkordnung ist so strukturiert, dass der Parkplatz jederzeit mit dem Auto
verlassen werden kann. Um ein blockieren der Bus Strecke zu verhindern wäre
allerdings dennoch als Vorsichtsmaßnahme die Umleitung der Abiturienten am
Rathaus entlang angebracht, sodass diese nicht von der Stadthalle aus kommen und
den Busverkehr selbst bei kleinem Rückstau nicht blockieren. Wir erhoffen uns durch
diese Maßnahmen eine ruhigere Parksituation und eine entspannte Verkehrssituation
ohne jeglichen Rückstau.
• Vorplatz/Einlass (2):
Vom Parkplatz oder auch von der Stadthalle aus kommend bietet ein Vorplatz die
Möglichkeit sich vor dem Einlass zu sammeln und zu treffen. Somit werden
Menschenmassen, die bis auf die Straße reichen, vermieden. Gleichzeitig wird den
Abiturienten ein Platz bereit gestellt, an dem sie sich mit ihren Freunden vor Einlass
treffen können. Zudem erhoffen wir uns durch die separierte Tageskasse und
Bändchen-Vergabe eine unkomplizierte und entspannte Einlasssituation.
Auf dem Vorplatz werden sowohl Mülltonnen, als auch Mobile-Toiletten vorhanden
sein, um die unsachgemäße Entsorgung von Müll und das Wild-Urinieren zu
verhindern. Darüber hinaus wird Personal damit beauftragt den Müll zu entsorgen.
Der Einlass wird wie in den Vorjahren wieder mit Hilfe von Geschlechtertrennung
erfolgen und durch Sicherheitskräfte abgesichert sein. Auch Gepäckkontrollen
werden wieder vorhanden sein, denn Glasflaschen sind, wie jedes Jahr auf dem
Veranstaltungsgelände verboten.
• Veranstaltungsgelände (3):
Auf dem Veranstaltungsgelände werden genug Mobile Toiletten, Urinale und
Müllsammelstellen vorhanden sein, die jedoch die Sicht der Anwohner nicht kreuzen.
Zudem wird es eine Pfandsammelstelle geben, bei der, der Pfand für einen guten
Zweck gesammelt und gespendet wird
(_____________________________________________)
Die Suchprävention wird wie bereits zuvor gegenüber der Bühne stationiert. Direkt
daneben wird der RTW platziert, damit er von allen Bereichen des
Veranstaltungsgeländes gut erkennbar ist.
Wie auch 2019, werden sowohl ein Imbissstand, als auch ein Getränkestand mit
günstigen Preisen zur Verfügung stehen, um die Laufrichtung Richtung Stadt zu
verhindern.
• Bühne/Backstage-Bereich (4):
Wie bereits 2019 wird die Bühne, mit Hilfe der Technik zur Bassauslöschung, so
ausgerichtet, dass die Gebäude hinter der Bühne kaum lärmbelastet werden. ZudemSeite 6 von 8

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wird die Anlage ein Nexo System sein, welches im Vorhinein
„eingepiept“ wird.
Dies bedeutet, dass man die Schallwellen so einstellen kann, das
zwar auf dem gesamten Veranstaltungsgelände der Sound optimal
ist, der Lärmpegel jedoch kaum über das Veranstaltungsgelände hinausgeht. Die
Bühne kriegt zur Seite hin Ausläufer für Werbebanner, die die Sicht in den Backstage
Bereich verhindern und gleichzeitig zur Stabilität beitragen.
Im Backstage Bereich wird neben dem VIP-Bereich dieses Jahr auch ein
Veranstalterbüro sein, in dem jederzeit mindestens einer von den Veranstaltern
anzutreffen sein wird.
Es wird die selbe Bühne gestellt wie im Jahr 2017, welche wieder durch die Firma
„MSH-Veranstaltungstechnik“ zur Verfügung gestellt und betreut wird.
• Crewbereich/Crewparkplätze und Material (5):
Der Crewbereich, indem sowohl alle Crewmitglieder als auch Pressevertreter und
Kontaktpersonen unbedenklich parken können, wird bestehen bleiben. Zusätzlich soll
hier jedoch eine Station mit Essen und Trinken für alle Mitarbeiter entstehen, um die
Versorgung aller Mitarbeiter zu jeder Zeit garantieren zu können.
Auch Equipment wie Bauzauntrays, Bauzaunschellen, Gabelstapler und Getränke
sowie Cases können hier geschützt vor den Abiturienten gelagert können. Dadurch
wird verhindert, dass sowohl Wildurinieren zwischen Gabelstapler und übrig
gebliebene Bauzäune, als auch, dass Bauzaunschellen o.ä. als eventuelles
Wurfmaterial genutzt werden können.
Die Absperrung wird darüber hinaus auch den Kletterturm auf der Rigal’schen Wiese
beinhalten.
5. Absperrung / Sicherheit
Dieses Jahr wird die Sicherheits-Situation ähnlich wie letztes Jahr gehandhabt, da sie sich
2017 als sehr gut erwiesen hat. Die Sicherheitskräfte werden den Überblick auf Parkplatz,
Vorplatz und Veranstaltungsgelände behalten und überwachen. Dennoch werden auch
wieder teilweise freiwillige Helfer an Notausgängen stehen und diese Überwachen.
Jeder Veranstalter, jede Sicherheitskraft und je ein Schichtführer (Parkplatz,
Notausgangbereiche, Kasse) wird ein Funkgerät erhalten, um stetigen Kontakt und eine
schnelle Problemlösung gewährleisten zu können. Alle Mitarbeiter sind wie im letzten Jahr
deutlich zu erkennen.
6. Preise
Die Ticketpreise sollen, wie in den Vorjahren, erhalten bleiben und nicht erhöht werden.
Aufgrund der mehrmaligen Wiederholung der Veranstaltung, sind wir positiv, dass es uns für
2020 gelingen wird Sponsoren für die Veranstaltung anzuwerben. Dies würde nicht nur das
Veranstaltungsgelände attraktiver gestalten, sondern uns ggf. ermöglichen, die Ticketpreise
für die Abiturienten zu senken.
Neben der eventuellen Preissenkung planen wir eine Lounge auf dem Festival Gelände, die
den Abiturienten Sitz- und Entspannungsmöglichkeiten bietet.Seite 7 von 8

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Wir wollen unbedingt betonen, dass wir die Veranstaltung nicht aus
wirtschaftlichem Interesse übernehmen wollen, sondern um die Tradition
erhalten zu können und den Abiturienten einen bestmöglichen letzten
Schultag zu ermöglichen. Da wir wissen, wie anstrengend Abiturvorbereitungen sind, sind
wir bereit das Abi-Festival zu planen und zu organisieren, damit die Schüler Bonns ihren
letzten Schultag gebührend feiern.
Wir freuen uns schon auf die Veranstaltung im nächsten Jahr und auf eine gute
Zusammenarbeit.
Mit Freundlichen Grüßen
Maximilian Sieger
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