Einleitung des Vergabeverfahrens für den Abschluss eines Jahresvertrages über die Lieferung von Recyclingpapier für die Verwaltung und Schulen im Zeitraum 01.02.2020 - 31.01.2021

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
190547
Einleitung des Vergabeverfahrens für den
Abschluss eines Jahresvertrages über die
Lieferung von Recyclingpapier für die Verwaltung
und Schulen im Zeitraum 01.02.2020 - 31.01.2021
Beratungsfolge
Bau- und Vergabeausschuss 21.11.2019 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens – öffentliche Ausschreibung – für folgende
Maßnahme wird zugestimmt:
Jahresvertrag zur Lieferung von Recyclingpapier für die Verwaltung und
Schulen für das Jahr 2020.
Begründung
Der aktuelle Vertrag endet zum 31.01.2020. Der Jahresbedarf für die Stadtverwaltung
und die Schulen beträgt ca. 35 Mio. Blatt. Er umfasst die Etagenkopierer, die
Arbeitsplatzdrucker, die Druckerei und die Schulen.
Bei dem zu beschaffenden Büropapier handelt es sich ausschließlich um
Recyclingpapier mit dem Blauen Engel oder vergleichbar zertifiziert.
Der zeitnahe Abschluss eines neuen Jahresvertrags ist notwendig, da die
geringen Vorräte zum Ende des bestehenden Vertrags keinen Aufschub der
Maßnahme zulassen. Das Papier wird zwingend benötigt, um die
Handlungsfähigkeit der Verwaltung aufrecht zu erhalten.
Vergabeart
x öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt Dezernat:
Dez. ISeite 1 von 2

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VOB x UVgO VgV 01.02.2020 -
31.01.2021
185.000€
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.01.09 Zentrale Dienste 543160 1034001
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
KeineSeite 2 von 2