Sachstand der Vorbereitungen zum Beethoven-Jubiläumsjahr

Stellungnahme der Verwaltung
öffentlich
190418-1 ST
Sachstand der Vorbereitungen zum Beethoven-
Jubiläumsjahr
Beratungsfolge
Rat 07.11.2019 Kenntnisnahme
Inhalt der Stellungnahme:
I. Städtische Maßnahmen
Sanierungsmaßnahmen Oper
Im Opernhaus wurden die Sanitärausstattung (Toilettensitze, Seifen- und
Handtuchspender, Abfallbehälter, Toilettenpapierhalter, Hygienebeutel-Spender
etc.), die Türbeschläge der WC-Kabinen, die Garderobenhaken und Spiegel
sowie die gesamte Raumbeleuchtung erneuert. Außerdem wird durch
Anstricharbeiten und eine Grundreinigung das Erscheinungsbild der WC-
Anlagen verbessert.
Bis auf den 2. Rang wurde in der Sommerpause die Opernbestuhlung mit Hilfe
von Drittmitteln erneuert.
Weitere Maßnahmen zur Sicherung des Spielbetriebs im Zusammenhang mit
Brandschutz und notwendiger Ertüchtigung der Bühnenmaschinerie stehen
nicht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Beethovenjubiläum und
werden hiervon unabhängig sukzessive umgesetzt.
So wurden in dieser Spielzeitpause mit dem Austausch der Mess-, Steuer- und
Regelungstechnik begonnen, die Ertüchtigung und Erneuerung von
Brandschutzklappen fortgeführt und Mängel an Aufzügen und Sprühflutanlage
behoben.
Maßnahmen der Kulturverwaltung
Die Verwaltung entwickelt ein Veranstaltungs- und Marketingkonzept für den
Vorplatz der Bonner Oper und wird dies Anfang nächsten Jahres im
Kulturausschuss präsentieren. (s. a. DS-Nr. 1911948EB4)
Marketing-Maßnahmen
Die Verwaltung hat folgende unterstützende Marketing-Maßnahmen vorbereitet
und eingeleitet:
Hauptbahnhof
An den Abgängen in die untere Ebene wurden in Kooperation mit der DB vor
kurzem zweisprachige Schilder zur Begrüßung in der "Beethoven-
stadt und der deutschen Stadt der Vereinten Nationen" angebracht. Ein solches
Schild hing bereits seit dem Weltklimagipfel 2017 über dem Ausgang von Gleis
1 ins Bahnhofsgebäude. Außerdem sind die gläsernen Seitenwände der
Abgänge mit dem Beethoven-Kopf und Noten versehen.
Federführung:
Beethoven 2020 Dezernat:
Dez. OBSeite 1 von 8

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MLP/CLP Staffelübergabe beauftragt
Um den Übergang zum Beethoven-Jubiläum zu markieren und das Jubiläum in
die Stadtgesellschaft hineinzutragen, beginnt in der 46. Kw eine
Plakatkampagne auf Mega-Lightboards und City-Lightboards, die Elemente der
Imagekampagne des Beethoven-Orchesters Bonn und der Kampagne "Bonn ist
Beethoven. Weil..." verknüpft. Der Claim lautet: "Bonn ist Beethoven. Weil...da
simmer dabei."
Diese Plakataktion wird auf City-Lightboards mit wechselnden Motiven in den
nächsten Monaten fortgesetzt.
Stadtschmuck
Um das Jubiläum im Stadtgebiet sichtbar zu machen, sind Hissfahnen (an
verschiedenen Stellen) und Infostelen (Heussallee) in Auftrag gegeben. Dem
AIW liegt ein Beschlussvorschlag vor, auch am Alten Rathaus für das Jubiläum
zu flaggen, wenn keine anderen protokollrelevanten Ereignisse geflaggt
werden.
Foyers
Um die Bürgerschaft an möglichst vielen Stellen mit dem Jubiläum vertraut zu
machen, sind in den Foyers des Stadthauses, des Hauses der Bildung, im
Alten Rathaus etc. Präsentationen in Vorbereitung.
Warteschleifenmusik und E-Mail-Abbinder
Die Warteschleifenmusik für Anrufe bei der Stadtverwaltung, die nicht über das
Call-Center in Köln kommen, wird auf das Jubiläum umgestellt, ebenso der E-
Mail-Abbinder der Stadtverwaltung.
Partner-Portal
Das Partnerportal auf www.bonn-ist-beethoven.de/partnerportal, das sich an
Firmen, Hotels und Geschäfte in Bonn wendet und ihnen Werbematerial über
Bonn zugänglich macht, wird um spezielle Angebote zum Beethoven-Jubiläum
ergänzt, z.B. Warteschleifenmusik und E-Mail-Abbinder.
Eventbezogene Bewerbung Bonn als Beethoven-Stadt
Mit Fotoboxen, die sich als beliebte Ergänzung zu Veranstaltungen erwiesen
haben, ist das Presseamt u.a. im November bei der Para-Dance WM und beim
Streitkräfteball der Bundeswehr präsent.
Instagram
Insta-Walk-Aktionen im Jubiläumsjahr u.a. zur BTHVN Story (neuer Beethoven-
Rundgang)
Weihnachtsgrüße
Die Weihnachtsgrüße des Oberbürgermeisters und der Verwaltung sind in
diesem Jahr auf das Jubiläum ausgerichtet.
Bereitstellung von Werbemöglichkeiten
Die Stadt stellt der Jubiläums-Gesellschaft Freistempler, Abspanner auf der
Kennedybrücke und an der B9 sowie Infoscreens zur Verfügung. Im
Jubiläumsjahr wird zudem ein größerer Teil des Freikontingents auf MLPs und
CLPs zur Verfügung gestellt.Seite 2 von 8

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Hervorgehobene Bewerbung des Jubiläums in „Highlights“-Broschüren
2019/2020 und Abbildung des Jubiläums-Logos auf allen Anzeigen und
Plakaten.
Tourismus
Bonn-Information
Die Bonn-Information bietet als Tourist-Information in zentraler Innenstadtlage
ein umfassendes Bonn-Touren-Programm für Einzelgäste und
Gruppenreisende und damit auch den Verkauf von Stadtrundfahrtentickets an.
Für Gruppenreisende vermittelt die Bonn-Information ein mehrsprachiges und
speziell geschultes Gästeführerteam. Mit Blick auf die Programminhalte,
Veranstaltungen und Projekte zum Beethoven-Jubiläumsjahr wurde dieses
Team von aktuell 59 Personen in Kooperation mit der Beethoven
Jubiläumsgesellschaft, dem Beethoven Haus, der Internationales
Beethovenfest Bonn gGmbH und dem Beethoven Orchester Bonn
weiterführend geschult. Hierdurch wurden Führungskapazitäten und -Qualitäten
zum Sonderthema „Beethoven“ erweitert und optimiert. So wird die Bonn-
Information künftig für Gruppen und Einzelreisende Führungen auf dem neu
installierten Rundgang „Beethoven-Story“ anbieten und zudem eine spezielle
Jubiläumstour für Kleingruppen mit einer Kombination aus Rundgang,
Verköstigung und Führung im Beethoven-Haus anbieten.
Bei touristischen Stadtrundfahrten ist es ab 2020 vorgesehen, musikalische
Einspielungen des Beethoven Orchesters einfließen zu lassen.
Über die Mitgliedschaft der Stadt Bonn beim Städteverbund „Historic Highlights
of Germany e. V.“ erfolgt eine intensive touristische Vermarktung des
Jubiläumsjahres im Ausland. Hierzu stehen konkrete Ansprachen von
Pressevertretern und Reiseveranstaltern (Fam-Trips) im Vordergrund der
Aktivitäten. Es werden insbesondere die Märkte in den USA, Japan und China
bespielt. Hierfür werden eigene Vertriebskanäle und Netzwerke genutzt. Zudem
erfolgen entsprechende Präsentationen und Schulungen vor Ort. Der
Städteverbund verfügt über eine eigene Homepage und nutzt die Möglichkeiten
von Social Media.
Die räumliche Gestaltung der Bonn-Information wurde im Rahmen der zur
Verfügung stehenden finanziellen Mittel verbessert: Anbringung einer
Beethoven-Jubiläumsjahr-Countdown-Uhr, neue Dekoration der Beethoven-
Vitrine oder Aufstellung einer Ludwig-Figur, welche über eine spezielle Anrichte
für „Selfies“ ertüchtigt wurde. Darüber hinaus hat die Bonn-Information weitere
Beethoven-Artikel in ihr Verkaufssortiment aufgenommen, welche sich u.a. an
Familien und Kinder richten sollen.
Tourismus & Congress GmbH Region Bonn /Rhein-Sieg/Ahrweiler (T&C)
Hinsichtlich der Maßnahmen zur touristischen Bewerbung des
Beethovenjubiläumsjahres 2020 ist die T&C bereits seit längerer Zeit in die
Abstimmungsprozesse der verschiedenen Akteure involviert.
Hierbei steht die T&C im kontinuierlichen Austausch mit den Partnern der
Beethoven Jubiläums GmbH, dem Beethoven Haus, dem Beethoven
Orchester, dem Beethovenfest, der Bonn Information, dem Presseamt der
Stadt Bonn, den Museen, den Hotels, dem Rhein-Sieg-Kreis und vielen
weiteren touristischen Akteuren wie z.B. der DZT (Deutsche Zentrale für
Tourismus), dem DTV (Deutscher Tourismusverband), Tourismus NRW usw.
Ziel ist es, die koordinierte Planung und Durchführung von Marketing- und
Vertriebsmaßnahmen zur touristischen Bewerbung desSeite 3 von 8

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Beethovenjubiläumsjahres voranzutreiben und die Maßnahmen in diesem
Zusammenhang umzusetzen.
Hierbei ist zu beachten, dass die Vermarktung des Beethovenjubiläumsjahres
2020 bei der T&C nicht allein auf im Vorfeld mit Partnern abgestimmte
Maßnahmen beschränkt ist, sondern einen integralen Bestandteil des täglichen
Beratungsgeschäfts mit Endkunden und Reiseveranstaltern sowie des Online
Marketings darstellt. Im Folgenden werden auszugsweise wichtige Aktivitäten
aufgeführt:
Kooperation mit der Deutschen Zentrale für Tourismus (DZT)
Auf Anregung der Stadt Bonn und der Tourismus & Congress GmbH Region
Bonn/Rhein-Sieg/Ahrweiler hat die Deutsche Zentrale für Tourismus (DZT) in
Hinsicht auf das bevorstehende Jubiläum „Beethoven“ als Leitthema für das
Jahr 2020 ausgewählt. Die DZT verfügt über ein internationales Netzwerk und
ist mit ihren Auslandsbüros Ansprechpartner für das Auslandsmarketing der
Bundesrepublik Deutschland. Nochmals intensiviert wurden diese Maßnahmen
durch eine Kooperation der DZT mit der Beethoven Jubiläumsgesellschaft.
DZT Themenkampagne 2020 – Discover Beethoven:
Darüber hinaus wird die T&C am 19.11.2019 den DZT Workshop Amsterdam
im touristischen A-Markt Niederlande besuchen und dort niederländische
Reiseveranstalter zum Beethovenjubiläumsjahr und weiteren touristischen
Themen informieren. Das Beethovenjubiläumsjahr 2020 bildet den
thematischen Rahmen für die Gesamtveranstaltung.
Messen, Workshops und Versammlungen:
Internationale Tourismusbörse (ITB)
Aufsetzend auf den Aktivitäten der letzten Jahre, wird Beethoven auf der ITB in
2020 eine durchgehende Sichtbarkeit am gesamten NRW Stand haben. Somit
bekommt das Jubiläumsjahr eine ganz besondere Bedeutung in der
Darstellung, was vor dem Hintergrund der touristischen Relevanz der ITB zuSeite 4 von 8

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einer nachhaltigen Markenbildung NRWs, Bonn und der Region als Kultur,
Musik und Reiseziel beitragen wird.
Messe IMEX
Auf der größten europäischen Leitmesse der Tagungs- und Kongressbranche
präsentierte sich die Destination Bonn in 2019 gemeinsam mit ihren regionalen
Partnern. Visualisiert durch die überlebensgroße Beethovenstatue und die
thematischen Broschürenauslagen, wird der Fachbesucher auf die zahlreichen
Rahmenprogrammmöglichkeiten rund um das Thema Beethoven in Bonn und
Region hingewiesen. Speziell die Gespräche mit den Hosted-Buyer Gruppen
aus dem asiatischen Quellmarkt (Event- und Incentive Agenturen) stehen
hierbei im Fokus. Auch bei der Messeteilnahme im Mai 2020 wird das
Beethovenjubiläumsjahr wieder Schwerpunktthema sein.
Messe IBTM
Auf der internationalen Tagungs- und Kongressmesse IBTM in Barcelona (19.-
21.11.2019), präsentiert sich die Region Bonn, wieder als wichtiger Tagungs-
und Kongressstandort. Durch die entsprechende Broschürenauslage und in
den Fachgesprächen mit internationalen Kongressteilnehmern und Incentive
Veranstaltern, informiert die T&C u.a. über das Beethovenjubiläumsjahr 2020.
Messe RDA
Bei der größten internationalen Bustouristik Messe RDA in Köln, präsentierte
sich die Region Bonn im Juli 2019 mit einer großflächigen Darstellung des
Jubiläumsjahres 2020 an einem Beethoven Messestand. Zahlreiche
überlebensgroße Beethovenstatuen waren zudem zur Visualisierung des
Themas auf der gesamten Messe, sowie im Eingangs- und Bühnenbereich
verteilt. Die zahlreichen Busreiseveranstalter wurden über die geplanten
Programmpunkte des Jubiläumsjahrs informiert und zu touristischen
Gruppenreiseangeboten beraten. Auch im Messeauftritt in 2020 wird das
Beethovenjubiläumsjahr wieder in die Präsentation, Broschürenauslage und
Beratungsleistung mit aufgenommen.
VPR VIP Treff
Der VPR VIP Treff ist die führende Veranstaltung des internationalen
Verbandes der sog. Paketer im Reisemarkt. Zielgruppe der Veranstaltung sind
wesentlich die Gruppen- und Busreiseveranstalter. Vom 07.-10.02.19
präsentierte die T&C dort die Möglichkeiten für Gruppenreiseprogramme in der
Region, als auch im speziellen die Programme rund um das
Beethovenjubiläumsjahr. Im Februar 2020 wird die T&C den Themenkomplex
Beethovenjubiläumsjahr beim VPR VIP Treff in Stuttgart erneut in den Fokus
der Destinationsbewerbung stellen.
Messe Bonn Börse
Auf der regionalen Tourismus- und Kongressfachmesse Bonn Börse am
09.11.2019 wird die T&C in Kooperation mit der Stadt Bonn und weiteren
Partnern die touristischen Themen und Akteure der Region Bonn präsentieren.
Erstmalig findet dies in Kooperation und eingebettet in die Reisemesse des
Generalanzeiger Bonn statt. Hiermit wird neben der gezielten
Fachbesucheransprache auch die Einbindung interessierter Endverbraucher
ermöglicht. Das Beethovenjubiläumsjahr 2020 wird durch den Beethovenstand
und den dort angeschlossenen Beethovenakteuren prägnant vertreten sein. DieSeite 5 von 8

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Messe richtet sich an regionale wie auch überregionale touristische
Fachbesucher (Reiseveranstalter, Kongress- und Tagungsveranstalter).
Messe GTM
Auf dem Germany Travel Markt präsentiert sich die deutsche
Tourismusbranche ausländischen Einkäufern und Fachbesuchern. In 2019
präsentierte die DZT gemeinsam mit den Beethovenakteuren und der T&C das
Themenjahr Beethoven 2020. Außerdem wurde für die internationalen
Einkäufer ein Workshop abgehalten, bei dem die Vertreter der Reisebranche
über die touristischen Themen und Aktionen im Jubiläumsjahr 2020 informiert
wurden. Vom 10.-12. Mai 2020 wird die Bewerbung des
Beethovenjubiläumsjahres auch wieder im Fokus des Auftritts der T&C auf dem
GTM liegen.
Workshop Break the Ice Forum und Workshop Illerhaus MICE Boat Show
Im Rahmen des internationalen Kongress- und Tagungsworkshop vom 07.-
09.11.19 in Hamburg, informiert die T&C ausgewählte Veranstaltungsplaner
aus Event- und Incentive Agenturen zu den vielfältigen Möglichkeiten in der
Destination Region Bonn. Hierbei wird ebenfalls das Beethovenjubiläumsjahr
2020 mit seinen zahlreichen Konzerten und Ausstellungen und Events als
möglicher Programmbaustein für die Kongress- und Tagungsplanung
beworben.
Bei der national ausgerichteten, 3-tägigen Workshop Reihe vom 24.-
26.03.2020, stellt die T&C die Tagungs- und Kongressmöglichkeiten der
Region Bonn als auch das Programm des Beethovenjubiläumsjahres im
Rahmen der Workshops in Köln und Düsseldorf dar. Der Workshop richtet sich
an Kongress und Eventplaner aus Unternehmen, Verbänden und Agenturen
und sieht rund 50 Kundenkontakte vor.
VDRJ-Mitgliederversammlung
Ein spezielles Format im Bereich der Pressereisen bildete die
Mitgliederversammlung der Vereinigung Deutscher Reisejournalisten, die vom
10.- 13. Oktober 2019 in Bonn stattfand. Bei der Veranstaltung wurden die
Reisejournalisten zum Thema Beethovenjubiläumsjahr 2020 und weiteren
touristischen Themenfeldern informiert. Ein individuell ausgearbeitetes
Besuchsprogramm als auch Hintergrundgespräche mit den Beethovenakteuren
und der Stadtspitze ermöglichten vertiefte Einblicke in die Thematik des
Beethovenjubiläumsjahres und dessen touristischer Relevanz. Entsprechende
Berichterstattungen durch die Mitglieder des VDRJ konnten so generiert
werden.
Pressereisen:
Zahlreiche Pressereisen wurden bereits in 2019 in enger Kooperation mit der
Stadt Bonn, der Beethovenjubiläumsgesellschaft und den weiteren
Beethovenakteuren der Stadt anlässlich des Beethovenjubiläumsjahres
durchgeführt.Seite 6 von 8

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Printprodukte:
In Kooperation mit dem Kirschbaum Verlag und dem Busmagazin wurde das
Beethovenjubiläumsjahr in 6 Ausgaben von Dezember 2018 bis November
2019 veröffentlicht. Hierdurch wurde, aufsetzend auf dem VPR VIP-Treff und
dem RDA, die Busbranche nochmals gezielt informiert.
Die Printbroschüre „Bonn & Region Exklusiv“ richtet sich an die Zielgruppe der
Reiseveranstalter und im speziellen an Gruppenreiseveranstalter. Die in der
Broschüre dargestellten touristischen Programmbausteine informieren die
Leser über die buchbare touristische Themenvielfalt der Region Bonn. Das
Beethovenjubiläumsjahr 2020 wird hier durch einen DIN-A4-Seiten Eintrag
dargestellt.
Der Informationsflyer der touristischen Mehrwertkarte Bonn Regio Welcome
Card wird auf der Titelseite in 2020 das Logo der BTHVN2020 tragen und in
den Verkauf an Endkunden gelangen.
Der „Bonn Regio Meeting Guide“ ist das Verkaufshandbuch (DIN A5) für den
Tagungs- und Kongressmarkt Region Bonn in der Kundenberatung. In diesem
Leitmedium stellt sich die Destination Region Bonn mit Ihren Kompetenzfeldern
dem Fachpublikum in einer Print- und Onlineausgabe vor. Bereits in 2017
wurde der Fokus des thematischen Titel Themas auf das
Beethovenjubiläumsjahr gelegt. In 2019 wurde die Umschlagrückseite mit einer
ganzseitigen werblichen Anzeige zum Thema BTHVN 2020 versehen.
Vermarktung touristischer Pauschalangebote:
Neben der Bewerbung des Beethovenjubiläumsjahr 2020 im Segment der
Gruppenreiseveranstalter, bewirbt die T&C seit 2018 das Jubiläumsjahr auch
gezielt beim Endkunden bzw. Individualreisenden. Über die in 2018
eingerichtete Online Buchbarkeit von Pauschalangeboten (https://www.bonn-
region.de/uebersicht-reiseinfos-service/beethoven-reisepakete.html) können
interessierte Gäste aus rund 25 verschiedenen thematischen Pauschalen rund
um Beethoven und das Beethovenjubiläumsjahr wählen.
Maßnahmen des Amtes für Stadtgrün
Im Außenbereich sind folgende Projekte geplant bzw. schon umgesetzt:
 Der Arndtgarten wurde saniert und neu bepflanzt. Der Bedeutung des Ortes
entsprechend präsentiert sich der Garten nun seit dem Frühjahr in neuem
Glanz.
 Das Rheinufer unterhalb der Oper, insbesondere die desolaten Mauern, wird
saniert und die Wegeführung wird neu geordnet. Es wird Neupflanzungen
geben und Einsaaten von blühenden Bereichen.Seite 7 von 8

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 Geplant ist eine mobile Baumallee vom Marktplatz bis zum Beethovenhaus.
Kleinkronige Bäume, welche in Kübeln stehen, mit einer der Jahreszeit
angepassten Unterpflanzung, sollen von einem Unternehmen des Garten-
und Landschaftsbaus als temporäre Allee in der Bonngasse aufgestellt
werden.
 Es wird eine Rose gezüchtet und voraussichtlich im August 2020 getauft, mit
einem Namen, welcher mit `Beethoven´ in Verbindung steht.
II. Beethoven Jubiläums GmbH
Vertreter der Beethoven Jubiläums GmbH berichten in jeder Sitzung des
Kulturausschusses über den aktuellen Sachstand der Vorbereitungen. Dies ist
auch für die nächste Sitzung des Kulturausschusses am 04.12.2019
vorgesehen.
Anlage/n
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