Vielfalt! Das Bonner Kultur- und Begegnungsfest 2020

Stellungnahme der Verwaltung
öffentlich
190382-1 ST
Vielfalt! Das Bonner Kultur- und Begegnungsfest
2020
Beratungsfolge
Integrationsrat 18.12.2019 Kenntnisnahme
Rat 12.12.2019 Kenntnisnahme
Inhalt der Stellungnahme:
Aufgrund der Maßgabe des Ausschusses für Internationales und Wissenschaft
in seiner Sitzung vom 27.11.2019 werden die umzusetzenden Vorgaben (Punkt
4 des Beschlussvorschlags) wie folgt direkt in den Anmeldeunterlagen
präzisiert.
Die Vereine und Organisationen werden Mitte Januar vom Oberbürgermeister
zur Teilnahme eingeladen. Konkret an der Teilnahme interessierte Vereine und
Organisationen melden sich bis Ende Januar beim Kulturamt. Diese erhalten
dann auf digitalem Wege folgende Unterlagen:
Entwurf Begleitmail
Entwurf Anlagen
 Anmeldung zur Teilnahme
 Anmeldung Bühnenprogramm
 Abfrage Strombedarf
 Gemeinsame Vereinbarung
 Merkblatt zur Lebensmittelhygiene
 Checkliste für die Rücksendung
Anlage/n
1 1. Entwurf Mail Vielfalt 2020 (öffentlich)
2 2. Anmeldung zur Teilnahme Vielfalt 2020 (öffentlich)
3 3. Anmeldung Bühnenprogramm Vielfalt 2020 (öffentlich)
4 4. Abfrage Strombedarf Vielfalt 2020 (öffentlich)
5 5. Gemeinsame Vereinbarung (öffentlich)
6 6. Merkblatt zur Lebensmittelhygiene (öffentlich)
Federführung:
41 Kulturamt Dezernat:
Dez. IVSeite 1 von 21

Seite 2
7 7. Checkliste für Rücksendung Vielfalt 2020 (öffentlich)Seite 2 von 21

Mailentwurf zum Versand der Anmeldeunterlagen für Vielfalt 2020
„Vielfalt! Das Bonner Kultur- und Begegnungsfest“
Sehr geehrte/r…
ich freue mich, dass Sie unserer Einladung gefolgt sind und bei „Vielfalt!
Das Bonner Kultur- und Begegnungsfest“ am 7. Juni 2020 in der
Bonner Innenstadt mitwirken möchten.
Anbei sende ich Ihnen alle erforderlichen Unterlagen. Bitte füllen Sie alle
Dokumente aus und senden mir diese per E-Mail bis zum 28.2.2020
zurück. Lediglich die bereits mit meiner ersten Post übersandte Checkliste
bitte ich Sie auszufüllen, zu unterschreiben und postalisch ebenfalls bis
zum 28.2.2020 an mich zurückzusenden.
Bitte beachten Sie, dass es einige konzeptionelle Änderungen gibt, die sich
unter anderem aus Rückmeldungen von beteiligten Vereinen aufgrund
unserer Fragebogen-Aktion im Nachgang zum letzten Fest ergeben haben.
Da der Markt aufgrund des dortigen Bühnenprogramms bereits akustisch
beschallt ist, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass an den Ständen auf
dem Münsterplatz alle elektronisch verstärkten Darbietungen nicht mehr
gestattet sind. Sollten Sie elektronisch verstärkte Beschallung anbieten
wollen oder größere akustische Beiträge planen, ermöglichen wir Ihnen
gerne einen Stand auf dem Münsterplatz bzw. planen Sie mit ausgewählten
Beiträgen gerne auf der dortigen Aktionsfläche ein. Bitte nehmen Sie
diesbezüglich Kontakt mit uns auf.
Auch möchten wir speziell noch einmal darauf hinweisen, dass das Fest
den Charakter eines Familienfestes hat. Er ist keine Plattform für
Auseinandersetzungen hier oder in anderen Ländern. Bitte lesen Sie dazu
auch die in der beigefügten „Gemeinsamen Vereinbarung“ ergänzten
Punkte.
Bei Fragen dazu oder zu den Anmeldeunterlagen stehe ich Ihnen
telefonisch oder per E-Mail jederzeit gerne zur Verfügung.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Carmen NeffSeite 3 von 21

1
Anmeldung zur Teilnahme bitte senden an:
Kulturamt der Bundesstadt Bonn
Carmen Neff, Kurfürstenallee 2-3, 53177 Bonn
Telefax: + 49 (0) 228 77 43 98
E-Mail: carmen.neff@bonn.de
Anmeldeschluss:
Freitag, 28.02.2020
Verspätet eingehende Anmeldungen
können leider nicht berücksichtigt
werden.
Anmeldung zur Teilnahme
an „Vielfalt! Das Bonner Kultur- und Begegnungsfest“
am Sonntag, 7. Juni 2020, von 11 Uhr bis 19 Uhr, Innenstadt Bonn
(Aufbau 7 – 10.30 Uhr / Abbau 19 – 22 Uhr)
Organisation:
Anschrift:
Ansprechpartner/in:
Telefon:
Telefon mobil:
________________________________________________________________________
Fax:
E-Mail:
Verantwortliche/r Standbetreiber/in
während des Festes am 07.06.2020
Name:
Mobilfunknummer:
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Gemeinsame Vereinbarung: Mit Absenden der Anmeldung zur Teilnahme an „Vielfalt! Das
Bonner Kultur- und Begegnungsfest“ erkläre ich mich einverstanden,Seite 4 von 21

2
die als Anlage beigefügte „Gemeinsame Vereinbarung“ einzuhalten
und dafür Sorge zu tragen, dass alle am Stand eingesetzten
Personen dies ebenfalls tun.
Angebot am Stand:
Wir würden uns gerne mit einem
Stand beteiligen und wollen dort
anbieten:
Bitte kreuzen Sie Ihr/Ihre Angebot/e an
und erläutern dies/e bitte mit ein paar
Stichworten.
Bitte beachten Sie, dass auf dem Markt
jenseits des Bühnenprogramms keine
elektronisch verstärkte oder dauerhaft
laute Beschallung gestattet wird.
☒ Informationsmaterial
___________________________________________________
________________________________________________________
☐ Kunsthandwerk
____________________________________________________
_________________________________________________________
☐ Kunstgegenstände (bitte ggf. an Versicherung denken)
____________________________________________________
_________________________________________________________
☐ Musikinstrumente, Bücher, CDs u. ä.:
____________________________________________________
_________________________________________________________
☐ Bekleidung
____________________________________________________
_________________________________________________________
☐ Spiele
____________________________________________________
_________________________________________________________
☐ Sport
____________________________________________________
_________________________________________________________
☐ Mitmachaktionen für ☐ Kinder ☐ Jugendliche ☐ Erwachsene
____________________________________________________
_________________________________________________________Seite 5 von 21

3
☐ Sonstiges_________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
Lebensmittel
Wir würden gerne Speisen
und/oder Getränke anbieten.
Bitte listen Sie nebenstehend genau
auf, welche Lebensmittel angeboten
werden sollen.
☐ Speisen
☐ Getränke
__________________________________________________________
_____________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
(Beachten Sie bitte besonders die Hinweise zur Lebensmittelhygiene und
ggf. die Termine für die verpflichtende Informationsveranstaltung.)
Platz
Maße des benötigten Platzes:
☐ 3 x 3 Meter oder
☐ 6 x 3 Meter
Hinweis:
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Pavillons, Tische, Stühle,
Stromkabel usw. von Ihnen mitgebracht werden müssen und nur in der
beantragten Fläche aufgestellt/untergebracht werden dürfen.
Platzwunsch:
Bitte platzieren Sie uns
- gemeinsam mit:
- in der Nähe von:
Wünsche zum Standort werden wir -
soweit möglich - berücksichtigen.
☐ Markt
☐ Münsterplatz
(www.bonn.de, Suchbegriff: Veranstaltungsflächen)
☐ ______________________________________________________
☐ ______________________________________________________
(Bitte geben Sie Ihre Anmeldungen möglichst gleichzeitig mit dem
gewünschten Standnachbarn ab.)
Angaben zu Strom und Wasser - bitte ankreuzen:
☐ Wir benötigen Strom. (Stromkabel, Steckdosen usw. bringen wir selbst mit.)
(Wattzahl, Anzahl der Anschlüsse etc. geben Sie bitte auf der gesonderten „Abfrage zum Strombedarf“ an.)
☐ Wir benötigen keinen Strom.Seite 6 von 21

4
☐ Wir benötigen Wasser. (Wir bringen mindestens zwei geeignete lebensmitteltaugliche Kanister mit.)
☐ Wir benötigen kein Wasser.Seite 7 von 21

1
Anmeldung zur Teilnahme bitte senden an:
Kulturamt der Bundesstadt Bonn
Carmen Neff, Kurfürstenallee 2-3, 53177 Bonn
Telefax: + 49 (0) 228 77 43 98
E-Mail: carmen.neff@bonn.de
Anmeldeschluss:
Freitag, 28.02.2020
Sobald das Bühnenprogramm
ausgebucht ist, werden eingehende
Anmeldungen in eine Warteliste
aufgenommen.
Anmeldung zur Teilnahme am Bühnenprogramm auf dem Markt bei
„Vielfalt! Das Bonner Kultur- und Begegnungsfest“
am Sonntag, 7. Juni 2020, ab 11 Uhr, Innenstadt Bonn
Organisation:
Ansprechpartner/in:
Telefon: ________________________________
Telefon mobil:
E-Mail: Fax:
Das Bühnenprogramm beginnt ab 11 Uhr.
(mit Veränderung, sofern der Ratsbeschluss wie vorliegend gefasst wird.)
Allen Teilnehmenden stehen für einen kulturellen Beitrag maximal 25 Minuten zur Verfügung.
Um Ihren Beiträgen mehr Platz zu geben, haben wir uns dafür entschieden, die Zeit für die Bühnenbeiträge
um jeweils 10 Minuten zu verlängern. Dies hat allerdings zur Folge, dass es in diesem Jahr weniger
Bühnenbeiträge geben wird. Dafür bitten wir um Ihr Verständnis. Sollten wir Ihre Anmeldung für einen
Bühnenbeitrag nicht berücksichtigen können, merken wir den Beitrag für das kommende Jahr vor. Auch
besteht die Möglichkeit, die Darbietung auf der Aktionsfläche auf dem Münsterplatz zu präsentieren. Wir
werden uns frühzeitig wegen der Absprachen bei Ihnen melden.
 Soundcheck (nur von 9 Uhr bis 10.30 Uhr möglich.)
 Auftritt (ab 11 Uhr)
Bitte tragen Sie die gewünschten Termine auf der Rückseite ein.Seite 8 von 21

2
Sofern Ihr Beitrag berücksichtigt werden kann, erhalten Sie mit der endgültigen Anmeldebestätigung den
genauen Termin für Soundcheck und Auftritt.
Aus organisatorischen Gründen kann es kurzfristig zu Änderungen des Programms durch die Stadt Bonn
kommen
Bitte machen Sie auf der Rückseite Angaben zu Ihrem Beitrag für das Bühnenprogramm.
Folgender Beitrag zum Bühnenprogramm wird angemeldet:
Name der Gruppe / des Künstlers / der
Künstlerin:
Kurzbeschreibung der Gruppe / des
Künstlers / der Künstlerin:
Anzahl der auftretenden Personen: ______ Person/en
Es handelt sich um (bitte ankreuzen):
☐Tanz
☐Musik
☐Sonstiges (bitte erläutern)
Gewünschter Zeitraum Soundcheck:
(falls erforderlich / zwischen 9 und 10.30 Uhr)
Gewünschter Zeitraum des Auftritts von:
(Dauer des Auftritts max. 25 Minuten) _______ Uhr bis _______ Uhr
Anzahl der benötigten Mikrofone:
Werden Stühle benötigt? (bitte ankreuzen)
Falls ja, wie viele? ☐ Ja Anzahl:_____ ☐ Nein
Medium/Format für Musik: Bitte bringen Sie die gewünschte Musik unbedingt als
mp3 auf einem USB-Stick mit.Seite 9 von 21

3
Wir bemühen uns, Ihre Wunschtermine für Soundcheck und/oder Auftritt weitestgehend zu ermöglichen.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, falls uns das nicht immer gelingt.Seite 10 von 21

Bitte senden an:
Kulturamt der Bundesstadt Bonn
Carmen Neff, Kurfürstenallee 2-3, 53177 Bonn
Telefax: + 49 (0) 228 77 43 98
E-Mail: carmen.neff@bonn.de
Anmeldeschluss:
Freitag, 28.02.2020
.
Abfrage zum Strombedarf
bei „Vielfalt! Das Bonner Kultur- und Begegnungsfest“
am Sonntag, 7. Juni 2020, 11 Uhr bis 19 Uhr, Innenstadt Bonn
Organisation:
Ansprechpartner/in:
Telefon: __________________________
Telefon mobil:
E-Mail: Fax:
Bezeichnung
des Gerätes:
Anzahl
der An-
schlüsse
Art des Gerätes:
Gewerblich (G)
oder Haushalt
(H)
Starkstrom (S)
oder Normal-
strom (N)
Watt-
zahl
(W)
Volt
(220 V
oder
400 V)
Ampère
(A)
Bemerkungen
Lichter/Lampen
Glühweintopf
Einkochtopf
Kochplatte
Grill
Gyrosgrill
Fritteuse
Waffeleisen
Mikrowelle
Reiskocher
Wärmeplatte
Herd
Rechaud
Kaffeemaschine
Wasserkocher
Samowar
Gefriertruhe
Kühlschrank
Zapfanlage
Diaprojektor
Laptop
Sonstiges:Seite 11 von 21

Bitte bachten Sie, dass an Ständen mit Speisen und Getränken Geräte zur Warmwassererzeugung
(z. B. Glühwein- oder Einkochtopf) vorhanden sein müssen.Seite 12 von 21

 Zusätze – falls positiver Ratsbeschluss erfolgt:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Menschen aus rund 180 Herkunftsländern leben in unserer Stadt. Mit „Vielfalt! Das Bonner
Kultur- und Begegnungsfest“ bieten wir auch in diesem Jahr wieder eine Plattform für Kultur
aus aller Welt, Austausch, Information und Begegnung in lebendiger und entspannter
Atmosphäre und unterstützen damit das friedliche Miteinander im internationalen Bonn.
Für alle Mitwirkenden und Teilnehmenden soll diese „Gemeinsame Vereinbarung“ das
Bemühen um ein gutes Miteinander festhalten und deutlich machen.
„Gemeinsame Vereinbarung“
 Wir begegnen allen Mitwirkenden und Teilnehmenden mit Wertschätzung -
unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung und individuellen
Persönlichkeitsmerkmalen.
 Wir verpflichten uns, gleichberechtigt, freundlich und respektvoll miteinander
umzugehen und gegenseitige Rücksichtnahme zu praktizieren. Dies bezieht sich
insbesondere auch auf das akustische Angebot an den Ständen. Bitte nehmen Sie
Rücksicht auf das etwaige leisere Informationsangebot Ihres Nachbar-Standes.
 Wir achten aufeinander und tragen gemeinsam zu einem vielfältigen und friedlichen
Fest mit dem Charakter eines Familienfestes bei.
 Wir unterstützen die Zielsetzung des Festes, ein friedliches, vielfältiges und
demokratisches Miteinander in Bonn zu fördern. Wir verzichten während des
Festes auf wahlkampfähnliche und/oder den demokratischen Grundwerten
entgegenstehende oder illegitime Beiträgen an den Ständen und auf der Bühne bzw.
der Aktionsfläche. Wir respektieren, dass die Freiheit des einzelnen dort aufhört, wo
es die Freiheit des anderen einschränkt. Damit verzichten wir z.B. auf das Anbringen
von Plakaten oder das Tragen von Emblemen für Parteien im Zuge der anstehenden
Kommunalwahl oder das Auslegen von Fotos von PolitikerInnen aus dem Ausland,
die sich dort im Wahlkampf befinden. Auch verzichten wir auf Beiträge, die
kriegerische Auseinandersetzungen in unangemessener Art aus anderen Ländern
nach Deutschland transferieren. Die Arbeit, insbesondere die politische Arbeit,
unseres Vereins stellen wir neutral vor.
 Wir lösen auftretende Meinungsverschiedenheiten und Konflikte in Gesprächen und
mit Respekt und Akzeptanz.
Wir wünschen Ihnen und uns ein bereicherndes, informatives und schönes Fest!Seite 13 von 21

Ihr „Vielfalt“-Veranstaltungsteam der Stadt BonnSeite 14 von 21

Herausgeber: Der Oberbürgermeister der Bundesstadt Bonn, Amt für Umwelt, Verbraucherschutz und
Lokale Agenda, Lebensmittelüberwachung und Veterinärdienste - August 2018
Merkblatt zur Lebensmittelhygiene bei Veranstaltungen im Freien
Vielfalt! Das Bonner Kultur- und Begegnungsfest!
Der Umgang mit Lebensmitteln erfordert besondere Vorsichtsmaßnahmen.
Das vorrangige Ziel ist, die Lebensmittel vor schlechten Einflüssen zu schützen.
Anforderungen an Personen, die mit Lebensmitteln arbeiten oder sie
verkaufen
Wasser + Seife + Papiertücher
• darf offene Lebensmittel nur mit Einmalhandschuhen oder Zange anfassen
oder
Wer Lebensmittel verarbeitet oder verkauft
• darf keine offenen Wunden haben
• muss sich vor der Arbeit mit Lebensmitteln die Hände waschen. :
+ +Seite 15 von 21

Herausgeber: Der Oberbürgermeister der Bundesstadt Bonn, Amt für Umwelt, Verbraucherschutz und
Lokale Agenda, Lebensmittelüberwachung und Veterinärdienste - August 2018
• muss saubere Kleidung und einen Kittel oder eine Schürze tragen
• darf keine Ringe, Armreifen, Armbanduhren oder ähnliches tragen.
Ringe Armreifen oder ähnliches.
• darf innerhalb des Standes nicht rauchen
Rauchen innerhalb des Standes
WICHTIG:
•
• Staub, Schmutz, Nässe, Hitze, Tiere, fremde Menschen dürfen die Lebensmittel nicht
berühren.
• Lebensmittel dürfen nicht auf den Boden gelegt werden!
Empfindliche Lebensmittel sind:
• Rohes Fleisch und Lebensmittel mit Fleisch,Seite 16 von 21

Herausgeber: Der Oberbürgermeister der Bundesstadt Bonn, Amt für Umwelt, Verbraucherschutz und
Lokale Agenda, Lebensmittelüberwachung und Veterinärdienste - August 2018
Empfindliche Lebensmittel sind:
Milch und Lebensmittel mit Milch wie (Käse, Joghurt
Quark
• Frischer Fisch, Meeresfrüchte und ähnliche
Lebensmittel
Empfindliche Lebensmittel müssen im Kühlschrank
gelagert werden.
Temperaturen im Kühlschrank:
Fleisch- u. Lebensmittel mit Fleisch höchstens + 7° C
Milch und Lebensmittel mit Milch höchstens + 8° C
Tiefkühlwaren kälter/gleich -18° C
Torten / Waffelteig höchstens + 7° C
Verschiedene Lebensmittel müssen getrennt verpackt und gelagert
werden!Seite 17 von 21

Herausgeber: Der Oberbürgermeister der Bundesstadt Bonn, Amt für Umwelt, Verbraucherschutz und
Lokale Agenda, Lebensmittelüberwachung und Veterinärdienste - August 2018
VERBOT
Lebensmittel mit Sahne
Lebensmittel mit rohem Ei.
rohes Geflügelfleisch:
roher Fisch, rohe Meeresfrüchte, rohe Schalentiere.
Verboten ist:
Die Herstellung von rohem Hackfleisch.
Die Ver- und Bearbeitung von rohem Hackfleisch
Die Herstellung von rohem Geschnetztelten.
Die Ver- und Bearbeitung von rohem Geschnetzelten.
die Zerkleinerung von rohem FleischSeite 18 von 21

Herausgeber: Der Oberbürgermeister der Bundesstadt Bonn, Amt für Umwelt, Verbraucherschutz und Lokale Agenda,
Lebensmittelüberwachung und Veterinärdienste – Januar 2019
Checkliste – VIELFALT! Das Bonner Kultur- und Begegnungsfest
Bitte vor Veranstaltungsbeginn abhaken
Personal:
Alle sind gesund. Keiner hat
> Durchfall, Erkältung, Grippe, andere ansteckende und infektiöse Krankheiten
Wunden o.Ä. mit wasserdichtem Verband abdecken
Saubere Kleidung
Kein Schmuck, Uhren usw.
Rauchen verboten
Stand:
Spülbecken UND separates Handwaschbecken mit fließendem, warmem Wasser
> Trinkwasserqualität, Kein Wasserkanister! Z.B. Glühweintopf
Einmalhandtücher UND Seife an der Handwaschmöglichkeit
fester Boden
Dach und Seitenwände
Arbeitsgeräte geschützt und innerhalb des Standes (z.B. Grill, Schneidebretter)
Spuckschutz (z.B. Abdeckhaube, Deckel)
Saubere, glatte und abwaschbare Flächen
Lebensmittel:
Allergenkennzeichnung
Nicht erlaubt: Sahne- und Bestandteile mit Sahne oder rohem Ei, frischer Fisch,
Hackfleisch, Rohmilch und Rohmilchkäse
Kein Zubereiten von Lebensmitteln am Stand
Schutz vor Schmutz, Nässe, Kunden, Tieren etc.
Keine Lebensmittel auf den Boden legen
Kühlung der Lebensmittel
> nur im Kühlschrank oder Kühlwagen
> Thermometer im Kühlschrank (tägliche Überprüfung der Kühltemperaturen)
Fragen?
Tel.: 0228 / 773363,
Außerhalb der Öffnungszeiten über die Leitstelle der Feuerwehr: 112.
✓Seite 19 von 21

Kulturamt der Bundesstadt Bonn
Carmen Neff, Kurfürstenallee 2-3, 53177 Bonn
Telefon: + 49 (0) 228 77 44 00 / Telefax: + 49 (0) 228 77 43 98
E-Mail: carmen.neff@bonn.de
Anmeldeschluss:
Freitag, 28. Februar 2020
Checkliste für die Rücksendung und Datenschutzerklärung
zu „Vielfalt! Das Bonner Kultur- und Begegnungsfest“ 2020
Bitte vollständig ausfüllen und unterschrieben mit den
notwendigen Unterlagen zurücksenden.
Organisation:
Anschrift:
Ansprechpartner/in:
Mit diesem Schreiben sende ich folgende Unterlagen zurück (bitte ankreuzen):
☐ Anmeldung zu Vielfalt! Das Bonner Kultur- und Begegnungsfest 2020
☐ Anmeldung zur Teilnahme am Bühnenprogramm
☐ Abfrage Strombedarf
_____________________________________________________________________________________________
Nachfolgendes habe ich zur Kenntnis genommen und bin einverstanden (bitte ankreuzen):
☐ Die „Gemeinsame Vereinbarung“ ist mir bekannt.
Ich erkläre mich mit Absenden der Anmeldung damit einverstanden und werde dafür Sorge
tragen, dass alle am Stand eingesetzten Personen die Vereinbarung kennen und einhalten.
Bei Lebensmittelangebot:
☐ Die Hinweise zur Lebensmittelhygiene habe ich zur Kenntnis genommen. Ich werde darauf achten,
dass diese Vorgaben zur Lebensmittelhygiene am Tag der Veranstaltung von allen am Stand eingesetzten
Personen eingehalten werden.
(falls erforderlich:)
Ich/wir nehme/n an dem verpflichtenden Informationstermin zur Lebensmittelhygiene am
☐ XXX um 18.30 Uhr teil.
☐ XXX um 18.30 Uhr teil.
(bitte den gewünschten Termin ankreuzen)Seite 20 von 21

Bonn, den ________________________ _____________________________________
UnterschriftSeite 21 von 21